OuvertServicesEuropéenProcédure ouverte
Dépôt numérique Gelders Archief
Gelders Archief · Procédure ouverte · 1 lots · 416581
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
72252000 · Services d'archivage i
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
-37d
11 mai 2026 · 09:30
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
4 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Appel d'offres pour la fourniture d'un dépôt numérique basé sur le cloud pour le Gelders Archief, incluant la mise en œuvre, la formation et la gestion.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
Européen
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UEDépôt numériqueE-dépôtArchivage
01Ce qui est demandé
Le marché concerne la fourniture d'une solution cloud (Software as a Service) pour un dépôt numérique. Le périmètre comprend l'installation, la mise en œuvre, la formation d'environ 5 collaborateurs et la fourniture d'un support fonctionnel via un helpdesk.
Le marché consiste en l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'un dépôt numérique destiné au stockage durable d'informations numériques.
1Dépôt numérique Gelders Archief—
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Concentrez l'effort principal sur les questions ouvertes, car celles-ci, avec la démonstration et le prix, sont les facteurs décisifs pour l'attribution (total 570 + 200 + 200 points). Assurez une description très solide de la fonctionnalité de recherche et de consultation (O05), car il s'agit de la question individuelle la mieux notée (80 points). Veillez à ce que toutes les certifications ISO (9001, 27001, 27017, 27018) et le test WCAG puissent être présentés directement comme preuves afin d'éviter les éliminations (knock-outs).
03Points d'attention
Important · 6
Critère d'élimination (knock-out) : Les exigences commençant par un 'E' sont obligatoires ; en cas de non-respect, l'offre sera écartée.Important
Limites de pages : Différentes questions ouvertes ont des maximums stricts de pages (ex. O01 : 5 pages, O02 : 3 pages, O04 : 2 pages).Important
Souhaits : Les souhaits (W) sont répondus par uniquement 'Oui' ou 'Non' ; aucune explication n'est autorisée.Important
Accessibilité : La solution doit être conforme à la version 2.1 de la WCAG ou plus récente, démontrée par un rapport d'audit externe.Important
Stockage des données : Les données doivent être stockées à tout moment au sein de l'Espace économique européen (EEE).Important
SLA : Le soumissionnaire doit transmettre un projet de SLA qui fera partie des documents contractuels.Important
04Puis-je participer ?
Technique · 7
La solution proposée doit être immédiatement livrable sans sur-mesure et tous les éléments doivent être couverts dans le modèle de prix.Technique
Toutes les fonctionnalités demandées doivent être présentables lors de la démonstration (exception : liaisons externes).Technique
L'entrepreneur et ses éventuels partenaires doivent respecter la législation et la réglementation européenne et néerlandaise en vigueur.Technique
L'entrepreneur doit être certifié selon la norme NEN-EN-ISO 9001, ou être capable d'exécuter le travail sur la base d'un plan de qualité de niveau NEN-EN-ISO 9001 ou équivalent.Technique
L'entrepreneur et ses éventuels partenaires doivent être certifiés NEN-ISO 27001 pour la sécurité de l'information ou équivalent.Technique
L'entrepreneur et ses éventuels partenaires doivent être certifiés NEN-ISO 27017 (sécurité du cloud) ou équivalent.Technique
L'entrepreneur et ses éventuels partenaires doivent être certifiés NEN-ISO 27018 (protection de la vie privée et des données dans le cloud) ou équivalent.Technique
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Critères d'attribution
Questions ouvertes570 punten
Évaluation des réponses aux questions ouvertes (O01 à O17) sur la base d'un cadre d'évaluation.
Souhaits30 punten
Réponse aux souhaits (W) par 'Oui' ou 'Non'.
Démonstration200 punten
Prix200 punten
07Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
08Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2Afas Software B.V.SME9432×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
4Protinus IT B.V.SME9132×
5Bechtle direct B.V.SME9125×
6KPN B.V.SME8927×
09Documents de marché
Bijlage 04 Concept Wachtkamerovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 143 KB
Bijlage 09 NvI 1 sjabloon vragen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mars 2026 · 19 KB
Aanbestedingsdocument digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 309 KB
Bijlage 10 Format referentie digitaal depot Gelders Archiefdocx20 mars 2026 · 21 KB
Bijlage 05 Verwerkersovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 274 KB
Bijlage 07 GIBIT2023pdf20 mars 2026 · 652 KB
Bijlage 02 Prijzenblad digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mars 2026 · 15 KB
Bijlage 06 Procedure demo digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 194 KB
TN578105 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260319135655pdf20 mars 2026 · 192 KB
Bijlage 01 PVE digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 120 KB
Bijlage 03 Conceptovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mars 2026 · 175 KB
Bijlage 08 Antwoordformulier wensen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mars 2026 · 11 KB
10Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Questions fréquentes
Quelle est l'étendue et la durée du marché ?
Le marché concerne l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'un dépôt numérique pour le stockage durable d'informations numériques. La durée est de 4 ans, avec la possibilité de 4 prolongations de 1 an chacune.
À quelles conditions d'achat le contrat doit-il répondre ?
L'exécution du marché se fait selon les conditions d'achat de la GIBIT 2023.
Quels critères de sélection sont appliqués aux soumissionnaires ?
Les soumissionnaires doivent disposer d'une expérience pertinente en archivage numérique, de connaissances techniques des répertoires (repositories) et d'une capacité de mise en œuvre prouvée.
Quel est le cœur de la mission demandée ?
Le marché comprend l'acquisition, la mise en œuvre et la maintenance d'un dépôt numérique destiné au stockage durable d'informations numériques.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
12Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 327K
€ 327K
médiane
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436