OuvertServicesEuropéenProcédure ouverteVert
Plateforme de réservation pour les réunions, événements et hébergements hôteliers externes
Stichting Koninklijke Kentalis · Procédure ouverte · 1 lots · 410538
5
5 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Services
55120000 · Services de réunions e
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
-83d
25 mars 2026 · 11:59
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Marché européen pour la fourniture d'un plateforme de réservation numérique pour les réunions, événements et hébergements hôteliers externes pour Koninklijke Kentalis pour une période maximale de 4 ans.
Services · Procédure ouverte · Procédure européenne
Le développement durable compteEuropéen
CaractéristiquesCPV 55ServicesAppel d'offres UEVert / achats durablesPlateforme de réservationSalles de réunion externesHébergements hôteliers
01Ce qui est demandé
Fourniture d'un (plateforme de réservation numérique) pour les réunions, événements et hébergements hôteliers externes pour une période maximale de 4 ans. La mission comprend la fourniture d'une plateforme conviviale avec une offre structurelle et actualisée d'hébergements avec une couverture nationale.
Un plateforme de réservation sur lequel les employés de Kentalis peuvent facilement réserver des réunions, événements et/ou hébergements hôteliers externes.
1plateforme de réservation pour les réunions, événements et hébergements hôteliers externes—
02Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
<ul Assurez une large couverture en connectant de manière démontrable au moins 10 exploitants indépendants et 6 chaînes afin de répondre au critère de sélection technique. Concentrez la proposition qualitative sur la convivialité et le support proactif, car les expériences actuelles des employés indiquent des points d'amélioration concernant la facilité de recherche et de réservation. Intégrez la durabilité des réservations dans la proposition de plateforme afin de répondre à la situation souhaitée par Kentalis.
03Points d'attention
Important · 6
Documents de soumission : Tous les documents requis, y compris les annexes 2, 3, 4 et 6, doivent être soumis de manière complète et dûment signés.Important
Signature : Les documents doivent comporter une 'signature manuscrite' (scannée) ou une signature qualifiée conforme au niveau de sécurité IV (certificat PKIoverheid).Important
Éléments de preuve : Si demandé, les éléments de preuve (tels qu'un extrait du registre du commerce, une déclaration de conduite, une déclaration de l'administration fiscale) doivent être fournis sous sept jours ouvrables.Important
Variantes : Le dépôt de variantes n'est pas autorisé.Important
Exclusion : Le fait de ne pas signer (valablement) le Document Européen Standard de Passation des Marchés (DEU) ou d'y apporter des modifications peut entraîner l'exclusion.Important
Lieux locaux : Les lieux de réunion et d'événements non commerciaux avec des accords de collaboration locaux sont explicitement hors du champ d'application.Important
04Puis-je participer ?
Financier · 4
Capacité financière et économique suffisante pour garantir la continuité de l'exploitation pendant la période contractuelle, y compris les éventuelles extensions.Financier
Capacité financière et économique suffisante pour exécuter l'accord-cadre, et le cas échéant son extension, conformément aux exigences fixées.Financier
Aucune réclamation connue et aucun investissement nécessaire mettant en péril la capacité financière économique ou la continuité.Financier
Le dernier rapport de l'auditeur ne contient pas de paragraphe sur la continuité.Financier
Technique · 2
Disposer d'accords de collaboration et/ou de raccordement valides avec au moins 10 exploitants d'hébergements (indépendants) différents et au moins 6 chaînes d'exploitants d'hébergements différentes.Technique
Les accords de collaboration doivent collectivement permettre au moins 40 hébergements réservables avec une couverture nationale dans les Pays-Bas (excl. la zone des îles Wadden).Technique
Capacité professionnelle · 1
Inscrit au registre professionnel ou au registre du commerce de l'État membre où l'entreprise est établie.Capacité professionnelle
Autre · 1
Assurance appropriée contre les risques professionnels.Autre
05Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
06Pondération des critères d'attribution
prix 20%qualité 80%
Unité homogène (%) · somme 100 % · seuil validé
07Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.
08Concurrents probables
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Worldmeetings.comUnknown795×
2Postma & Cohen B.V.SME749×
3Meetingselect B.V.SME734×
4V/ Business B.V.SME6813×
5Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME675×
6Worldmeetings.com B.V.SME672×
09Documents de marché
Bijlage 1 - Vraag en antwoordformulier tbv Nota van inlichtingenxlsx3 févr. 2026 · 113 KB
Bijlage 7B - Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022pdf3 févr. 2026 · 481 KB
uea_568741_20260127160255pdf3 févr. 2026 · 339 KB
Beschrijvend Document Deel B - Aanbestedingsvoorwaarden Koninklijke Kentalispdf3 févr. 2026 · 315 KB
Beschrijvend Document Deel A - Externe accommodaties tbv Kentalis 2026pdf3 févr. 2026 · 762 KB
Bijlage 7C - Concept Verwerkersovereenkomstpdf3 févr. 2026 · 307 KB
Bijlage 3 - Verklaring omtrent Inschrijvingdocx3 févr. 2026 · 217 KB
Bijlage 7A - Concept Raamovereenkomstpdf3 févr. 2026 · 241 KB
Bijlage 9 - Identity en Acces Management binnen Kentalispdf3 févr. 2026 · 366 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx3 févr. 2026 · 22 KB
TN568741 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260202102219pdf3 févr. 2026 · 141 KB
Bijlage 8 - Enquete gebruikersvriendelijkheidpdf3 févr. 2026 · 261 KB
10Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMPlainte non fondéeAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Questions fréquentes
Quel est le cœur de la mission pour ce plateforme de réservation ?
Il s'agit de la fourniture d'un plateforme de réservation numérique sur lequel les employés de Kentalis peuvent facilement réserver des réunions, événements et hébergements hôteliers externes.
À quelles conditions spécifiques l'implémentation doit-elle répondre ?
L'implémentation doit être effectuée dans le délai imparti sans que cela n'ait d'effets négatifs sur les processus opérationnels existants.
Quelles qualifications sont attendues de l'équipe qui exécute la mission ?
Une équipe expérimentée possédant une expertise en matière de sécurité des données et de conformité RGPD est requise.
Quelles conditions générales s'appliquent au contrat ?
Les Conditions Générales d'Achat de la Santé (AIVG) 2022, déposées auprès du tribunal de La Haye sous le numéro de dépôt 2022/33 1, peuvent être déclarées applicables au contrat.
Quel est le contenu du lot concerné ?
Le lot comprend les dépenses pour les réservations de réunions, événements et/ou hébergements hôteliers externes, y compris une commission d'intermédiation pour la période.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
12Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 879K
€ 879K
médiane
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152