GeplantLieferungenMarktconsultatie
Austausch von Hochvolumenscannern einschließlich ergänzender Dienstleistungen
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) · Marktconsultatie · 1 Lose · 427190
4
4 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
38520000 · Scanner
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel
Dies ist eine Marktconsultation der DUO für den Austausch von zwei Hochvolumenscannern und die Implementierung intelligenter Software zur Automatisierung von Scan- und Mailprozessen. Ziel ist es, Input für die zukünftige Ausschreibung im vierten Quartal 2026 zu sammeln.
Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren
Vollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 38LieferungenScannerScansoftware
01Was wird gefordert
Austausch von 2 Hochvolumenscannern durch 2 neue Hochvolumenscannern einschließlich der Demontage und Entsorgung der alten Geräte. Der Auftrag umfasst zudem den Abschluss eines Wartungsvertrags, die Anbindung von Scannern und Software an DUO-Systeme zur Prozessoptimierung sowie die Bereitstellung von Schulungen.
Im Namen des Ministeriums für Unterricht, Kultur und Wissenschaft, hierfür die Dienst Uitvoering Onderwijs (im Folgenden DUO genannt), erhalten Sie hiermit eine Leitlinie für eine Marktconsultation bezüglich der geplanten EU-weiten Vergabe: Austausch von Hochvolumenscannern einschließlich ergänzender Dienstleistungen.
1Austausch von Hochvolumenscannern einschließlich ergänzender Dienstleistungen—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf Prozessoptimierung durch intelligente Software, die sowohl physische als auch digitale Post (E-Mails) automatisch trennen und auf die circa 200 Arbeitsstationen verteilen kann. Demonstrieren Sie, wie Ihre Lösung die strengen Datenschutzanforderungen für die lokale Speicherung personenbezogener Daten erfüllt. Betonen Sie die Integrationsmöglichkeiten mit Systemen wie Verint und MS Dynamics.
03Hinweise
Wichtig · 5
Die Komplexität liegt in der Anbindung der Software an verschiedene DUO-Prozesse, um manuelle Tätigkeiten (wie das Hinzufügen von Metadaten und das Weiterleiten von Post) zu automatisieren.Wichtig
Die Datenspeicherung muss lokal erfolgen; aufgrund personenbezogener Daten dürfen Daten nicht in einer externen Cloud gespeichert werden.Wichtig
Die Kontinuität der täglichen Produktion muss während der Installation und der phasenweisen Umstellung gewährleistet bleiben.Wichtig
Die technische Lebensdauer der Maschinen sollte mindestens 7 Jahre ohne steigenden Wartungsaufwand betragen.Wichtig
Der arbeitsmedizinische Schutz der Bediener ist ein schwerwiegendes Zuschlagskriterium.Wichtig
04Ablauf & Zeitplan
Frist für das Stellen von Fragen
Woensdag 10 juni 2026 voor 15:00 uur
Frist für die Beantwortung von Fragen
Maandag 15 juni 2026 voor 15:00 uur
Einreichung der Reaktion auf die Marktconsultation
Dinsdag 23 juni 2026 voor 12:00 uur
Präsentationen durch ausgewählte Parteien
Week 27
05Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
06Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Canon Nederland N.V.SME9115×
2ARP Nederland B.V.SME849×
3Dustin Netherlands B.V.SME8411×
4Bechtle direct B.V.SME8212×
5Afas Software B.V.SME8215×
6Centric Netherlands B.V.SME7611×
07Vergabeunterlagen
Marktconsultatie hoogvolume scanners inclusief aanvullende dienstverlening 1.0pdf1. Juni 2026 · 716 KB
Invulformulier 1 - Nota van Inlichtingenxlsx1. Juni 2026 · 12 KB
TN593211 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260601132910pdf1. Juni 2026 · 185 KB
08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
09Häufig gestellte Fragen
Wie ist die Marktconsultation strukturiert?
Die Marktconsultation besteht aus zwei Phasen: einer ersten Phase mit einer schriftlichen Beantwortung und einer zweiten Phase, die aus einer mündlichen Gesprächsrunde besteht.
Wie können Fragen zu dieser Konsultation gestellt werden?
Fragen sind über das offizielle Nachrichtenmodul von TenderNed unter Verwendung des bereitgestellten Formulars einzureichen.
Was ist das Ziel dieser Marktconsultation?
Das Ziel ist es, den Markt für eine geplante EU-weite Vergabe für den Austausch von Hochvolumenscannern einschließlich der dazugehörigen Software- und Archivdienstleistungen zu konsultieren.
Welche Kriterien sind für die Teilnahme an der zweiten Phase wichtig?
Für die Teilnahme an der mündlichen Gesprächsrunde (Phase 2) ist eine Eignung nach der schriftlichen Phase erforderlich.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
10Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 300K
€ 300K
Median
€ 515K
€ 515K
p75
€ 1,7 mln
€ 1,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 38 · leveringen n=331