OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Erneuerung und Wartung audiovisueller Mittel Vergadercentrum

Gemeente Gouda · Offenes Verfahren · 1 Lose · 401355
Art
Lieferungen
32321300
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-98d
9. März 2026 · 11:30
Knock-outs
2
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Austausch und Wartung von audiovisuellen Installationen im Vergadercentrum der Gemeinde Gouda, einschließlich Lieferung, Montage und einer mehrjährigen SLA. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch2 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Zuid-Holland
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
9. März 2026
11:30 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Gouda, Zuid-Holland
MerkmaleCPV 32LieferungenEU-AusschreibungaudiovisuellWartungRahmenvereinbarung

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Lieferung, Montage und betriebsbereite Übergabe von audiovisuellen Mitteln für das Vergadercentrum der Gemeinde Gouda, einschließlich einer Wartungsvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren plus Optionen.

Der Auftrag, der während der Sommerferien 2026 (28. Juli - 28. August) auszuführen ist, besteht aus: 1) Lieferung und betriebsbereite Montage neuer audiovisueller Geräte im Ratssaal und in 4 angrenzenden Sälen; 2) Service- und Wartungsvereinbarung in Bezug auf die gelieferten audiovisuellen Mittel und zuvor gelieferte audiovisuelle Mittel, die im Sommer 2026 nicht ersetzt werden; 3) Eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von zusätzlicher audiovisueller Ausrüstung während der Vertragslaufzeit, teilweise für Ausrüstung, die in einem späteren Stadium ersetzt wird als die Ausrüstung, die im ursprü

32321300Lieferungen
1Audiovisuelle Ausrüstung Ratssaal

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen sehr detaillierten Plan van aanpak, der exakt der geforderten Kapitelstruktur folgt. Konzentrieren Sie sich stark auf die Kontinuität des Sitzungsprozesses, um die höchste Qualitätsbewertung zu erhalten. Halten Sie den Angebotspreis scharf, um die maximalen Punkte für den Preisanteil zu erzielen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Der Plan van aanpak darf maximal 12 DIN-A4-Seiten umfassen.Wichtig
Die Anlagen für den Plan van aanpak sind auf 5 Seiten beschränkt.Wichtig
Die Kapitelstruktur des Plan van aanpak ist verpflichtend.Wichtig
Bei einem zu hohen Angebotspreis von 525.000 € oder höher ist die Punktzahl null.Wichtig
Eine nicht rechtzeitige Übergabe vor dem 1. September 2026 führt zu einer Vertragsstrafe von 5 % der Auftragssumme.Wichtig
Die Besichtigung erfordert eine vorab eingereichte Geheimhaltungserklärung.Wichtig
Technische Fragen dürfen nicht während der Besichtigung gestellt werden.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß den gestellten Anforderungen.Finanziell
Technisch · 1
Technische Kompetenz gemäß den gestellten Mindestanforderungen.Technisch
Ausschlussgrund · 2
Keine Ausschlussgründe anwendbar.Ausschlussgrund
Keine russische Beteiligung.Ausschlussgrund

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (2)
  • Keine Ausschlussgründe anwendbar.
  • Keine russische Beteiligung.

06Zuschlagskriterien

K1 Plan van aanpak150 punten

Konzept-Projektplan mit Fokus auf Projektdefinition, Projektansatz und -durchführung sowie Projektplanung.

K2 Gewährleistung der Kontinuität (mit den neuen Komponenten)250 punten

Minimierung von Behinderungen und Störungen des Sitzungsprozesses während der Arbeiten und bei Zwischenfällen.

K3 SLA / (Verwaltung und Support)250 punten

Einrichtung des Service Desk, proaktive Haltung, Steuerung bei Störungen und Erfüllung der festgelegten SLA-Kriterien.

K4 Nachhaltigkeit & Zirkularität100 punten

Umgang mit dem Austausch von Geräten und Wiederverwendung oder Entsorgung von Geräten ohne Verwendungszweck.

Angebotspreis250 punten

Bewertung auf Basis der Formel (€ 525.000 - Angebotspreis) / 500.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Bekanntmachung der Ausschreibungsrichtlinien
16 januari 2026
Besichtigung
6 februari 2026
Letzter Termin für die Stellung aller Fragen
9 februari 2026
Versendung der Bekanntmachung der Fragen (Nota van inlichtingen)
23 februari 2026
Letzter Termin für die Stellung aller Fragen in Runde 2
2 maart 2026
Versendung der Bekanntmachung der Fragen 2 (Nota van inlichtingen 2)
9 maart 2026
Empfang der Angebote
23 maart 2026
Bekanntgabe des vorläufigen Ergebnisses
7 april 2026
Bekanntgabe des endgültigen Ergebnisses
29 april 2026
Ausführung während der Sommerferien
28 juli – 28 augustus 2026
Systeme spätestens betriebsbereit
1 september 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1de Rolf groepUnknown9916×
2AENCUnknown9918×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
4AVEX B.V.SME9113×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9012×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME8810×

10Vergabeunterlagen

TN557507 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260116154248pdf18. Jan. 2026 · 142 KB
Bijlage B2 Model_Referentieopdrachtendocx16. Jan. 2026 · 60 KB
Bijlage B6 Checklist inschrijving Aanbestedingpdf16. Jan. 2026 · 243 KB
Bijlage B3 Specificatieblad inschrijfprijsxlsx16. Jan. 2026 · 27 KB
Bijlage A3d, Vloergoten vloerpotten 2e verdieping (aansluitingen vloer)pdf16. Jan. 2026 · 2876 KB
Bijlage A1 PvE AVpdf16. Jan. 2026 · 1203 KB
Bijlage A1b Apparatuurlijst Goudaxlsx16. Jan. 2026 · 46 KB
Aanbestedingsleidraad EA.Audiovisueelpdf16. Jan. 2026 · 912 KB
Bijlage A3c, Blokschema AV-installatie Raadzaal Gemeente Goudapdf16. Jan. 2026 · 702 KB
Bijlage A3b, Blokschema AV installatie Goverwellezaal Stolwijkersluiszaal Gemeente_Goudapdf16. Jan. 2026 · 395 KB
Bijlage B5 Geheimhoudingsovereenkomst Opdrachtnemer def (1)docx16. Jan. 2026 · 72 KB
Bijlage A3a, Blokschema AV-installatie Gouda Oostzaal Achterwillezaal Gemeente_Goudapdf16. Jan. 2026 · 464 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet der Auftrag für die audiovisuellen Mittel?
Der Auftrag umfasst die Lieferung und betriebsbereite Montage neuer audiovisueller Geräte im Ratssaal und in vier angrenzenden Sälen. Darüber hinaus handelt es sich um eine Service- und Wartungsvereinbarung sowohl für die neuen als auch für die bestehenden Mittel sowie eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von zusätzlicher Ausrüstung in der Zukunft.
In welchem Zeitraum muss die physische Installation der Geräte erfolgen?
Die Durchführung der Installation muss während der Sommerferien 2026 erfolgen, spezifisch im Zeitraum vom 28. Juli bis einschließlich 28. August 2026.
Welche Anforderungen werden an die Eignung des Bieters gestellt?
Bieter müssen nachweisen, dass sie über die erforderliche technische Kompetenz und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügen, gemäß den spezifischen Anforderungen, die in den Ausschreibungsrichtlinien enthalten sind.
Was ist der Umfang der Wartungsvereinbarung?
Die Wartungsvereinbarung bezieht sich auf die neu zu liefernden audiovisuellen Mittel und die bereits vorhandenen audiovisuellen Mittel, die im Sommer 2026 nicht ersetzt werden.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 340K
Median
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274