OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

VTH-Zaaksysteem

Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek · Offenes Verfahren · 1 Lose · 426202
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
42d
27. Juli 2026 · 10:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Lieferung, Implementierung und Verwaltung eines VTH-Zaaksystems für die Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek mit einer potenziellen Laufzeit von 13 Jahren.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
27. Juli 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Software und Informationssysteme
Standort
Gooi en Vechtstreek, Flevoland
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungVTH-ZaaksysteemVTHZaaksysteem

01Was wird gefordert

Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung eines VTH-Zaaksystems zur Unterstützung von Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von 4 Jahren mit der Möglichkeit von 3 Verlängerungen zu je 3 Jahren, für eine potenzielle Gesamtlaufzeit von 13 Jahren.

Das Hauptziel der OFGV mit dieser EU-weiten Vergabe ist der Abschluss einer Vereinbarung mit einem einzelnen Auftragnehmer für die Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung eines VTH-Zaaksystems, das die OFGV bei der Ausführung ihrer Aufgaben im Bereich Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Anforderungen und Wünschen unterstützt.

48000000Lieferungen
1VTH-Zaaksysteem

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Sorgen Sie für eine vollständige Proof of Concept-Demonstration, da dies ein integraler Bestandteil der Zuschlagsmethodik ist. Berücksichtigen Sie die lange Laufzeit und die Notwendigkeit von Flexibilität bei Änderungen an Lizenzen und Schnittstellen. Stellen Sie sicher, dass alle verpflichtenden Zertifikate (wie ISO 27001 und ISO 9001) rechtzeitig und korrekt eingereicht werden.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Das System muss spätestens am 31. Dezember 2027 vollständig einsatzbereit sein.Wichtig
Angebote unter Vorbehalt sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.Wichtig
Varianten werden nicht akzeptiert.Wichtig
Der Bieter muss einer Wartelistenvereinbarung (wachtkamerovereenkomst) für den Zweitplatzierten zustimmen.Wichtig
Die gesamte Kommunikation muss über das Nachrichtenmodul auf TenderNed erfolgen.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Ausschlussgrund — Ausschlussgründe wie im Aanbestedingswet 2012 aufgeführt.

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Ausschlussgründe wie im Aanbestedingswet 2012 aufgeführt.

06Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.
PreisGewichtung k.A.
Proof of ConceptGewichtung k.A.

Eine Demonstration des angebotenen VTH-Zaaksystems als Teil der Zuschlagsmethodik.

07Ablauf & Zeitplan

Bekanntmachung der Ausschreibung
25 mei 2026
Frist für das Einreichen von Fragen
8 juni 2026 om 12:00
Beantwortung der Fragen im Nota van Inlichtingen
22 juni 2026
Frist für das Einreichen von Fragen (Runde 2)
1 juli 2026 om 12:00
Beantwortung der Fragen im Nota van Inlichtingen (Runde 2)
13 juli 2026
Frist für die Einreichung des Angebots via TenderNed
27 juli 2026 om 12:00
Proof of Concept (Verfügbarkeit der Bieter)
7 september 2026 t/m 11 september 2026
Bekanntmachung der vorläufigen Zuschlagsentscheidung
21 september 2026
Endgültiger Zuschlag (nach der Wartefrist)
12 oktober 2026
Implementierungsphase
Vanaf definitieve gunning tot aan maximaal 31 december 2027
Inkrafttreten der Vereinbarung
28 februari 2028

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Roxit B.V.SME10016×
2Bechtle direct B.V.SME9933×
3Afas Software B.V.SME9881×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9842×
5Protinus IT B.V.SME9823×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9820×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 7 - Subgunningscriteriapdf24. Mai 2026 · 367 KB
Bijlage 9 - Wachtkamerovereenkomstdocx24. Mai 2026 · 172 KB
TN591866 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260522132637pdf24. Mai 2026 · 198 KB
Bijlage 3 - Referentieverklaringdocx24. Mai 2026 · 25 KB
Verslag marktconsultatie VTH-Zaaksysteempdf24. Mai 2026 · 186 KB
Marktconsultatiedocument VTH-Zaaksysteempdf24. Mai 2026 · 189 KB
Bijlage 4 - Overeenkomstdocx24. Mai 2026 · 179 KB
Bijlage 2 - Prijzenbladxlsx24. Mai 2026 · 28 KB
uea_591866_20260522130232pdf24. Mai 2026 · 501 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisenpdf24. Mai 2026 · 458 KB
Bijlage A1 - gibit-2025-artikelenpdf24. Mai 2026 · 378 KB
Aanbestedingsleidraad VTH-Zaaksysteempdf24. Mai 2026 · 536 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang dieses Auftrags?
Der Auftrag umfasst die integrale Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung eines VTH-Zaaksystems zur Unterstützung der Aufgaben im Bereich Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.
Ist es möglich, an einem spezifischen Teil des Auftrags teilzunehmen?
Nein, es gibt keine Möglichkeit der Losbildung. Es wird ein einziger Auftragnehmer gesucht, der die gesamte Kette von der Implementierung bis zur Verwaltung tragen kann.
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen nachweisen, dass sie über die Kapazität verfügen, sowohl die Implementierung als auch die langfristige Verwaltung und Wartung des Systems zu gewährleisten.
Welcher vertragliche Rahmen wird für die Ausführung angewendet?
Der Auftrag wird gemäß den GIBIT 2025-Bedingungen ausgeführt, einschließlich Bestimmungen über unter anderem KI-Systeme, algorithmische Anwendungen und Informationssicherheit.
Was ist die wichtigste Auswahlvoraussetzung für die Teilnahme?
Bieter müssen nachweisen, dass sie alle festgelegten Anforderungen gemäß dem Programma van Eisen erfüllen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653