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Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

Akten-/archiefsysteem

Gemeente Geertruidenberg · Offenes Verfahren · 1 Lose · 342065
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
€ 279K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Lieferung und Implementierung eines neuen Akten- und Archiefsystems für die Gemeinde Geertruidenberg auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Geertruidenberg
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
279.440 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
09:30 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Verwaltung, das Hosting und die Wartung eines Akten-/archiefsystems als SAAS-Lösung für die Gemeinde Geertruidenberg.

Die Gemeinde Geertruidenberg vergibt den Auftrag für die Lieferung, Implementierung, Verwaltung, das Hosting und die Wartung eines Akten-/archiefsystems sowie alle damit verbundenen Dienstleistungen im Rahmen dieses EU-weiten öffentlichen Ausschreibungsverfahrens.

48000000Lieferungen
1Akten-/archiefsysteem—

02Ergebnis

Vergeben

Visma Circle B.V.

Zuschlagswert
279.440 €
Bieter
2

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich stark auf die Wet open overheid, da dies die höchste Punktzahl in den Anforderungen darstellt. Sorgen Sie für einen exzellenten Implementierungsplan und eine Demonstration, die alle acht Anwendungsfälle vollständig abdeckt. Achten Sie darauf, dass die SAAS-Lösung alle technischen Anforderungen wie Verfügbarkeit und Performance erfüllt.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Es ist nicht gestattet, Varianten einzureichen.Wichtig
Die Lösung muss als SAAS geliefert werden.Wichtig
Alle Funktionalitäten müssen während der Demonstration live vorführbar sein.Wichtig
Das Angebot muss sich auf den gesamten Auftrag beziehen.Wichtig
Jeder Vorbehalt macht das Angebot ungültig.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch · 2
Referenzen basierend auf Kernkompetenzen.Technisch
Zertifizierung.Technisch
Finanziell · 2
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.Finanziell
Kontinuitätserklärung.Finanziell
Berufliche Befähigung · 1
Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.Berufliche Befähigung

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

Qualität 1: WünscheGewichtung k.A.

Bewertung der Wünsche: Wet open overheid (80 Punkte), Webformulare (40 Punkte), Administrative Entscheidungsfindung (40 Punkte) und Verwaltung und Weiterentwicklung (40 Punkte).

Qualität 2: ImplementierungsplanGewichtung k.A.

Bewertung des eingereichten Implementierungsplans.

Qualität 3: DemonstrationGewichtung k.A.

Bewertung auf Grundlage der Demonstration anhand von acht Anwendungsfällen.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung des angebotenen Preises.

08Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Bekanntmachung
3 juli 2024
Ausschlussfrist 1. Fragenrunde
19 augustus 2024
Veröffentlichung 1. Nota van Inlichtingen
4 september 2024
Ausschlussfrist 2. Fragenrunde
16 september 2024
Veröffentlichung 2. Nota van Inlichtingen
25 september 2024
Frist für die Angebotsabgabe
16 oktober 2024
Demonstrationen
5,6,7 november 2024
Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
15 november 2024
Widerspruchsfrist
16 november t/m 5 december 2024
Verifizierungsgespräch
20 november 2024
Endgültiger Zuschlag
6 december 2024

09Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10044×
2Visma Circle B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9996×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9928×
5Centric Netherlands B.V.SME9931×
6Visma Roxit B.V.SME9921×

11Vergabeunterlagen

TN475660 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250105155904pdf7. Jan. 2025 · 13 KB
Bijlage C - Inschrijfbiljet siw010381 v3.0xlsx9. Okt. 2024 · 30 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-09-2pdf9. Okt. 2024 · 3 KB
2de Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 18-9-2024pdf18. Sept. 2024 · 281 KB
Beschrijvend document zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg siw010381 v3.0pdf18. Sept. 2024 · 756 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240909095706pdf9. Sept. 2024 · 20 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240904153209pdf4. Sept. 2024 · 20 KB
Bijlage G - Format opgave referenties kercompetenties siw010381 v2.0docx4. Sept. 2024 · 35 KB
Bijlage I - Lijst formulieren NvI 1pdf4. Sept. 2024 · 419 KB
Bijlage B - Conceptovereenkomst siw010381 v2.0pdf4. Sept. 2024 · 326 KB
1ste Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 4-9-2024pdf4. Sept. 2024 · 266 KB
Bijlage H - Lijst sjablonen en voorbeelden NvI 1pdf4. Sept. 2024 · 5944 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Wie groß ist der Umfang des Implementierungsplans?
Die maximal zulässige Seitenzahl für den Implementierungsplan wurde auf 25 Seiten festgelegt. In diesem Plan wird vom Bieter erwartet, dass die Grundsätze der Implementierung, wie eine gute Akzeptanz innerhalb der Organisation und die Entlastung des Auftraggebers, konkret beschrieben werden.
Welche Anforderungen gelten für die Beschreibung von Verwaltung und Weiterentwicklung?
Für den Teil Verwaltung und Weiterentwicklung (Wunsch 2.4.4) gilt ein Format von 2 Seiten Text, ergänzt durch 2 Seiten Screenshots.
Was umfasst der Auftrag für das Akten-/archiefsystem?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Verwaltung, das Hosting und die Wartung eines Akten-/archiefsystems einschließlich aller damit verbundenen Dienstleistungen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 279K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653