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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Aktenverwaltungssystem

Gemeente Gulpen-Wittem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 407031
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Gemeinde Gulpen-Wittem sucht eine SaaS-Lösung für ein neues Aktenverwaltungssystem, um das aktuelle DMS zu ersetzen. Der Auftrag umfasst Lieferung, Implementierung und Verwaltung für einen Zeitraum von mindestens vier Jahren.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Gulpen-Wittem
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
09:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
72000000
IT-Dienstleistungen: Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Unterstützung
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungBeratungSoftwareentwicklungInternet

01Was wird gefordert

Lieferung eines Aktenverwaltungssystems als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Implementierung, technischer Verwaltung und Wartung für ca. 165 Benutzer. Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von vier Jahren mit der Möglichkeit von fünf Verlängerungen um jeweils zwei Jahre.

Aktenverwaltungssystem

72000000Dienstleistungen
1Aktenverwaltungssystem—

02Ergebnis

Vergeben

Visma Circle B.V.

Bieter
4

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Abdeckung der technischen Eignung und der finanziellen Sicherheit. Stellen Sie alle relevanten Fragen in der ersten Informationsrunde, um Risiken zu minimieren. Achten Sie darauf, dass die angebotene Lösung unmittelbar Teil der vertraglichen Anforderungen ist.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 4
Die Nichterfüllung der Anforderungen aus dem Programma van Eisen führt zum Ausschluss.Wichtig
Alle zugestimmten Wünsche aus dem Programma van Wensen werden vertraglich bindend.Wichtig
Die Implementierung muss spätestens am 31. März 2027 abgeschlossen sein.Wichtig
Bieter dürfen keine Varianten einreichen.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Finanziell — Finanzielle Sicherheitseinstellung.
Technisch — Technische Eignung.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung der Qualitätskomponenten.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung der Preiskomponente.

08Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen
5 januari 2026
Einsendeschluss für Fragen (Runde I)
19 januari 2025
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen (Runde I)
23 januari 2026
Einsendeschluss für Fragen (Runde II)
9 februari 2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen (Runde II)
13 februari 2026
Einsendeschluss für Angebote
9 maart 2026
Öffnung der Angebote
9 maart 2026
Präsentationen durch Bieter
23 en 24 maart 2026
Veröffentlichung der Absicht zum Zuschlag
30 maart 2026
Veröffentlichung des endgültigen Zuschlags
21 april 2026
Unterzeichnung des Vertrages
1 mei 2026
Vertragsbeginn
1 mei 2026

09Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
2Visma Raet B.V.SME10018×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Centric Netherlands B.V.SME9956×
5Afas Software B.V.SME9932×
6Bechtle direct B.V.SME9825×

11Vergabeunterlagen

Nota van inlichtingen 2026-01-22-1pdf22. Jan. 2026 · 104 KB
Bijlage 10-c Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (2024-1)pdf6. Jan. 2026 · 651 KB
Bijlage 11 Informatiebeleid_Voorkeursbestandsformaten_v1.1pdf6. Jan. 2026 · 1311 KB
Bijlage 10-b GIBIT 2023 - Artikelenpdf6. Jan. 2026 · 1183 KB
Bijlage 03 Prijzen- en tarievenbladxlsx6. Jan. 2026 · 42 KB
uea_564938_20260105121356pdf6. Jan. 2026 · 330 KB
Bijlage 09 Wachtkamerovereenkomst (concept)pdf6. Jan. 2026 · 128 KB
Bijlage 05 Programma van Wensenpdf6. Jan. 2026 · 273 KB
Bijlage 04 Programma van Eisenpdf6. Jan. 2026 · 485 KB
Bijlage 10-a GIBIT 2023 - Toelichting per artikelpdf6. Jan. 2026 · 1197 KB
Bijlage 07 Hoofdovereenkomst (concept)pdf6. Jan. 2026 · 175 KB
Aanbestedingsleidraad zaaksysteempdf6. Jan. 2026 · 878 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Welche Einkaufsbedingungen gelten für diesen Auftrag?
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter den Bedingungen der GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT).
Wie lautet die spezifische Auftragsbeschreibung für das Aktenverwaltungssystem?
Der Auftrag umfasst die Implementierung und Lieferung eines vollständigen Aktenverwaltungssystems zugunsten der Gemeinde Gulpen-Wittem.
Welche Themen werden in der zugehörigen GIBIT-Erläuterung behandelt?
Die Erläuterung behandelt unter anderem den Zustandekommen des Vertrages, die Implementierung von IT-Leistungen, Abnahme, Wartung und Unterstützung, geistiges Eigentum sowie die Verarbeitungsbeziehung in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436