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Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Ersatz des Finanzsystems

Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · Offenes Verfahren · 1 Lose · 384409
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Lieferung und Implementierung einer neuen finanziellen SaaS-Lösung für die Gemeinde Apeldoorn, einschließlich einer zweiten Phase zur weiteren Funktionserweiterung.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft den Ersatz des Finanzsystems der Gemeinde Apeldoorn mittels einer SaaS-Lösung. Der Auftrag umfasst eine Implementierungsphase und eine darauffolgende Weiterentwicklungsphase für zusätzliche Funktionalitäten.

Die Gemeinde Apeldoorn hat Bedarf an einem Ersatz ihres Finanzsystems durch eine SaaS-Lösung. Diese SaaS-Lösung muss ab dem 1. Januar 2027 betriebsbereit sein.

48000000Lieferungen
1Ersatz des Finanzsystems—

02Ergebnis

Vergeben

UNIT4 Business Software Netherlands B.V.

Bieter
3

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Stellen Sie sicher, dass die Referenz explizit auf die kommunale Prozessgestaltung und den Umfang abgestimmt ist. Berücksichtigen Sie die Lizenzkosten für den Implementierungszeitraum korrekt im Preis für Phase 1. Formulieren Sie einen klaren Projektplan für die vorgeschlagene Datenmigration und die Übergangszeit.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Die Lizenzkosten während der Implementierung müssen in der Angebotssumme der Implementierungsphase 1 enthalten sein.Wichtig
Der Lieferant muss eine kommunale Referenz einer Organisation mit vergleichbarer Größe und Prozessgestaltung vorlegen können.Wichtig
Für die Beantwortung der Use Cases gilt ein Gesamthöchstmaß von 25 Seiten.Wichtig
Das SLA wird in der Implementierungsphase abgestimmt und darf nicht wesentlich von den Anforderungen abweichen.Wichtig
Die Datenmigration historischer Daten ist nicht Bestandteil der Ausschreibung, aber die für das neue System erforderlichen Daten müssen verfügbar sein.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch — Die Einrichtung und Bereitstellung einer finanziellen SaaS-Anwendung mit einer Kapazität für mindestens 60 gleichzeitige Benutzer für eine Gemeinde vergleichbarer Größe, deren Prozessumfang mit dem der Gemeinde Apeldoorn übereinstimmt.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

Implementierungsphase 2Gewichtung k.A.

Die Kosten der zweiten Phase werden in die Bewertung einbezogen.

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Visma Circle B.V.SME9823×
6Bechtle direct B.V.SME9733×

10Vergabeunterlagen

TN532318 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260105134222pdf6. Jan. 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-09-1pdf9. Okt. 2025 · 34 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-19-2pdf19. Sept. 2025 · 323 KB
Beschrijvend_Document_Gemeente Apeldoorn v1.1 NVI-1pdf19. Sept. 2025 · 1157 KB
GIBIT 2023 Toelichting per artikelpdf31. Juli 2025 · 1173 KB
Beschrijvend_Document_Gemeente Apeldoorn v1.0pdf31. Juli 2025 · 1427 KB
GIBIT 2023 Artikelenpdf31. Juli 2025 · 1095 KB
Leidraad vervanging financieel systeem v1.0pdf31. Juli 2025 · 888 KB
concept overeenkomst v1.0pdf31. Juli 2025 · 290 KB
Bijlage Standaard-Verwerkersovereenkomst-v-2.51pdf31. Juli 2025 · 491 KB
uea_532318_20250730093326pdf31. Juli 2025 · 326 KB
Bijlage Concept Wachtkamerovereenkomst 202202pdf31. Juli 2025 · 158 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Welche Erfahrung mit Referenzprojekten wird vom Lieferanten vorausgesetzt?
Der Lieferant muss eine bewährte Lösung anbieten, die auf Best Practices bei vergleichbaren Kommunen basiert. Es ist erforderlich, dass der Lieferant eine Best Practice bei einer Gemeinde vergleichbarer Größe entwickelt und geliefert hat.
Wann muss die neue SaaS-Lösung für das Finanzsystem betriebsbereit sein?
Die SaaS-Lösung muss ab dem 1. Januar 2027 betriebsbereit sein.
Welche administrativen Prozesse werden innerhalb der neuen Lösung abgebildet?
Der Ersatz des Finanzsystems umfasst unter anderem die Prozesse Einnahmen, Budgetierung, den Prozess von der Bestellung bis zur Zahlung, Projekte, Anlagevermögen und die Gewährung von Subventionen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653