GeschlossenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Aktenverwaltungssystem
gemeente Doetinchem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 409596
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
2
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
EU-weite Vergabe für die Lieferung und Implementierung eines Aktenverwaltungssystems für die Gemeinde Doetinchem mit einer Laufzeit von bis zu maximal zwölf Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch2 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung und Implementierung einer Lösung für sachbezogenes Arbeiten, einschließlich Dokumenten- und Aktenmanagement sowie administrativer Entscheidungsfindung. Der Auftrag hat eine Laufzeit von maximal zwölf Jahren mit einem Höchstbetrag von 1.000.000 € exkl. MwSt. für den gesamten Zeitraum einschließlich Verlängerungen.
Das Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines geeigneten Lieferanten für die technische Implementierung und die Bereitstellung einer Lösung für sachbezogenes Arbeiten. Es wird eine nahtlos integrierte Lösung gewünscht, die Funktionalitäten für unter anderem sachbezogenes Arbeiten, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie die administrative Entscheidungsfindung umfasst. Die angebotene Lösung muss sofort lieferbar sein und sich nahtlos in unsere Anwendungslandschaft integrieren lassen, wie etwa bestehende Webformulare und die Scaneinrichtung, Basisregister und einige Fachanwendungen.
1Aktenverwaltungssystem—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Sorgen Sie für eine vollständige Einreichung aller Zertifizierungen (ISO/IEC und ISAE), um einen Ausschluss zu vermeiden. Bereiten Sie eine starke Demonstration vor, da die Prüfer die Bewertungen der Anforderungen während dieses Zeitpunkts anpassen können. Berücksichtigen Sie die Proof of Concept-Phase als kritischen Bestandteil des Prozesses unmittelbar nach der beabsichtigten Zuschlagserteilung.
03Hinweise
Wichtig · 7
Höchstbetrag: Angebote, die den Höchstbetrag von 1.000.000 € exkl. MwSt. überschreiten, werden ausgeschlossen.Wichtig
Verbundene Parteien: Die Lösung muss auch für verbundene Parteien (wie Regio Achterhoek, Buha und Buurtplein) kostenlos nutzbar sein.Wichtig
Varianten: Das Einreichen von Varianten oder Alternativen ist nicht zulässig.Wichtig
Allgemeine Geschäftsbedingungen: Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind nicht anwendbar; es gelten ausschließlich die Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.Wichtig
Demonstration: Die Bewertungen der qualitativen Anforderungen können auf Basis der Demonstration angepasst werden.Wichtig
Proof of Concept: Ein erfolgreich durchlaufener Proof of Concept ist eine zwingende Voraussetzung für die endgültige Zuschlagserteilung.Wichtig
Preisschablone: Das Nichtausfüllen von Teilen der Preisschablone führt zur Ungültigkeit des Angebots.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch · 5
NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023 ZertifikatTechnisch
NEN-ISO/IEC 20000 ZertifikatTechnisch
NEN-EN-ISO/IEC 27017:2021 ZertifikatTechnisch
NEN-EN-ISO/IEC 27018:2020 ZertifikatTechnisch
ISAE 3402 Typ 2 ErklärungTechnisch
Berufliche Befähigung · 1
Eintragung im HandelsregisterBerufliche Befähigung
Ausschlussgrund · 2
Verhaltensbescheinigung für das BeschaffungswesenAusschlussgrund
Bescheinigung der SteuerbehördeAusschlussgrund
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (2)
- Verhaltensbescheinigung für das Beschaffungswesen
- Bescheinigung der Steuerbehörde
06Zuschlagskriterien
G2 QUALITÄTGewichtung k.A.
Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien (Anforderungen) gemäß der in Kapitel 6 beschriebenen Methode.
G1 PREISGewichtung k.A.
Bewertung des angebotenen Preises.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung TenderNed
13 februari 2026
Einreichen von Fragen in der ersten Fragenrunde
23 februari 2026, 12.00 uur
Veröffentlichung der ersten Bekanntmachung von Informationen
27 februari 2026
Einreichen von Fragen in der zweiten Fragenrunde
9 maart 2026, 12.00 uur
Veröffentlichung der zweiten Bekanntmachung von Informationen
13 maart 2026
Einreichung der Angebote/Schlussdatum
27 maart 2026, 12.00 uur
Öffnung der Angebote
27 maart 2026
Demonstration durch den Bieter
8 en 9 april 2026
Vorläufiger Zuschlagsbeschluss
17 april 2026
Proof of Concept
20 april 2026 t/m 17 mei 2026
Endgültige Zuschlagserteilung/Unterzeichnung des Vertrages
1 juni 2026
Inkrafttreten des Vertrages
1 september 2026
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Visma Raet B.V.SME10018×
5Visma Roxit B.V.SME10016×
6Protinus IT B.V.SME9832×
10Vergabeunterlagen
Nota van inlichtingen 2026-03-10-1pdf10. März 2026 · 292 KB
Nota van inlichtingen 2026-02-27-1pdf27. Feb. 2026 · 706 KB
TN566614 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260213105558pdf15. Feb. 2026 · 144 KB
Bijlage 4 Verwerkersovereenkomstpdf13. Feb. 2026 · 258 KB
Bijlage 3 Conceptovereenkomstpdf13. Feb. 2026 · 148 KB
uea_566614_20260203145815pdf13. Feb. 2026 · 330 KB
Bijlage 6 Prijssjabloonxlsx13. Feb. 2026 · 23 KB
Bijlage 7 Bestuurlijk besluitvormingsprocespdf13. Feb. 2026 · 861 KB
Offerteaanvraag Zaaksysteempdf13. Feb. 2026 · 466 KB
Bijlage 5 Demonstratiescript en interviewpdf13. Feb. 2026 · 200 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen en Wensenpdf13. Feb. 2026 · 316 KB
TN566614 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20260123144534pdf25. Jan. 2026 · 137 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten funktionalen Anforderungen der geforderten Lösung?
Die Lösung muss Funktionalitäten für sachbezogenes Arbeiten, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie die administrative Entscheidungsfindung bereitstellen. Das System muss sofort lieferbar sein und sich nahtlos in bestehende Webformulare, die Scaneinrichtung, Basisregister und Fachanwendungen integrieren lassen.
Welche Erfahrungen müssen Lieferanten vorweisen?
Lieferanten müssen nachweisbare Erfahrung bei der Implementierung von Aktenverwaltungssystemen in niederländischen Kommunen haben.
Welche technischen Integrationen werden innerhalb des Anwendungslandschaft erwartet?
Die angebotene Lösung muss eine nahtlose Integration mit den aktuellen Webformularen, der Scaneinrichtung, den Basisregistern und den vorhandenen Fachanwendungen bilden.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
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Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436