Ersatz des Aktenverwaltungssystems
Orionis Walcheren sucht einen Anbieter für eine vollständige SaaS-Lösung, um das aktuelle, nicht mehr unterstützte Aktenverwaltungssystem zu ersetzen. Die neue Lösung muss aktenbasiertes Arbeiten über Akten- und Dokumentendienste 1.1/1.2, Dokumenten- und Recordmanagement, einen Aktenkatalog, Funktionen für den Kundenkontakt und ein digitales Portal (Persönliche Internet Pagina und gegebenenfalls Webformulare) ermöglichen. Darüber hinaus müssen Schnittstellen zur Büroautomatisierung (E-Mail) und zu Basisregistern wie der BRP vorhanden sein. Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung, Implementierung, Migration bestehender Daten und die laufende Verwaltung. Das Projekt ist öffentlich, offen gestaltet und auf eine Single-Vendor-Beziehung ausgerichtet.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
01Was wird gefordert
Orionis Walcheren sucht einen Anbieter für eine vollständige SaaS-Lösung, um das aktuelle, nicht mehr unterstützte Aktenverwaltungssystem zu ersetzen. Die neue Lösung muss aktenbasiertes Arbeiten über Akten- und Dokumentendienste 1.1/1.2, Dokumenten- und Recordmanagement, einen Aktenkatalog, Funktionen für den Kundenkontakt und ein digitales Portal (Persönliche Internet Pagina und gegebenenfalls Webformulare) ermöglichen. Darüber hinaus müssen Schnittstellen zur Büroautomatisierung (E-Mail) und zu Basisregistern wie der BRP vorhanden sein. Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung, Implementierung, Migration bestehender Daten und die laufende Verwaltung. Das Projekt ist öffentlich, offen gestaltet und auf eine Single-Vendor-Beziehung ausgerichtet.
Das aktuelle Aktenverwaltungssystem wird vom Anbieter nicht mehr unterstützt. Orionis Walcheren wendet sich daher an den Markt, um das derzeitige Aktenverwaltungssystem zu ersetzen. Orionis Walcheren möchte einen Vertrag mit einem einzigen Anbieter für die Beschaffung, Implementierung und Verwaltung eines Aktenverwaltungssystems (SaaS-Lösung) abschließen. Bestandteil des Auftrags ist die Migration der Daten aus dem aktuellen System. Die Lieferung der Software zur Ermöglichung von aktenbasiertem Arbeiten umfasst im Wesentlichen: • Aktenfunktionalität; basierend auf den Akten- und Dokumentend
02Ergebnis
Visma Circle B.V.
03Ausschlussgründe
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
04Wert im Kontext
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
05Bieter in diesem Segment
06Vergabeunterlagen
07Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
08Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang des Auftrags in Bezug auf das Aktenverwaltungssystem?
Welche Funktionalitäten müssen die angebotenen Akten- und Dokumentendienste enthalten?
Welche Schnittstellen zu externen Systemen sind im Rahmen des Auftrags erforderlich?
Was wird vom digitalen Portal erwartet?
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
09Geschätzter Wert im Marktvergleich
€ 327K
€ 800K
€ 2,5 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436