AttribuéServicesProcédure ouverteVert
Numérisation des archives de la commune de Hilversum
Gemeente Hilversum · Procédure ouverte · 1 lots · 411607
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
79995100 · Services d'archivage
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
1
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
1 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
La commune de Hilversum recherche un titulaire pour la numérisation de ses archives pendant une période de deux ans. Le marché est attribué sur la base du prix le plus bas.
Services · Procédure ouverte · Procédure nationale
Le développement durable compte1 motifs d'exclusionCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 79ServicesVert / achats durablesnumérisation archivesdocuments d'archivesnumériser
01Ce qui est demandé
Numérisation des archives analogiques de la commune de Hilversum afin de les rendre accessibles à un large public. La mission a une durée de 2 ans avec un budget estimé de maximum 50 000,00 € hors TVA par an.
La commune de Hilversum souhaite numériser autant que possible ses archives analogiques afin de les rendre accessibles à un large public. Ceci s'effectue sous les conditions de durabilité numérique et les exigences de qualité qui y sont liées.
1Numérisation des archives de la commune de Hilversum—
02Résultat
Attribué
OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Soumissionnaires
8
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Mettez l'accent principalement sur une tarification très compétitive, car l'attribution se fait exclusivement sur la base du prix le plus bas et il n'y a pas de critères qualitatifs. Assurez une justification irréprochable des références pour les trois compétences clés afin d'éviter toute exclusion. Vérifiez si les certifications ISO et la couverture d'assurance répondent exactement aux exigences minimales fixées.
04Points d'attention
Important · 6
L'attribution se fait sur la base du prix le plus bas.Important
Les offres soumises sous conditions sont invalides.Important
Il n'y aura aucune négociation de prix.Important
Le soumissionnaire a une obligation de moyens concernant le Social Return à hauteur de 5 % du montant du marché.Important
Le formulaire de saisie des tarifs doit être soumis à la fois en PDF (signé) et en Excel.Important
Les références ne doivent pas provenir de l'organisation elle-même, d'une holding ou d'une société mère.Important
05Puis-je participer ?
Financier · 1
Le soumissionnaire doit être assuré de manière conforme au marché et adéquate contre la responsabilité civile avec une couverture minimale de 1 250 000,00 € par événement et un maximum de 2 500 000,00 € par an.Financier
Technique · 4
Le soumissionnaire doit disposer d'une expertise et d'une expérience suffisantes dans les compétences clés : Numérisation (diverses sources, matériel fragile)Stockage temporaire (conformément à l'Archiefregeling)Transport (conformément à l'Archiefwet et à la réglementation)Technique
Soumettre trois références par compétence clé pour des missions exécutées au cours des trois dernières années.Technique
Être titulaire d'un certificat de système de gestion de la qualité basé sur la norme ISO 9001.Technique
Être titulaire d'un certificat de sécurité de l'information basé sur la norme ISO 27001.Technique
Motif d'exclusion · 1
Aucune participation à une organisation criminelle, corruption, fraude, blanchiment d'argent, terrorisme ou travail des enfants.Motif d'exclusion
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion (1)
- Aucune participation à une organisation criminelle, corruption, fraude, blanchiment d'argent, terrorisme ou travail des enfants.
07Critères d'attribution
GC- P-1pondération n.d.
Le montant de l'offre hors TVA est le plus bas possible. Le tarif doit être intégral (« all-in ») et basé sur toutes les exigences énoncées dans ce guide de passation de marché.
08Processus & calendrier
Envoi de l'invitation à soumettre une offre
10 februari 2026
Date limite de dépôt des questions pour la première note d'information
19 februari 2026 10:00
Envoi de la 1ère Note d'Information
26 februari 2026
Date limite de dépôt des questions pour la deuxième note d'information
5 maart 2026 10:00
Envoi de la 2ème Note d'Information
12 maart 2026
Date limite de dépôt des offres
24 maart 2026, uiterlijk 12:00
Attribution provisoire
26 maart 2026
Attribution définitive
6 april 2026
Début du contrat
7 april 2026
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
3Eiffel B.V.SME9453×
4Deloitte Consulting BVSME9334×
5Antea Nederland BVSME9236×
6Arcadis Nederland B.V.SME9232×
11Documents de marché
Bijlage C Programma van eisen digitaliseren archievenpdf11 févr. 2026 · 111 KB
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archievendocx10 févr. 2026 · 41 KB
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archievendocx10 févr. 2026 · 41 KB
uea_570546_20260205164438pdf10 févr. 2026 · 302 KB
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archievendocx10 févr. 2026 · 39 KB
Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum digitaliseren archievenpdf10 févr. 2026 · 186 KB
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archievenpdf10 févr. 2026 · 245 KB
Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hilversum 2026pdf10 févr. 2026 · 339 KB
TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260210120031pdf10 févr. 2026 · 139 KB
Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bij opdrachtbriefpdf10 févr. 2026 · 317 KB
Bijlage E Social Return - digitaliseren archievenpdf10 févr. 2026 · 198 KB
Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijfformulier Digitaliseren archievendocx10 févr. 2026 · 59 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van
13Questions fréquentes
Quel est l'objectif de cette mission ?
La commune de Hilversum souhaite numériser les archives analogiques pour les rendre accessibles à un large public, sous les conditions de durabilité numérique et les exigences de qualité correspondantes.
À quelles exigences de sélection les soumissionnaires doivent-ils répondre ?
Les soumissionnaires doivent répondre aux conditions générales d'achat (Annexe D) et au programme d'exigences (Annexe C). De plus, les certifications pertinentes et les accords de sous-traitance doivent être fournis conformément aux Annexes 5 et 6.
Quels critères de sélection sont appliqués ?
Le critère de base est un chiffre d'affaires minimal de 500 000,00 € par an, sauf indication contraire dans les exigences de programmation.
Quels critères sont importants pour l'exécution de la mission ?
La mission contient des critères de durabilité spécifiques et des exigences de qualité strictes concernant la durabilité numérique.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 200K
€ 200K
médiane
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949