AttribuéFournituresEuropéenProcédure ouverte
Système de gestion RH
Provincie Noord-Holland · Procédure ouverte · 1 lots · 379097
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
48000000
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
2 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
La Provincie Noord-Holland recherche un fournisseur pour un nouveau système de gestion RH intégré via un modèle SaaS afin de remplacer SAP ECC. Le marché comprend à la fois le support fonctionnel RH et paie ainsi que les services associés tels que la gestion et la mise en œuvre.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
EuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 48FournituresAppel d'offres UE
01Ce qui est demandé
Livraison et mise en œuvre d'un système de gestion RH intégré via une solution SaaS. Le marché comprend l'intégralité de la fonctionnalité RH, la paie, les licences, la gestion, la configuration, les interfaces et la migration des données.
Ce marché public européen concerne la livraison, la mise en œuvre et la gestion d'un système de gestion intégré des RH et de la paie pour la Provincie Noord-Holland. Le marché (référence TN : 521580) comprend une solution SaaS offrant des fonctionnalités pour l'administration du personnel, l'enregistrement des maladies et des congés, le traitement de la paie, le cycle d'entretien, la planification des effectifs et la planification des horaires. Le marché a une durée initiale de 48 mois avec la possibilité de trois prolongations de 24 mois, jusqu'à un maximum de 10 ans. L'attribution se fait su
1Système de gestion RH—
02Résultat
Attribué
Afas Software B.V.
Soumissionnaires
3
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Concentrez l'offre de qualité spécifiquement sur les use cases détaillés et la présentation des différents parcours utilisateurs. Assurez une stratégie de migration solide pour garantir la continuité de la paie. Tenez compte de la forme SaaS et des intégrations requises avec le paysage existant.
04Points d'attention
Important · 5
La mise en œuvre doit être réalisée au plus tard le 1er janvier 2027.Important
La solution doit être conforme au RGPD et à la BIO.Important
Les soumissionnaires doivent déclarer que le marché n'est pas contraire aux sanctions de l'UE contre la Russie.Important
Les intégrations doivent être configurées de manière standardisée.Important
La migration des données de SAP ECC est une partie cruciale du marché.Important
05Puis-je participer ?
Financier · 1
Capacité financière et économiqueFinancier
Technique · 1
Capacité technique et professionnelle, y compris les compétences clés et les certificationsTechnique
Capacité professionnelle · 1
Capacité professionnelleCapacité professionnelle
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Critères d'attribution
Qualitépondération n.d.
Évaluation basée sur cinq éléments : Plan de mise en œuvre, Vision et ambition, Programme de souhaits, Use cases (entrée, mouvement interne, sortie, gestion) et Présentation (le parcours de l'employé, du responsable et du professionnel).
Prixpondération n.d.
Évaluation du prix de l'offre (P1) et des taux horaires (P2).
08Processus & calendrier
Publication de l'annonce sur TenderNed
16 mei 2025
Date limite pour poser des questions, 1er tour
2 juni 2025
Publication de la note d'information, 1er tour
12 juni 2025
Date limite pour poser des questions, 2e tour
23 juni 2025
Publication de la note d'information, 2e tour
30 juni 2025
Clôture du délai de dépôt des offres
15 september 2025 14:00
Présentations
29 september 2025 tot en met 3 oktober 2025
Notification de la décision d'attribution
13 oktober 2025
Délai de recours
14 oktober 2025 tot en met 3 november 2025
Fin de l'enquête Bibob
4 november 2025
Attribution définitive
5 november 2025
Date d'entrée en vigueur du contrat
17 november 2025
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Afas Software B.V.SME9681×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9420×
3Zorgned Automatisering B.V.SME736×
4NotuBiz Nederland b.v.SME735×
5Gemeenteoplossingen B.V.SME714×
6ADP Nederland BVSME713×
11Documents de marché
TN521580 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223132341pdf24 déc. 2025 · 142 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 3xlsx30 juil. 2025 · 191 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HR - Gerectificeerdpdf17 juil. 2025 · 1313 KB
TN521580 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717153309pdf17 juil. 2025 · 9 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 2xlsx8 juil. 2025 · 195 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 1xlsx18 juin 2025 · 179 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisen en Wensenxlsx19 mai 2025 · 360 KB
Bijlage 5 - Concept Overeenkomstpdf18 mai 2025 · 489 KB
Bijlage 17 - Concept Verwerkersovereenkomstpdf18 mai 2025 · 237 KB
Bijlage 3 - Format Kerncompetentiesdocx18 mai 2025 · 48 KB
Bijlage 18 - Richtlijn back-up en herstel PNHpdf18 mai 2025 · 214 KB
Inschrijvingsleidraad Bedrijfsvoeringssysteem HRpdf18 mai 2025 · 1300 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Questions fréquentes
Quelle est la durée prévue du contrat pour le système de gestion RH ?
Le contrat a une durée initiale de 48 mois. Il existe des possibilités de trois prolongations de 24 mois chacune, ce qui peut porter la durée totale à un maximum de 10 ans.
De quelle manière l'attribution s'effectue-t-elle pour ce marché ?
L'attribution se fait sur la base de l'Offre Économiquement la Plus Avantageuse (EMVI). Dans ce cadre, la qualité est pondérée plus lourdement avec un pourcentage de 80 %, tandis que le prix a une pondération de 20 %.
Quel est le rapport entre la durée contractuelle et la phase opérationnelle ?
Le contrat de 48 mois comprend à la fois la phase de mise en œuvre et de migration ainsi que la phase opérationnelle. La durée contractuelle n'est pas liée au moment de la mise en service (live).
Quelles fonctionnalités sont attendues de la solution SaaS ?
Le marché comprend une solution SaaS pour l'administration du personnel, l'enregistrement des maladies et des congés, le traitement de la paie, le cycle d'entretien, la planification des effectifs et la planification des horaires.
Comment l'organisation peut-elle être structurée au sein du système ?
L'organisation peut être divisée en secteurs au sein desquels on peut ensuite configurer une ou plusieurs unités avec leur propre responsable.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 350K
€ 350K
médiane
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653