Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Zukunftssicheres AV-System der Gemeinde Haarlem für den Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre und das Refter.

Gemeente Haarlem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 303994
Art
Dienstleistungen
51310000
Geschätzter Wert
€ 926K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz niedrig

Die Gemeinde Haarlem sucht ein zukunftssicheres audiovisuelles (AV) System für den Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre und das Refter. Das System muss flexibel, äußerst benutzerfreundlich, zuverlässig und geeignet für physische, digitale und hybride Sitzungen sein. Der Fokus liegt auf der Unterstützung von Rats- und Kommissionssitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen. Die Gemeinde verlangt eine schlüsselfertige Übergabe mit Inbetriebnahme zum 1. Juni 2024. Wichtige Aspekte sind eine integrierte Lösung mit moderner Audio- und Videotechnologie, einfache Bedienung, Skalierbarkeit, Unterstützung für Live-Streaming, Aufnahme- und Archivierungsfunktionen sowie eine robuste IT-Infrastruktur. Darüber hinaus muss das System den Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen und eine klare Service- und Wartungsregelung bieten. Die Ausschreibung ist offen und richtet sich an Dienstleister, die Erfahrung mit vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor haben.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
926.093 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Standort
Haarlem
MerkmaleCPV 51DienstleistungenEU-AusschreibungAV-SystemGemeinde HaarlemRaadszaal

01Was wird gefordert

Die Gemeinde Haarlem sucht ein zukunftssicheres audiovisuelles (AV) System für den Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre und das Refter. Das System muss flexibel, äußerst benutzerfreundlich, zuverlässig und geeignet für physische, digitale und hybride Sitzungen sein. Der Fokus liegt auf der Unterstützung von Rats- und Kommissionssitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen. Die Gemeinde verlangt eine schlüsselfertige Übergabe mit Inbetriebnahme zum 1. Juni 2024. Wichtige Aspekte sind eine integrierte Lösung mit moderner Audio- und Videotechnologie, einfache Bedienung, Skalierbarkeit, Unterstützung für Live-Streaming, Aufnahme- und Archivierungsfunktionen sowie eine robuste IT-Infrastruktur. Darüber hinaus muss das System den Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen und eine klare Service- und Wartungsregelung bieten. Die Ausschreibung ist offen und richtet sich an Dienstleister, die Erfahrung mit vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor haben.

Die Gemeinde Haarlem wünscht ein zukunftssicheres AV-System für den Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre und das Refter. Unter einem zukunftssicheren AV-System versteht die Gemeinde Haarlem ein flexibles, äußerst benutzerfreundliches, zuverlässiges physisches, digitales und hybrides AV-System für das neue Arbeiten in Sitzungen im Rahmen von Rats- und Kommissionssitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen. Die Inbetriebnahme und schlüsselfertige Übergabe des neuen AV-Systems erfolgt am 1. Juni 2024.

51310000Dienstleistungen
1Los 1

02Ergebnis

Vergeben

NFGD Zoetermeer B.V.

Zuschlagswert
926.093 €
Bieter
2

03Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

04Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

05Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME84
2NFGD Zoetermeer B.V.SME76
3MSM-Edison B.V.SME66
4BISUnknown65
5Hecla Professional Audio & Visual Systems handelsnaam PCI NederlandUnknown65
6Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.SME64

06Vergabeunterlagen

TN410150 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240312115545pdf13. März 2024 · 16 KB
Bijlage 9 - Prijsinvulformulier versie 3.01xlsx13. Sept. 2023 · 47 KB
Nota van inlichtingen 2023-09-13-1pdf13. Sept. 2023 · 2 KB
Bijlage 21. 601 begane gronddwg1. Sept. 2023 · 790 KB
Nota van inlichtingen 2023-09-01-1pdf1. Sept. 2023 · 7 KB
Bijlage 22. 94-548 Begane grond - ByLayerdwg1. Sept. 2023 · 2525 KB
TN410150 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20230815165300pdf15. Aug. 2023 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2023-08-11-1pdf11. Aug. 2023 · 13 KB
Bijlage 3. PvE_Toekomstbestendig_AV_systeem_GH - VERSIE 2pdf11. Aug. 2023 · 966 KB
Nota van inlichtingen 2023-07-28-1pdf28. Juli 2023 · 7 KB
Bijlage 5. Concept Overeenkomst dienstverlening AV-systeempdf14. Juli 2023 · 377 KB
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten gemeente Haarlempdf14. Juli 2023 · 106 KB

07Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

08Häufig gestellte Fragen

Was ist der beabsichtigte Umfang des audiovisuellen Systems?
Das System ist für den Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre und das Refter vorgesehen. Es muss ein flexibles, äußerst benutzerfreundliches und zuverlässiges System für physische, digitale und hybride Sitzungen bieten, einschließlich Rats- und Kommissionssitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen.
Wann muss das neue AV-System betriebsbereit sein?
Die schlüsselfertige Übergabe und Inbetriebnahme des neuen AV-Systems muss spätestens am 1. Juni 2024 erfolgen.
Welche Funktionalitäten werden vom AV-System erwartet?
Das System muss eine integrierte Lösung mit moderner Audio- und Videotechnologie, einfacher Bedienung, Skalierbarkeit, Unterstützung für Live-Streaming, Aufnahme- und Archivierungsfunktionen sowie eine robuste IT-Infrastruktur bieten.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

09Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 295K
Median
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 926K

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96