AttribuéServicesEuropéenProcédure ouverte

Bureau de gestion administrative FA/PSA

Bestuursbureau Attendiz · Procédure ouverte · 1 lots · 339760
Type
Services
79211100
Valeur estimée
Non publié
Avant l'échéance
En continu
Knock-outs
0
motifs d'exclusion
Attribution selon
Meilleur rapport qualité-prix
1 critères
À évaluer manuellementconfiance élevé

La mission comprend la gestion financière et du personnel, y compris la gestion des systèmes et les connexions spécifiques pour un établissement d'enseignement.

Services · Procédure ouverte · Procédure européenne

EuropéenCalendrier complet
Pouvoir adjudicateur
Type de marché
Services
Procédure ouverte
Valeur estimée
Estimation non publiée
Date limite de remise
En continu
23:59
Portée
Européen
Procédure européenne
Lots
1
1 lots
Code CPV principal
Lieu
Pays-Bas
CaractéristiquesCPV 79ServicesAppel d'offres UE

01Ce qui est demandé

Il s'agit de l'exécution de la gestion financière et de la gestion du personnel (PSA) pour Attendiz, y compris la fourniture des systèmes et outils correspondants pour, entre autres, le budget et le recrutement et la sélection.

L'exécution de la gestion administrative du personnel et financière au profit de, et partiellement en collaboration avec Attendiz, ainsi que le déploiement des systèmes nécessaires pour exécuter la gestion conformément à la description de la situation actuelle et aux exigences/souhaits. À cet égard, l'Entrepreneur est responsable de la migration et de la configuration des systèmes. Contrairement à ce qui est mentionné dans la situation actuelle, l'établissement des écritures de régularisation (l'entrepreneur les traite bien dans le système après leur soumission) sera effectué par Attendiz lui-

79211100Services
11

02Éclairage stratégique

Aperçu stratégique · analyse IA
Assurez une approche de suivi solide pour objectiver les évaluations de KPI subjectives. Accordez une attention particulière à la conversion des données des données historiques des employés actifs. Vérifiez les possibilités techniques pour les connexions requises avec des systèmes externes tels que ParnasSys et le système vabo.
Lu automatiquement à partir des documents de marché par IA. Vérifiez toujours les documents originaux.

03Points d'attention

Important · 6
L'entrepreneur est responsable de la gestion fonctionnelle des systèmes fournis.Important
Une connexion nécessaire avec ParnasSys doit être maintenue.Important
L'entrepreneur doit fournir un plan d'approche pour le suivi et le reporting des KPI.Important
La conversion des données doit être complète et correcte avant le 1er janvier 2025.Important
La connexion avec le service de santé au travail (Human Capital Care) est une exigence.Important
La connexion avec le système vabo d'ObT doit être réalisée pour permettre l'automatisation des remplacements.Important

04Puis-je participer ?

Technique — Le soumissionnaire possède de l'expérience dans la gestion de la gestion financière pour un établissement d'enseignement dans l' enseignement primaire (PO) avec au moins 400 employés et 8 sites scolaires.

05Motifs d'exclusion

Motifs d'exclusion — consultez le DUME
  • Aucun motif d'exclusion spécifique n'a été extrait. Dans un appel d'offres européen, les motifs obligatoires et facultatifs des art. 2.86/2.87 de la loi néerlandaise sur les marchés publics s'appliquent presque toujours — consultez le Document unique de marché européen (DUME).

06Critères d'attribution

KPI'spondération n.d.

Les personnes de contact du Maître d'Ouvrage attribuent, pour chaque période d'évaluation, une note sur une échelle de 1 à 10 pour, entre autres, la communication, la proactivité, la disponibilité, la convivialité et le temps de réponse. La note moyenne doit être d'au moins 8.

07Processus & calendrier

publication prévue de la décision d'attribution
18 september
fin de la période de standstill
9 oktober
run 13
10-1-2025
mise en service
1 januari 2025

08Valeur en contexte

Estimation non publiée

Le pouvoir adjudicateur n'a pas publié de valeur estimée — fréquent pour une grande partie des marchés. Le seuil européen pour diensten est de € 221.000, à titre de référence.

09Soumissionnaires de ce segment

#Soumissionnaire probableAdéquationGagnés
1BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
2Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9654×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
4Daan B.V.SME95154×
5Unique Nederland B.V.SME95103×
6FlextenderUnknown9583×

10Documents de marché

TN472432 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241106122556pdf7 nov. 2024 · 9 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240717162148pdf17 juil. 2024 · 10 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA NvI2 2024-07-17pdf17 juil. 2024 · 65 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Nota 1 2024-07-05pdf5 juil. 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Prijzenblad 2024-07-05xlsx5 juil. 2024 · 19 KB
Model-verwerkersovereenkomst-4_0docx16 juin 2024 · 85 KB
Algemene Inkoopvoorwaardenpdf16 juin 2024 · 246 KB
TN472432 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614170118pdf16 juin 2024 · 9 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA UEA 2024-06-14pdf16 juin 2024 · 2097 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Document 2024-06-14pdf16 juin 2024 · 468 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA (concept) overeenkomst 2024-06-14pdf16 juin 2024 · 171 KB
Attendiz Administratiekantoor FA-PSA Referentie format 2024-06-14docx16 juin 2024 · 32 KB

11Thèmes juridiques susceptibles d'être pertinents ici

12Questions fréquentes

Quelle est l'ampleur de la gestion financière en ce qui concerne les comptes bancaires et la facturation ?
L'organisation dispose de 14 comptes bancaires. 9 800 factures d'achat et 600 factures de vente sont traitées chaque année.
Quelles conventions collectives (CAO) s'appliquent aux employés au sein de l'organisation ?
La CAO PO s'applique à tous les employés, et pour les administrateurs, la CAO Bestuurders funderend onderwijs s'applique.
Quelle est la responsabilité de l'entrepreneur concernant le budget ?
L'entrepreneur est responsable des travaux et des outils pertinents nécessaires pour que le budget soit traité de manière complète et opportune dans le système de gestion financière.
Quel rôle le bureau du personnel joue-t-il dans l'accès au logiciel de comptabilité ?
Le bureau du personnel obtient l'accès au logiciel de comptabilité (actuellement Twinfield) pour environ 5 employés afin d'effectuer des tâches telles que des rapports et la création de factures.
Comment la répartition des tâches concernant les écritures de régularisation est-elle organisée ?
Contrairement à la situation actuelle, Attendiz effectue lui-même l'établissement des écritures de régularisation, mais l'entrepreneur les traite bien dans le système après leur soumission.

Compilé automatiquement à partir des données et documents officiels de l'appel d'offres.

13Valeur estimée par rapport au marché

p25
€ 200K
médiane
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949