AttribuéFournituresEuropéenProcédure ouverteVert
Équipement d'impression et logiciel de gestion
Stichting Pallas · Procédure ouverte · 1 lots · 347371
6
6 sur 6 informations clés trouvées
Mesure la présence, pas l'exactitude · les documents font foi
PérimètreConseilPoints d'attentionCritères d'aptitudeCritères d'attributionCalendrier
Type
Fournitures
30232100
Valeur estimée
€ 255K
attribuée
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
4 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé
Cet appel d'offres concerne la livraison, l'installation et la maintenance de 25 multifonctions et du logiciel de gestion pour Stichting Pallas. Le marché a une durée de 5 ans avec des options de prolongation.
Fournitures · Procédure ouverte · Procédure européenne
Le développement durable compteEuropéenCalendrier complet
CaractéristiquesCPV 30FournituresAppel d'offres UEVert / achats durables
01Ce qui est demandé
Livraison et installation de 25 multifonctions, du logiciel de gestion associé et de la maintenance de ceux-ci pour une durée de 60 mois avec deux prolongations de 12 mois.
L'objectif de cet appel d'offres est de contracter un seul fournisseur pour la livraison d'équipements d'impression, du logiciel associé et de la maintenance de ceux-ci.
1Équipement d'impression et logiciel de gestion—
02Résultat
Attribué
Het Dokument B.V.
Valeur d'attribution
255 000 €
Soumissionnaires
4
03Éclairage stratégique
Aperçu stratégique · analyse IA
Prévoyez un plan d'implémentation très détaillé qui garantit la continuité du processus de travail. Concernant les éléments qualitatifs, concentrez-vous sur la démonstration d'une attitude proactive et d'un véritable partenariat. Respectez strictement les limites de pages par section afin d'éviter tout rejet.
04Points d'attention
Important · 5
Le plan d'implémentation ne peut pas dépasser 5 pages A4.Important
La description du service, de la gestion de compte et du partenariat est limitée à un maximum de 3 pages A4.Important
La description relative à la minimisation de l'impact ne peut pas dépasser 2 pages A4.Important
L'équipement doit être compatible avec le logiciel existant PaperCut MF.Important
Les projets de référence ne doivent pas avoir commencé il y a plus de 3 ans s'ils sont encore en cours.Important
05Puis-je participer ?
Technique · 2
E1 Références : une mission de référence équivalente à des missions exécutées de manière satisfaisante, professionnelle, opportune et régulière.Technique
E2 Système de management environnementalTechnique
Autre · 1
E3 Registre du commerce d'UtrechtsAutre
06Motifs d'exclusion
Motifs d'exclusion — consultez le DUME
- Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).
07Critères d'attribution
Plan d'implémentation200 punten
Plan concernant la livraison, l'implémentation, la formation et le service après-vente des multifonctions, incluant le planning, la phase PoC, la collaboration avec PaperCut, l'équipe de projet, la répartition des tâches, les ressources, l'analyse des risques et la communication.
Service, gestion de compte et partenariat300 punten
Organisation du service, de la fiabilité et du temps de disponibilité (uptime), l'accompagnement sur les développements informatiques, la proactivité, l'innovation et les attentes du soumissionnaire vis-à-vis du donneur d'ordre.
Minimisation de l'impact100 punten
Mesures pour minimiser l'impact environnemental, telles que la réduction de l'impact des consommables, des déplacements, la gestion des cartouches de toner vides et de la consommation d'énergie, ainsi que l'influence sur le comportement d'impression.
Prix40
Le prix de la mission.
08Processus & calendrier
Demandes d'informations complémentaires
23/09/2024 10:00 +02:00
Date limite de réception des offres
14/10/2024 12:00 +02:00
Date d'ouverture
14/10/2024 12:05 +02:00
09Valeur en contexte
Estimation non publiée
Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour leveringen est de € 221.000, à titre de référence.
10Soumissionnaires de ce segment
#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
5Dustin Netherlands B.V.SME99109×
6Bechtle direct B.V.SME9985×
11Documents de marché
TN483217 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241211141751pdf12 déc. 2024 · 11 KB
Nota van Inlichtingenpdf25 sept. 2024 · 478 KB
Bijlage C Machine specificaties - Stichting Pallaspdf1 sept. 2024 · 71 KB
Bijlage H Concept mantelovereenkomst - Stichting Pallaspdf1 sept. 2024 · 238 KB
Bijlage F Referenties - Stichting Pallasdocx1 sept. 2024 · 36 KB
Bijlage A Programma van Eisen - Stichting Pallaspdf1 sept. 2024 · 189 KB
Beschrijvenddocument Stichting Pallaspdf1 sept. 2024 · 348 KB
Bijlage G Format indienen vragen Nota van Inlichtingen - Stichting Pallasxlsx1 sept. 2024 · 25 KB
Bijlage B Programma van Wensen - Stichting Pallaspdf1 sept. 2024 · 171 KB
Bijlage E Machine- en volumeoverzicht - Stichting Pallasxlsx1 sept. 2024 · 31 KB
TN483217 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240830091012pdf1 sept. 2024 · 12 KB
Bijlage D Prijzenblad - Stichting Pallasxlsx1 sept. 2024 · 41 KB
12Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Questions fréquentes
Quelle est la durée prévue du contrat ?
L'accord-cadre initial a une durée de 5 ans, avec la possibilité de deux prolongations de 1 an chacune.
Quelles conditions s'appliquent à la location de l'équipement pendant les années de prolongation ?
Pendant les années de prolongation, un maximum de 25 % du prix de location initial peut être facturé pour la location de l'équipement. De plus, les appareils peuvent être restitués sans frais supplémentaires pendant les années de prolongation.
Comment sont traités les coûts de numérisation et de retour de l'équipement ?
Un tarif nul s'applique pour les numérisations, ce qui signifie qu'elles ne sont pas facturées. Aucun frais n'est facturé pour le retour et l'effacement (wiping) de l'équipement pendant ou à la fin de l'accord-cadre, sous réserve des éventuels paiements de mensualités résiduelles dus.
Quelle est la composition du prix à la page ?
Tous les coûts variables et fixes, tels que le toner, l'encre, le tambour, les bacs de récupération de toner, les consommables, les frais de déplacement et la réparation, sont inclus dans le prix à la page. Les exceptions sont la location de la machine, les agrafes, l'électricité et le papier.
Comment est calculé le Coût Total du Soumissionnaire (TKI) ?
Le calcul du TKI s'applique à toute la durée de l'accord-cadre initial de 5 ans et aux deux éventuelles prolongations de 1 an. Les coûts d'implémentation en font partie et sont facturés une seule fois au démarrage.
Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.
14Valeur estimée par rapport au marché
p25
€ 84K
€ 84K
médiane
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 255K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263