Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Ersetzung der Subventionsanwendung
Gemeente Súdwest-Fryslân · Offenes Verfahren · 1 Lose · 370233
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Súdwest-Fryslân sucht eine neue Subventionsanwendung als Ersatz für die aktuelle end-of-life Software. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Ersetzung der aktuellen Subventionsanwendung SBA von Stratech durch eine neue Anwendung zur Verwaltung ausgehender Subventionen. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Verwaltung der Software für eine anfängliche Laufzeit von vier Jahren.
Diese EU-weite Vergabe betrifft eine Subventionsanwendung für Subventionen, die von der Gemeinde Súdwest-Fryslân gewährt werden („ausgehende Subventionen“).<nder>Der Anlass hierfür ist, dass die aktuelle Anwendung SBA von Stratech end-of-life ist.
1Die gesamte Gemeinde Súdwest-Fryslân—
02Ergebnis
Vergeben
Ignite-Group B.V.
Bieter
3
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich bei der Preisangabe auf den niedrigsten Preis, da dies das einzige Zuschlagskriterium ist. Berücksichtigen Sie die sachbezogene Ausrichtung und die erforderlichen Anbindungen an die bestehende Infrastruktur. Stellen Sie sicher, dass die Verpflichtung zum Social Return korrekt im Angebot berücksichtigt wurde.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die neue IT-Leistung muss vollständig sachbezogen konzipiert sein.Wichtig
Es gibt eine Revisionsklausel für die Anbindung an ein neues Finanzsystem.Wichtig
Es gibt eine Revisionsklausel für die Erweiterung auf eingehende Subventionen.Wichtig
Der Auftragnehmer muss die Social Return Bemühenspflicht in Höhe von 2 % der Auftragssumme erfüllen.Wichtig
Der Auftrag ist nicht in Lose unterteilt.Wichtig
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis (LP)Gewichtung k.A.
Das wirtschaftlichste Angebot (EMVI) besteht bei dieser Ausschreibung aus dem Zuschlagskriterium Niedrigster Preis (LP).
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Ausschreibung
7 maart 2025
Einreichen von Fragen, Runde 1
20 maart 2025
Antworten auf Fragen, Runde 1
28 maart 2025
Einreichen von Fragen, Runde 2
4 april 2025
Antworten auf Fragen, Runde 2
14 april 2025
Angebotsfrist
25 april 2025
Demos mit Erläuterung
14 mei – 15 mei 2025
Absichtserklärung zum Zuschlag
28 mei 2025
Einreichung von Nachweisen
5 juni 2025
Verifizierung und Ausarbeitung des Testplans
9 juni t/m 13 juni 2025
Letzter Tag der Einspruchsfrist
17 juni 2025
Endgültiger Zuschlag
18 juni 2025
Startdatum Overeenkomst
1 januari 2026
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
2PQR B.V.SME9931×
3Centric Netherlands B.V.SME9872×
4Afas Software B.V.SME9784×
5Visma Raet B.V.SME9731×
6Visma Roxit B.V.SME9729×
10Vergabeunterlagen
Nota van inlichtingen 2 - Vervanging subsidie-applicatiexlsx11. Apr. 2025 · 31 KB
Nota van inlichtingen 1 - Vervanging subsidie-applicatiexlsx28. März 2025 · 47 KB
Bijlage i - Vragenformulier tbv NvIxlsx9. März 2025 · 27 KB
Bijlage I - Concept Wachtkamerovereenkomstdocx9. März 2025 · 128 KB
Bijlage 6 - Derden-Holdingverklaringdocx9. März 2025 · 118 KB
Bijlage 4 - Referentieverklaring-endocx9. März 2025 · 125 KB
Bijlage ii - Beschrijving Marktverkenningdocx9. März 2025 · 174 KB
Bijlage H - Verwerkersovereenkomst Nieuw IBD modeldocx9. März 2025 · 260 KB
Bijlage 5 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx9. März 2025 · 120 KB
Bijlage G - Handleiding Social Returnpdf9. März 2025 · 210 KB
Bijlage 7 - Conformiteitenlijst verklaringdocx9. März 2025 · 113 KB
Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Subsidieapplicatiedocx9. März 2025 · 132 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der Anlass für diesen Ersatz der Subventionsanwendung?
Die aktuelle Anwendung, SBA von Stratech, ist end-of-life. Die Gemeinde sucht daher ein Ersatz-Subventionswerkzeug für die Gewährung ausgehender Subventionen.
Welchen technischen Architekturvoraussetzungen muss die neue Anwendung entsprechen?
Der Anbieter muss eine vollständige SaaS-Dienstleistung erbringen, um den technischen IT-Verwaltungsaufwand für die Gemeinde minimal zu halten. Darüber hinaus muss die Benutzeroberfläche webbasiert sein, ohne Installation auf dem Client-Gerät.
Welche Anforderungen werden an die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit des Kundenportals gestellt?
Das Kundenportal muss den neuesten WCAG-Richtlinien entsprechen (mit Implementierung neuer Versionen innerhalb eines halben Jahres). Die Anwendung muss über gängige Webbrowser wie Chrome, Edge, Safari und Firefox zugänglich sein und responsives Webdesign für Desktop, Laptop, Tablet und Mobilgeräte nutzen.
Welche Funktionalitäten müssen für Antragsteller und Bearbeiter vorhanden sein?
Antragsteller (natürliche und juristische Personen) müssen über ein Kundenportal Anträge einreichen, einsehen und Daten ändern können. Bearbeiter müssen in einer Backoffice-Umgebung Anträge registrieren, ändern, prüfen, überwachen, feststellen, bezahlen und verantworten können.
Wie muss die Kommunikation aus der Anwendung heraus gesichert werden?
Falls E-Mails über die Anwendung versendet werden, muss dies über eine gesicherte Verbindung (TLS/SMTP) erfolgen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436