OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
VTH zaaksysteem
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant · Offenes Verfahren · 1 Lose · 429207
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
92d
15. Sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
4 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Deze aanbesteding betreft de levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van Vergunningen, Toezicht en Handhaving bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de methode Gunnen op Waarde.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungVTH zaaksysteemSaaS oplossingVeiligheidsregio
01Was wird gefordert
Leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS-VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de afdeling Risicobeheersing. De opdracht omvat een implementatiefase van maximaal 6 maanden en een exploitatiefase van 4 x 12 maanden met verlengingsopties.
Deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder de processen op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
1VTH zaaksysteem—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de migratiestrategie om de volledige verantwoordelijkheid voor bestaande data te waarborgen. Focus in de kwalitatieve plannen op innovatie en AI om de maximale fictieve korting te maximaliseren. Houd strikt rekening met de paginalimieten per gunningscriterium om te voorkomen dat tekst niet wordt meegenomen in de beoordeling.
03Hinweise
Wichtig · 5
De totale prijs mag niet boven de plafondbedragen uitkomen.Wichtig
Inschrijvingen met een gemiddeld kwaliteitscijfer lager dan 5,9 worden uitgesloten.Wichtig
Het indienen van alternatieven of varianten is niet toegestaan.Wichtig
De inschrijving mag geen algemene voorwaarden bevatten.Wichtig
De implementatie moet binnen 6 maanden na ingangsdatum zijn afgerond.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Berufliche Befähigung · 2
Inschrijving in Handelsregister (bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel).Berufliche Befähigung
Geldig ISO/IEC 27001-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardige informatiebeveiligingsmaatregelen.Berufliche Befähigung
Finanziell · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) met minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis en € 2.500.000 per verzekeringsjaar.Finanziell
Technisch · 1
Aantoonbare ervaring met het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een SaaS VTH-zaaksysteem inclusief DSO-koppeling binnen publieke organisaties van vergelijkbare aard en omvang, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar.Technisch
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
GC-1 Plan van Aanpak Implementatie€ 120.000
Beschrijving van de uitvoering van de implementatie, inclusief projectorganisatie, kwaliteitsborging, risicoanalyse en planning van maximaal 6 maanden.
GC-2 Migratie bestaande omgeving€ 120.000
Beschrijving van de migratiestrategie voor de overgang van SharePoint-gebaseerd DMS en PowerBrowser naar het nieuwe systeem.
GC-3 Doorontwikkeling en innovatie€ 60.000
Beschrijving van de bijdrage aan doorontwikkeling, innovatie, toekomstbestendigheid, AI-borging en de productroadmap tot en met 2027.
PrijsGewichtung k.A.
De totale inschrijfsom inclusief eenmalige implementatiekosten en jaarlijkse exploitatiekosten.
07Ablauf & Zeitplan
Verzending aankondiging TenderNed
15 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen (1)
29 juni 2026
Beantwoording vragen (1e Nota van Inlichtingen)
6 juli 2026
Uiterste datum indienen vragen (2)
17 augustus 2026
Beantwoording vragen (2e Nota van Inlichtingen)
24 augustus 2026
Sluitingstermijn inschrijving/opening digitale kluis
15 september 2026
Verzending gunningsbeslissing
29 september 2026
Definitieve gunning
20 oktober 2026
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10072×
2Visma Raet B.V.SME10031×
3Afas Software B.V.SME9984×
4Visma Roxit B.V.SME9929×
5Visma Circle B.V.SME9833×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
10Vergabeunterlagen
TN592308 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260615143443pdf16. Juni 2026 · 215 KB
Aanbestedingsdocument VTH zaaksysteem, kenmerk P26-0041pdf16. Juni 2026 · 731 KB
Formulier 1 Programma van Eisendocx16. Juni 2026 · 340 KB
Formulier 4 Prijsopgavexlsx16. Juni 2026 · 102 KB
uea_592308_20260615140758pdf16. Juni 2026 · 491 KB
Formulier 3 Informatiebeveiligingdocx16. Juni 2026 · 116 KB
Formulier 2 Referentie-eis - kerncompetentiesdocx16. Juni 2026 · 117 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
12Häufig gestellte Fragen
Wat is de beoogde leveringsvorm van de oplossing?
De opdracht betreft de levering van een <strong class="highlight">SaaS-gebaseerd VTH zaaksysteem, waarbij de opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het beheer, de beveiliging en de updates.
Aan welke taalvereisten moet de software en ondersteuning voldoen?
De oplossing moet volledig in de <strong class="highlight">Nederlandse taal worden geleverd. Dit geldt voor de gebruikersinterface, beheer- en configuratieschermen, systeemmeldingen, rapportages, gebruikersdocumentatie en de ondersteuning.
Hoe wordt de overgang van de huidige leverancier naar de nieuwe opdrachtnemer geregeld?
Er moet rekening worden gehouden met een <strong class="highlight">transitieperiode van maximaal zes maanden bij de aanvang en aan het einde van de looptijd, waarbij de nieuwe opdrachtnemer samenwerkt met de latende leverancier.
Welke werkprocessen worden ondersteund door het nieuwe zaaksysteem?
Het systeem ondersteunt de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder <strong class="highlight">Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436