OuvertFournituresEuropéenProcédure ouverte

EA Multifunctionals

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden · Procédure ouverte · 1 lots · 416311
Type
Fournitures
30232100 · Imprimantes et traceur
Valeur estimée
€ 2,70M
estimée
Avant l'échéance
-28d
19 mai 2026 · 10:00
Knock-outs
1
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
5 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

Appel d'offres pour la livraison, l'entretien et le service de multifonctions pour 21 sites éducatifs de SCOL via un accord-cadre pour une durée maximale de six ans.

Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne

Européen1 motifs d'exclusionCalendrier complet
Type de marché
Fournitures
Procédure ouverte
Valeur estimée
2 700 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
19 mai 2026
10:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
Imprimantes et traceurs
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 30FournituresAppel d'offres UEMultifunctionalsMFImprimantes

01Ce qui est demandé

Livraison de Multifunctionals incluant le service, l'entretien, le logiciel, les consommables, le conseil et l'instruction. La mission concerne un accord-cadre avec une durée initiale de trois (3) ans, avec des options pour une durée maximale de six (6) ans ou une valeur maximale de la mission de 2 700 000 €.

La mission comprend quoi qui soit : l'installation, le raccordement et la mise en service opérationnelle des Multifunctionals ; la fourniture de services et d'entretien pour les Multifunctionals ; la fourniture et la mise à jour des logiciels pour les Multifunctionals ; la fourniture de consommables pour les Multifunctionals ; le conseil continu dans le domaine des Multifunctionals ; l'instruction continue des utilisateurs finaux et des administrateurs des Multifunctionals. l'option suivante est incluse dans la mission : la livraison de papier (sans obligation d'achat).

30232100€ 2,70MFournitures
1EA Multifunctionals2 700 000 €

02Éclairage stratégique

Aperçu stratégique · analyse IA
Mettez fortement l'accent sur le score de qualité (70%), car les cas pratiques et la présentation déterminent la majeure partie de l'attribution. Prévoyez un Plan d'approche détaillé dans lequel la transition avec le fournisseur actuel et la continuité de l'enseignement sont centrales. Argumentez sur l'innovation et la gérabilité pour le département ICT afin de répondre aux besoins spécifiques de SCOL.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 6
Les cas pratiques doivent être fournis dans un seul document Word, chaque cas commençant sur une nouvelle page.Important
Il existe un nombre maximum de mots par cas ; les mots dépassant le maximum seront rendus illisibles.Important
Lors de la réponse aux questions partielles, l'ordre exact et les sous-titres complets de l'étude de cas doivent être respectés.Important
L'utilisation d'outils d'IA est autorisée, mais le contenu est considéré comme des obligations contractuelles contraignantes.Important
La présentation est obligatoire pour les trois parties maximum qui sont encore en lice après le résultat intermédiaire.Important
La présence d'un Accountmanager et d'un Medewerker Servicedesk est requise lors de la présentation.Important

04Puis-je participer ?

Financier · 2
Inscription au registre du commerce datant de moins de six mois, prouvant que les documents sont signés de manière juridiquement valable.Financier
Capacité économique et financière (conformément à l'Annexe B).Financier
Motif d'exclusion · 1
Pas de faillite ou de sursis de paiement.Motif d'exclusion
Technique · 1
Compétence professionnelle (conformément à l'Annexe B).Technique

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion (1)
  • Pas de faillite ou de sursis de paiement.

06Critères d'attribution

QUALITÉ70%

Évaluation de la qualité sur la base de cas pratiques et d'une présentation.

Casus 1 (Plan d'approche)20%

Élaboration de la collaboration avec le fournisseur actuel, la phase de préparation, la phase de transition et de mise en œuvre, et la garantie de la continuité du processus primaire. Maximum 1 750 mots.

Casus 2 (Maîtrise, conformité et innovation)25%

Aperçu de la mise en œuvre de l'AVG/cadre normatif, la garantie du prix des articles de consommation, la durabilité, la gérabilité pour le département ICT et les innovations technologiques. Maximum 1 750 mots.

Présentation25%

Présentation des parties qui sont encore éligibles à l'attribution après le résultat intermédiaire. Durée env. 45 minutes.

PRIX30%

Évaluation sur la base du prix comparatif tel qu'indiqué dans le formulaire d'inscription (Annexe D).

07Processus & calendrier

Publication sur TenderNed
2026-03-17
Soumission de questions pour la 1ère Nota van Inlichtingen
2026-04-09
Publication de la 1ère Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Soumission de questions pour la 2ème Nota van Inlichtingen
2026-04-23
Publication de la Nota van Inlichtingen définitive
2026-04-30
Date limite pour le dépôt de votre offre
2026-05-19T10:00:00+00:00
Ouverture prévue des offres déposées
2026-05-19 na 10:00 uur
Communication de la décision d'attribution
2026-06-23
Attribution du marché (conclusion de l'accord)
2026-07-14
Date de début de l'accord
2026-10-01

08Valeur en contexte

2 700 000 €

09Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Lyreco Nederland BVSME10056×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5de Rolf groepUnknown9978×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×

10Documents de marché

Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisenpdf19 mars 2026 · 95 KB
Bijlage E - PVE - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mars 2026 · 236 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA Multifunctionals - SCOLxlsx19 mars 2026 · 478 KB
Bijlage A - UEA - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mars 2026 · 491 KB
TN575611 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260317215740pdf19 mars 2026 · 227 KB
Bijlage F - Algemene inkoopvoorwaarden - SCOLpdf19 mars 2026 · 424 KB
Beschrijvend Document - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mars 2026 · 648 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mars 2026 · 293 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

En quoi consiste précisément la mission pour les multifonctions ?
La mission comprend l'installation, le raccordement et la mise en service opérationnelle des multifonctions, la fourniture de services et d'entretien, la mise à jour des logiciels, la fourniture de consommables, ainsi que des conseils continus et des instructions pour les utilisateurs finaux et les administrateurs.
La livraison de papier fait-elle partie des obligations ?
La livraison de papier est une option dans la mission ; aucune obligation d'achat de papier n'est incluse dans la mission.
Quelles activités sont attendues en matière de logiciel et de support ?
Le titulaire est responsable de la fourniture et de la mise à jour des logiciels pour les multifonctions, de la prestation de conseils continus et de l'instruction des utilisateurs finaux ainsi que des administrateurs.
Quelles activités sont incluses dans la livraison des multifonctions ?
La livraison comprend l'installation, le raccordement et la mise en service opérationnelle de l'équipement, y compris la fourniture de consommables tels que l'encre et le toner.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 84K
médiane
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 2,7 mln

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263