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AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Logiciel d'anonymisation

Gemeente Arnhem · Procédure ouverte · 1 lots · 407824
Type
Services
72000000 · Services informatiques
Valeur estimée
€ 340K
attribuée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
À évaluer manuellementconfiance élevé

Appel d'offres pour la fourniture d'un logiciel d'anonymisation aux communes d'Arnhem, Rheden et Renkum, incluant des exigences spécifiques pour les connexions système et le traitement des documents.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

Européen
Pouvoir adjudicateur
Gemeente Arnhem
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
340 000 €
valeur attribuée
Date limite de remise
En continu
11:00
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
72000000
Services informatiques : conseils, développement de logiciels, internet et assistance
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 72ServicesAppel d'offres UELogiciel d'anonymisationWOOdocuments

01Ce qui est demandé

Fourniture d'un logiciel d'anonymisation pour trois communes (Arnhem, Rheden et Renkum) pour le traitement de documents dans le cadre de la publication Woo.

La commune d'Arnhem, en collaboration avec ses communes partenaires Renkum et Rheden, recherche un outil logiciel permettant l'anonymisation de documents, notamment dans le cadre des demandes WOO.  
 
Les collaborateurs des communes doivent pouvoir anonymiser les documents de manière automatisée ainsi que manuelle, de sorte que les textes masqués soient illisibles. Actuellement, plus de 50 collaborateurs sont impliqués dans l'anonymisation de documents pour les demandes WOO. Environ 275 dossiers WOO, comprenant environ 55 000 documents, sont traités par an. 
 
La gestion de ces documents (orig

72000000Services
1Logiciel d'anonymisation—

02Résultat

Attribué

eData B.V.

Valeur d'attribution
340 000 €
Soumissionnaires
4

03Éclairage stratégique

“
Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez-vous que les connexions avec les systèmes sources mentionnés soient opérationnelles dès le début. Lors de la tarification, choisissez soigneusement parmi les trois variantes de licence dans la feuille de prix adaptée. Respectez strictement la limite de pages du plan d'approche pour éviter toute exclusion.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

04Points d'attention

Important · 6
Pour la soumission, l'utilisation du document Aangepast Inschrijfformulier 3 est obligatoire.Important
La soumission doit être déposée sans page de garde ni table des matières.Important
Le nombre de pages pour le Plan van aanpak reste limité à 5 pages.Important
Le prix de l'offre est all-in, quels que soient les volumes de trafic de données ou de stockage.Important
La SLA complète doit être fournie au lieu d'un résumé.Important
La GIBIT et les conditions de licence standard ne peuvent pas être fusionnées.Important

05Puis-je participer ?

Technique · 7
La solution proposée doit disposer de connexions standardisées et éprouvées avec les systèmes sources Djuma (Visma Circle), Rx.Enterprise et Rx.Mission (Roxit).Technique
Les connexions doivent être disponibles au début du marché.Technique
Le logiciel doit être capable d'identifier des documents identiques, de sorte qu'un seul soit anonymisé.Technique
Tous les documents doivent pouvoir être exportés au format PDF/A.Technique
La solution doit être capable d'analyser des documents volumineux de plus de 80 pages et de grands dossiers de plus de 1 000 pages.Technique
Le logiciel doit offrir la prise en charge de Ipv4.Technique
La solution doit permettre la suppression automatique des documents de projet dans les dossiers ouverts après un délai configurable.Technique

06Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

07Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

08Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Centric Netherlands B.V.SME9872×
2Visma Roxit B.V.SME9829×
3Visma Circle B.V.SME9833×
4Afas Software B.V.SME9784×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×
6Bechtle direct B.V.SME9745×

09Documents de marché

20260205 Aangepast Inschrijfformulier 3 en Bijlage 6zip5 févr. 2026 · 40 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-05-2pdf5 févr. 2026 · 185 KB
Anonimiseringzip13 janv. 2026 · 5904 KB
TN564951 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112122731pdf13 janv. 2026 · 144 KB
uea_564951_20260105114939pdf13 janv. 2026 · 339 KB

10Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

11Questions fréquentes

Quelle forme de Service Level Agreement (SLA) est attendue lors de la soumission ?
Le donneur d'ordre attend que la SLA complète et applicable soit proposée pour évaluation.
De quelle manière les coûts de licence pour le logiciel d'anonymisation peuvent-ils être proposés ?
Les soumissionnaires peuvent choisir entre trois variantes dans la feuille de prix adaptée : des coûts de licence annuels par utilisateur pour les trois communes, une licence annuelle pour un pool de licences illimité pour les trois communes, ou une licence annuelle pour un pool de licences illimité par commune.
Quelles sont les exigences fonctionnelles pour le logiciel d'anonymisation ?
Le logiciel doit permettre l'anonymisation automatisée et manuelle des documents, les textes masqués devant être illisibles. La solution doit être une solution SaaS.
Combien de documents et de dossiers sont traités annuellement via le logiciel ?
Environ 275 dossiers WOO sont traités chaque année, ce qui représente environ 55 000 documents.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

12Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 327K
médiane
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 340K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436