OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Ersetzung der Vertragsverwaltung und Contractmanagement-Lösung

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) · Offenes Verfahren · 1 Lose · 402146
Art
Dienstleistungen
72212490
Geschätzter Wert
€ 350K
geschätzt
Bis Frist
-137d
30. Jan. 2026 · 14:00
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung zur Anschaffung einer SAAS-Lösung für die Vertragsverwaltung und das Contractmanagement mit einem geschätzten Wert von 350.000,00 € über maximal 7 Jahre.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
350.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
30. Januar 2026
14:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Ersetzung der aktuellen Vertragsverwaltungs- und Contractmanagement-Lösung durch eine Software as a Service (SAAS)-Lösung mit einer Laufzeit von 4 Jahren und drei einjährigen Verlängerungsoptionen.

Die Staat der Nederlanden lädt Sie als potenziellen Bieter ein, sich für die EU-weite Vergabe zur Ersetzung der Vertragsverwaltung und Contractmanagement-Lösung zu bewerben. Ziel ist der Abschluss eines Vertrages mit einem ausgewählten Lieferanten, der nach der Zuschlagserteilung (Mitte Februar 2026) mit dem Ersatz der aktuellen Vertragsverwaltungs- und Contractmanagement-Lösung beginnt.

Das IUC-Noord nutzt für seine Vertragsadministration CTM, die Lösung von Mercel. Diese Softwarelösung ist seit 2017 im Einsatz. Das IUC-Noord nutzt diese Lösung auch für seine Beschaffungsprozesse.

Die aktue

72212490€ 350KDienstleistungen
1Ersetzung der Vertragsverwaltung und Contractmanagement-Lösung350.000 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen sehr detaillierten Plan der Vorgehensweise für die Migration und Konfiguration, um den maximalen Mehrwert zu nutzen. Achten Sie strikt auf die Formvorschriften des Preisblatts, um einen Ausschluss zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass die Informationsbereitstellung bei Datenschutzverletzungen vollständig mit den gesetzten Fristen übereinstimmt.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 4
Das Einreichen eines Preisblatts mit einem Wert von 0 oder einem negativen Wert muss begründet werden.Wichtig
Die Angabe von Preisen, Rabatten oder Bedingungen, die nicht gefordert wurden, kann zu einem ungültigen Angebot führen.Wichtig
Bei einer Verletzung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten muss der Auftragnehmer den Auftraggeber innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung informieren.Wichtig
Der Auftragnehmer muss Unterauftragnehmer so steuern, dass sie die Verpflichtungen aus der Auftragsverarbeitungsvereinbarung erfüllen können.Wichtig

04Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

05Zuschlagskriterien

Plan der Vorgehensweise für Migration, Installation und KonfigurationGewichtung k.A.

Die Unterscheidungskraft zeigt sich durch die Einreichung eines Plans der Vorgehensweise zur Ausgestaltung der Rolle als Auftragnehmer. Der maximale Mehrwert beträgt 176.500,00 € exkl. MwSt. auf den anfänglichen Vertragswert von 4 Jahren.

Anlage 1 Leistungsverzeichnis und WünscheGewichtung k.A.

Die Unterscheidungskraft zeigt sich durch eine Erläuterung der Wünsche in Anlage 1. Der maximale Mehrwert beträgt 176.500,00 € exkl. MwSt. auf den anfänglichen Vertragswert von 4 Jahren.

AngebotspreisGewichtung k.A.

Der gesamte Angebotspreis über die anfängliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren über das Ausfüllformular 4 Preisblatt.

06Ablauf & Zeitplan

Frist für Anfragen nach ergänzenden Informationen
09/01/2026 15:00 +01:00
Letzter Termin für den Erhalt von Angeboten
30/01/2026 14:00 +01:00
Eröffnungsdatum
30/01/2026 14:15 +01:00

07Wert im Kontext

350.000 €

08Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1TOPdesk Nederland B.V.SME9721×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9564×
3Protinus IT B.V.SME9551×
4Visma Circle B.V.SME9533×
5Visma Raet B.V.SME9531×
6Afas Software B.V.SME9484×

09Vergabeunterlagen

Nota van Inlichtingen 2 16012026 compleetxlsx16. Jan. 2026 · 49 KB
Nota van Inlichtingen totaal 17122025 defxlsx17. Dez. 2025 · 39 KB
Bijlage 10 aanvulling verwerkersovereenkomstdocx17. Dez. 2025 · 17 KB
Aanbesteding vervangen contractbeheer en contractmanagement systeem 1.0zip23. Nov. 2025 · 3674 KB
uea_558214_20251119144009pdf23. Nov. 2025 · 320 KB
TN558214 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251121105739pdf23. Nov. 2025 · 13 KB

10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

11Häufig gestellte Fragen

Ist die Implementierung der Lösung Teil des Auftrags?
Ja, Implementierung und Migration sind Bestandteil dieser Ausschreibung.
Kann die Lösung auch zur Erstellung von Verträgen verwendet werden?
Bieter können einen Mehrwert erzielen, wenn die Lösung die Erstellung von Verträgen vorsieht.
Welche Anforderungen gelten für die Nutzung von KI und Automatisierung in der Lösung?
Die Lösung darf Automatisierung, Digitalisierung und KI gemäß dem Leistungsverzeichnis unterstützen. Voraussetzung ist, dass alle eingegebenen oder verarbeiteten Daten vorab vollständig und unwiderruflich anonymisiert werden.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

12Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 350K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436