Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

VTH-Anwendung

Gemeente Midden-Drenthe · Offenes Verfahren · 1 Lose · 376395
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 1,50M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Gemeinde Midden-Drenthe sucht einen Lieferanten für eine neue SaaS-Anwendung zur Unterstützung von VTH-Prozessen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von sechs Jahren mit zwei optionalen Verlängerungen.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1.500.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Lieferung und Verwaltung einer SaaS VTH-Anwendung für die Prozesse Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Der Auftrag umfasst die Implementierung, die Migration aus Mozard, das Hosting, die technische Verwaltung und die funktionale Unterstützung für einen Zeitraum von 6 Jahren.

Der Auftrag umfasst die Lieferung einer (SaaS-)Anwendung zur Unterstützung und Durchführung der Prozesse Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).

72000000€ 1,50MDienstleistungen
1VTH-Anwendung1.500.000 €

02Ergebnis

Vergeben

Visma Roxit B.V.

Bieter
2

03Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokussieren Sie auf eine proaktive Haltung bei der Einrichtung der Anwendung. Nutzen Sie die Erfahrung und das Wissen über Standard-Templates und kommunale Kunden. Sorgen Sie für eine starke Anbindung an Common Ground und landesweite Kooperationen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 4
Es gilt eine SROI-Verpflichtung von mindestens 2 % der Auftragssumme.Wichtig
Das Angebot von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Die Lösung muss auf das Omgevingswet und Wkb abgestimmt sein.Wichtig
Der Auftrag ist nicht in Lose unterteilt.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Ausschlussgrund — Ausschlussgründe wie im Aanbestedingswet 2012 beschrieben.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Ausschlussgründe wie im Aanbestedingswet 2012 beschrieben.

07Zuschlagskriterien

G1 t/m G4Gewichtung k.A.

Qualitative Zuschlagskriterien, bei denen Bewertungsnoten vergeben werden.

Quantitative ZuschlagskriterienGewichtung k.A.

Quantitative Bewertung auf Basis des Preises pro Qualitätspunkt.

08Ablauf & Zeitplan

Schlussdatum Fragenrunde 1
Maandag 12 mei 2025 voor 12:00 uur
Veröffentlichung erster Nota van inlichtingen
Vrijdag 16 mei 2025
Schlussdatum Einreichung der Angebote
Maandag 9 juni 2025 voor 12:00 uur
Öffnung der Angebote
Maandag 9 juni 2025 na 12:00 uur
Bekanntgabe Teilnahme PoS
Donderdag 3 juli 2025
Enddatum der Wartefrist
Woensdag 24 juli 2025
Proof of Solution
Maandag 1 september – donderdag 11 september 2025
Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
Donderdag 2 oktober 2025
Deadline für die Einreichung von Nachweisdokumenten
Maandag 20 oktober 2025
Enddatum der Wartefrist
Donderdag 22 oktober 2025
Vertragsbeginn
1 november 2025
Beginn der Implementierung
1 november 2025

09Wert im Kontext

1.500.000 €

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Visma Roxit B.V.SME10016×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9834×
4Visma Raet B.V.SME9718×
5Afas Software B.V.SME9532×
6Protinus IT B.V.SME9532×

11Vergabeunterlagen

TN524023 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251107102144pdf10. Nov. 2025 · 10 KB
Bijlage 7 - Prijzenblad 1.1xlsx6. Juni 2025 · 28 KB
20250606 Nota van Inlichtingen #2 VTH applicatie 1.0xlsx6. Juni 2025 · 24 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen Functional en Non Functional VTH 1.1xlsx6. Juni 2025 · 105 KB
Bijlage 3 - Verklaring over de inschrijvingdocx6. Juni 2025 · 75 KB
Bijlage 12 VTH-functies en koppelingen HERNIEUWD 1.1pdf6. Juni 2025 · 329 KB
Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52docx16. Mai 2025 · 172 KB
20250516 Nota van Inlichtingen #1 VTH applicatie 1.0xlsx16. Mai 2025 · 53 KB
TN524023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250516194912pdf16. Mai 2025 · 10 KB
Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx16. Mai 2025 · 15 KB
TN524023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250508145447pdf8. Mai 2025 · 10 KB
Bijlage 2 - Aanbestedingsvoorwaardenpdf25. Apr. 2025 · 315 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Was ist der genaue Umfang des Auftrags für die VTH-Anwendung?
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Verwaltung einer SaaS VTH-Anwendung, einschließlich aller zugehörigen Schnittstellen. Dies umfasst die Implementierung (Installation, Einrichtung, Schulung und Realisierung von Schnittstellen) sowie die Migration aktiver laufender Vorgänge.
Welche Prioritätsregeln werden für die funktionalen Anforderungen angewendet?
Funktionale Anforderungen werden in vier Kategorien priorisiert: Niveau 1 sind die Knock-outs (sehr wichtig), Niveau 2 sind wichtige Funktionalitäten (100 % Gewichtung), Niveau 3 sind moderat wichtige Aspekte (50 % Gewichtung) und Niveau 4 sind weniger wichtige Aspekte (20 % Gewichtung).
Welche spezifischen Konfigurationsmöglichkeiten sind für den funktionalen Administrator erforderlich?
Die Lösung muss es ermöglichen, ohne Eingreifen des Auftragnehmers Anpassungen an der Vorgangstyp-Konfiguration oder der Objektregistrierung vorzunehmen, wie etwa das Hinzufügen oder Ändern von Datenfeldern, Merkmalen und Status.
Wie wird das Monitoring der Durchlaufzeiten innerhalb des Prozesses eingerichtet?
Neben der gesetzlichen Bearbeitungsfrist muss das System die Möglichkeit bieten, eine eigene Servicefrist für einen Vorgangstyp einzustellen. Die gesamte Durchlaufzeit des Prozesses sowie die Durchlaufzeit spezifischer Prozessschritte oder -phasen müssen überwacht werden können.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 1,5 mln

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436