OuvertServicesEuropéenProcédure ouverteVert

Communicatieplatform CS

Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland · Procédure ouverte · 1 lots · 429131
Type
Services
64200000 · Telecommunicatiedienst
Valeur estimée
€ 1,75M
estimée
Avant l'échéance
90d
14 sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
1
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
6 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

BVO NL zoekt één dienstverlener voor een integraal landelijk communicatieplatform dat kantoortelefonie en contactcenter functionaliteit combineert binnen een Microsoft Teams omgeving.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

Le développement durable compteEuropéen1 motifs d'exclusionCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Utrecht
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
1 750 000 €
valeur estimée
Date limite de remise
14 septembre 2026
08:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
Telecommunicatiediensten
Lieu
Utrecht, Utrecht
CaractéristiquesCPV 64ServicesAppel d'offres UEVert / achats durablesTelefoniecontactcenterCCaaS

01Ce qui est demandé

De opdracht betreft de levering, implementatie, migratie en het beheer van een landelijk communicatieplatform voor BVO NL, bestaande uit kantoortelefonie en contactcenter functionaliteit, met een initiële looptijd van vier jaar.

Wij zoeken vanaf 1 december 2026 één dienstverlener voor de levering, implementatie en het beheer van het beoogde landelijk communicatieplatform voor BVO NL. Onder communicatieplatform verstaan wij één geïntegreerde, complete oplossing voor zowel kantoortelefonie als contactcenter functionaliteit

64200000€ 1,75MServices
1Communicatieplatform CS1 750 000 €

02Éclairage stratégique

Aperçu stratégique · analyse IA
Zorg voor een sterke onderbouwing van de technische integratie met Microsoft Teams middels een interaction diagram. Zorg dat de schermopname exact de gevraagde scenario's voor alle gebruikersrollen demonstreert. Bereid de bewijsdocumenten zoals verzekeringspolissen en certificaten tijdig voor om de zeven dagen na gunning te halen.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 5
De oplossing moet een web gebaseerde cloudoplossing zijn.Important
Er moet een Teams First architectuur worden gehanteerd.Important
De continuïteit van bereikbaarheid moet gewaarborgd zijn tijdens de migratie.Important
Een schermopname van maximaal 20 minuten is verplicht voor criterium G1.Important
De totale waarde van uitbreidingen via de herzieningsclausule is maximaal 30% van de oorspronkelijke waarde.Important

04Puis-je participer ?

Financier · 2
Goedgekeurde accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf.Financier
Beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000 per gebeurtenis en € 1.000.000 per contractjaar.Financier
Technique · 3
Eén referentieopdracht per kerncompetentie voor: 1. implementatie communicatieplatform met integratie in Microsoft Teams; 2. levering en beheer van een contactcenteroplossing; 3. migratie van minimaal twee telefonieomgevingen naar één centrale oplossing. Referenties mogen niet ouder zijn dan drie jaar.Technique
Gecertificeerd kwaliteitssysteem conform ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.Technique
Beschikking over een milieuzorgsysteem conform ISO 14001 of gelijkwaardig.Technique
Motif d'exclusion · 1
Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht mogen betrekken van Russische ondernemingen als onderaannemer of hoofdleverancier.Motif d'exclusion

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion (1)
  • Niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht mogen betrekken van Russische ondernemingen als onderaannemer of hoofdleverancier.

06Critères d'attribution

G1 Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van het communicatieplatform250 punten

Beoordeling van de mate waarin de oplossing intuïtief werkt voor verschillende gebruikersrollen, de inzichtelijkheid van prestaties via dashboards, de routeringsmogelijkheden en de ondersteuning van hybride werken, inclusief een verplichte schermopname van maximaal 20 minuten.

G2 Beheer, continuïteit en toekomstvastheid175 punten

Beoordeling van de mogelijkheden voor zelfstandig beheer door BVO NL, de stabiliteit en beschikbaarheid van de oplossing, de inrichting van de supportorganisatie en de modulair uitbreidbaarheid van het platform.

G3 Integratie en technische samenwerking200 punten

Beoordeling van de technische integratie tussen Microsoft Teams en de CCaaS-oplossing, de architectuur (Teams First), de samenwerking tussen communicatiekanalen en de inrichting van technisch beheer en monitoring.

G4 Implementatie125 punten
G5 Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven & Inkopen50 punten
P1 Prijs200 punten

07Processus & calendrier

Eerste gebruikersgroep CS-medewerkers moet nieuwe oplossing gebruiken
2027-04-01
Volledig werken volgens nieuwe werkwijze op locatie Zwolle
2027-05-01
Beoogde ingangsdatum overeenkomst
2026-12-01

08Valeur en contexte

1 750 000 €

09Concurrents probables

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1KPN B.V.SME10025×
2Odido Netherlands B.V.SME9912×
3Vodafone Libertel B.V.SME9823×
4T-Mobile Netherlands B.V.SME9829×
5Kreuze TelecomUnknown9012×
6Koninklijke PostNL B.V. SME8822×

10Documents de marché

Bijlage L - Integratie tussen MS Teams en de CCaaSpdf16 juin 2026 · 224 KB
Bijlage G - Procedure klachtenafhandelingpdf16 juin 2026 · 211 KB
Bijlage J - Kantoortelefonie via MS Teamspdf16 juin 2026 · 144 KB
uea_593145_20260601115348pdf16 juin 2026 · 542 KB
Bijlage D - Inkoopvoorwaarden ARBIT-2022pdf16 juin 2026 · 451 KB
Bijlage H - Concept verwerkersovereenkomstpdf16 juin 2026 · 338 KB
Bijlage C - Conceptovereenkomstpdf16 juin 2026 · 310 KB
Beschrijvend documentpdf16 juin 2026 · 685 KB
Bijlage I - Huidige situatie per regiopdf16 juin 2026 · 285 KB
Bijlage B - Programma van Eisenpdf16 juin 2026 · 342 KB
Bijlage A - Aanbestedingsvoorwaardenpdf16 juin 2026 · 381 KB
Bijlage E - Formulier referentieopdrachtdocx16 juin 2026 · 52 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Wat is de beoogde startdatum van de opdracht?
De levering, implementatie en het beheer van het landelijk communicatieplatform dienen te starten op 1 december 2026.
Aan welke technische vormvereisten moet de oplossing voldoen?
De aangeboden oplossing moet een web-gebaseerde cloudoplossing zijn die voldoet aan de minimumeisen in het Programma van Eisen.
Wat wordt er onder het communicatieplatform verstaan?
Het betreft één geïntegreerde, complete oplossing voor zowel kantoortelefonie als contactcenter functionaliteit die als één werkend geheel functioneert.
Welke specifieke functionaliteit is vereist voor de contactcenter-onderdelen?
De oplossing moet voldoen aan de technische minimumeisen voor omnichannel contact en IVR-functionaliteit.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 400K
médiane
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
€ 1,8 mln

Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168