OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

Vending VU

Vrije Universiteit Amsterdam · Offenes Verfahren · 1 Lose · 429851
Art
Dienstleistungen
55400000 · Verstrekken van dranke
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
82d
11. Sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Europese aanbesteding voor een fullservice vending-overeenkomst voor de Vrije Universiteit Amsterdam met een verwachte jaarlijkse waarde van circa € 850.000.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Vrije Universiteit Amsterdam
Noord-Holland
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
11. September 2026
08:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Verstrekken van dranken
Standort
Amsterdam, Noord-Holland
MerkmaleCPV 55DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltigVendingAutomatenDranken

01Was wird gefordert

De opdracht betreft het plaatsen, beheren en onderhoud van vendingautomaten voor warme en koude dranken en snacks in alle VU gebouwen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes jaar met opties voor twee keer twee jaar.

De opdracht betreft het plaatsen, beheren en onderhoud van automaten voor warme en koude dranken, snacks & versnaperingen in alle VU gebouwen, zowel in kantoor-, publiek- als vergadergebied. Het doel van de opdracht is het sluiten van een fullservice overeenkomst met één opdrachtnemer voor de totale dienstverlening rondom vending voor de Vrije Universiteit.

55400000Dienstleistungen
1Vending VU

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg dat de referentieopdrachten exact voldoen aan de gestelde drempels voor consumptieaantallen en locaties. Het is cruciaal dat de accountantsverklaring geen enkele continuïteitsparagraaf bevat om uitsluiting te voorkomen. Focus in de kwaliteitsmodule sterk op de duurzaamheidsambities van de VU.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 4
De aanbieding moet via de digitale kluis in TenderNed worden ingediend.Wichtig
Het is niet toegestaan om teksten of indelingen van de aanbestedingsdocumenten te wijzigen.Wichtig
Alle gevraagde gegevens en documenten moeten in de Nederlandse taal worden aangeleverd.Wichtig
Inschrijvers mogen geen personen uit de VU-organisatie benaderen buiten de officiële kanalen.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 2
De accountantsverklaring van de meest recente jaarrekening mag geen continuïteitsparagraaf bevatten en moet een goedkeurend oordeel bevatten.Finanziell
Adequate verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste € 2.500.000 per jaar.Finanziell
Berufliche Befähigung · 1
Inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.Berufliche Befähigung
Technisch · 3
Maximaal twee relevante referentieopdrachten uit de afgelopen 3 jaar met de kerncompetentie: fullservice verzorgen van automaten voor warme dranken bij één Opdrachtgever met gemiddeld meer than 3.000 consumpties per dag, verspreid over meerdere locaties.Technisch
Maximaal twee relevante referentieopdrachten uit de afgelopen 3 jaar met de kerncompetentie: het voor eigen risico exploiteren van frisdrank-, snackautomaten of overige vendingautomaten bij één opdrachtgever, verspreid over meerdere locaties.Technisch
In het bezit van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 of een gelijkwaardig systeem.Technisch
Ausschlussgrund · 1
Geen Russische betrokkenheid conform EU-sanctiepakket.Ausschlussgrund

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Geen Russische betrokkenheid conform EU-sanctiepakket.

06Gewichtung der Zuschlagskriterien

Kwaliteit 70%Prijs 30%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden

07Ablauf & Zeitplan

Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten op TenderNed.nl
19 juni 2026
Schouw
1 juli 2026
Indienen vragen t.b.v. de eerste Nota van Inlichtingen
3 juli 2026
Verzenden eerste Nota van Inlichtingen
17 juli 2026
Indienen vragen t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
24 juli 2026
Verzenden tweede Nota van Inlichtingen
7 augustus 2026
Sluiting Inschrijvingstermijn
11 september 2026
Opening Inschrijvingen
11 september 2026
Beoordelen Inschrijvingen
14 t/m 25 september 2026
Voorgenomen gunning
9 oktober 2026
Definitieve gunning
30 oktober 2026
Start implementatiefase
November 2026
Afgeronde implementatie
1 maart 2027

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maas International B.V.SME10055×
2Appèl BVSME9618×
3JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9518×
4Selecta Netherlands BVSME9217×
5Compass Group Nederland B.V.SME8612×
6Overwijk KoffiesystemenUnknown8512×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 10 Concept verwerkersovereenkomstpdf21. Juni 2026 · 196 KB
Bijlage 8D Gebouw OZWpdf21. Juni 2026 · 711 KB
Bijlage 5 Toelichting VU gebouwenpdf21. Juni 2026 · 157 KB
Bijlage 9 Opslag- en werkruimten vendingpdf21. Juni 2026 · 762 KB
Bijlage 8G Initiumpdf21. Juni 2026 · 189 KB
Bijlage 8F Hoofdgebouwpdf21. Juni 2026 · 1382 KB
Offerte aanvraag EA Vending Vrije Universiteitpdf21. Juni 2026 · 457 KB
Bijlage 8J Transitoriumpdf21. Juni 2026 · 231 KB
Bijlage 8E Gebouw WNpdf21. Juni 2026 · 1786 KB
Bijlage 12 - Algemene Rijks-inkoopvoorwaarden voor diensten (arvodi 2025)pdf21. Juni 2026 · 173 KB
Bijlage 11 Concept dienstverleningsovereenkomst Arvodi 2025 Vending VUpdf21. Juni 2026 · 148 KB
Bijlage 7A Detailoverzicht automaten - leeswijzerpdf21. Juni 2026 · 125 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wat is de exacte reikwijdte van de gevraagde vending-dienstverlening?
De opdracht omvat het plaatsen, beheren en onderhouden van automaten voor warme en koude dranken, snacks en versnaperingen in alle VU gebouwen, inclusief de kantoor-, publiek- en vergadergebieden.
Is het mogelijk om deel te nemen aan de aanbesteding per perceel?
Nee, er is geen mogelijkheid tot deelname per perceel; de opdracht is gericht op het sluiten van een fullservice overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor de totale dienstverlening.
Aan welke technische eisen moet de dienstverlening voldoen?
Er gelden hoge eisen aan de technische integratie, waarbij de automaten compatibel moeten zijn met bestaande betaalsystemen zoals NFC en de VU-pas.
Wat is de kern van de gevraagde contractvorm?
Het doel is het realiseren van een fullservice overeenkomst waarbij één opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de integrale oplossing van de volledige vending-dienstverlening op de campus.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 879K
Median
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152