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GeplantLieferungenMarktconsultatie

Reservierungssystem für Besprechungsräume

Gemeente Leiden · Marktconsultatie · 1 Lose · 418562
Art
Lieferungen
48000000 · Software und Informati
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Dies ist eine Marktconsultation der Gemeinde Leiden für die Beschaffung und Implementierung eines Reservierungssystems für Besprechungsräume und Arbeitsplätze mit Displaykopplungen und facilitären Funktionen.

Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren

Vollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Leiden
Auftragsart
Lieferungen
Marktconsultatie
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
Laufend
Umfang
National
Nationales Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48000000
Software und Informationssysteme
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenBesprechungsraumreservierungSoftwareSicherheit

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Betriebskontinuität eines Reservierungssystems für Besprechungsräume, einschließlich Optionen für Arbeitsplatzreservierung, Displaykopplungen und facilitäre Buchungsfunktionalitäten.

Die Gemeinde Leiden bereitet eine Ausschreibung zur Beschaffung, Implementierung und Betriebskontinuität eines Reservierungssystems für Besprechungsräume vor, einschließlich Optionen für die Arbeitsplatzreservierung, Displaykopplungen und zusätzliche facilitäre Buchungsfunktionalitäten. Durch diese Marktconsultation wünschen wir: • Einblick in die technischen und funktionalen Möglichkeiten innerhalb des Marktes zu gewinnen. • Die Prüfung der Machbarkeit, des Innovationspotenzials und der Marktreife der gewünschten Funktionalitäten. • Input von Marktteilnehmern bezüglich Integrationen, Architek

48000000Lieferungen
1Reservierungssystem für Besprechungsräume—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf vollständige Integration mit Microsoft Exchange Online und der Wunsch nach einer einheitlichen Schnittstelle innerhalb von Outlook. Stellen Sie sicher, dass die Lösung nicht nur Besprechungsräume, sondern auch die Arbeitsplatzreservierung und facilitäre Angelegenheiten (Catering/Materialien) abdeckt. Betonen Sie die technische Architektur in Bezug auf offene APIs, Security-by-Design und EU-Hosting.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Integration mit Exchange Online für eine echtzeitfähige, bidirektionale Synchronisation.Wichtig
Displays müssen die Echtzeitverfügbarkeit anzeigen und Reservierungen vor Ort ermöglichen.Wichtig
Facilitäre Buchungen wie Catering und Materialien müssen in die User Journey integriert sein.Wichtig
Hosting vorzugsweise in der EU und konform mit ISO 27001 und/oder BIO.Wichtig
Security & Privacy-by-Design ist eine Anforderung.Wichtig
SSO via Azure AD/ Entra ID ist erwünscht.Wichtig
SaaS-first und API-first Architekturprinzipien werden gefordert.Wichtig

04Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichungsdatum
02-04-2026
Letzter Termin für Fragen
14-04-2026
Beantwortung der Fragen
16-04-2026
Demotage
28 april ’26

05Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

06Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
4Afas Software B.V.SME9781×
5Visma Roxit B.V.SME9716×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×

07Vergabeunterlagen

NVI 1 vergaderruimtexlsx16. Apr. 2026 · 20 KB
TN580671 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260402125903pdf2. Apr. 2026 · 175 KB
Marktconsultatie Vergaderruimtereservering-systeempdf2. Apr. 2026 · 212 KB

08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

09Häufig gestellte Fragen

Was ist das Ziel dieser Marktconsultation?
Das Ziel ist es, Einblicke in technische und funktionale Möglichkeiten zu gewinnen, die Machbarkeit und das Innovationspotenzial zu prüfen und Input zu Integrationen, Architekturprinzipien, Security-by-Design und Best Practices für die Implementierung zu erhalten.
Welche Funktionalitäten werden für das neue System untersucht?
Es wird ein System für die Reservierung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen untersucht, einschließlich Displaykopplungen und zusätzlicher facilitärer Buchungsfunktionalitäten wie Catering. Das System muss die Echtzeitverfügbarkeit auf den Displays anzeigen.
Gibt es spezifische technische Präferenzen für die Lösung?
Es besteht eine Präferenz für Systeme, die Outlook/Exchange Online vollständig unterstützen. Darüber hinaus erhalten Anbieter, die GoBright oder vergleichbare Lösungen anbieten, besondere Aufmerksamkeit.
Für welche Parteien ist diese Konsultation relevant?
Die Konsultation richtet sich an Softwareanbieter von Reservierungssystemen für Besprechungsräume und Arbeitsplätze, Systemintegratoren und Parteien, die auf Room-Displays und Kopplungen mit Microsoft Exchange Online spezialisiert sind.
Werden während der Konsultation Finanzdaten abgefragt?
Nein, Finanzinformationen werden während dieser Marktconsultation bewusst nicht abgefragt. Die Teilnahme ist kostenlos und es wird keine Vergütung gewährt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

10Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653