OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Homeoffice-meubilair

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Offenes Verfahren · 1 Lose · 413400
Art
Lieferungen
39130000-2 · Büromöbel
Geschätzter Wert
€ 611K
geschätzt
Bis Frist
-66d
10. Apr. 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
7 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

COA sucht einen Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Montage und Installation von arbeitsmedizinisch verantwortungsvollem Homeoffice-Meubilair. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit, Zirkularität und soziale Bedingungen.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
610.775 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
10. April 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Büromöbel
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 39LieferungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Lieferung von arbeitsmedizinisch verantwortungsvollem Basis-Homeoffice-Meubilair (wie Schreibtische und Bürostühle) an Mitarbeiter von COA. Der Auftrag umfasst die Einrichtung und Verwaltung eines Katalogs, die Lieferung nach Hause, Montage, Installation und Reparaturen innerhalb der Garantie. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit zwei Optionen von maximal 12 Monaten (insgesamt bis zu 48 Monate) und einen maximalen Vertragswert von 915.000 € exkl. MwSt.

Im Umfang des Auftrags liegt unter anderem much der folgenden Punkte: - Lieferung von Schreibtischen und Bürostühlen gemäß Leistungsverzeichnis; - Einrichtung und Verwaltung eines in Abstimmung erstellten Katalogs einschließlich Datenaustausch mit COA; - Lieferung an die Privatadressen der Mitarbeiter; - Montage und Installation der Möbel am Homeoffice-Arbeitsplatz (falls zutreffend); - Reparaturen innerhalb der Garantiezeit.

39130000-2€ 611KLieferungen
1Homeoffice-Meubilair610.775 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokussieren Sie stark auf die qualitativen Aspekte der Zirkularität und Nachhaltigkeit, da hierfür spezifische Projektpläne und Berichte (LCA, CO2-Emissionen) gefordert werden. Sorgen Sie für eine benutzerfreundliche Bestellumgebung, die nahtlos an die Wünsche der Mitarbeiter und den Datenaustausch mit COA anknüpft. Bereiten Sie sich auf die Warteschlangen-Konstruktion (Wachtkamerconstructie) vor, indem Sie die finanziellen Auswirkungen der sechsmonatigen Bindung des Angebots berücksichtigen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Warteschlangen-Konstruktion: Der erste Reservebieter muss das Angebot sechs Monate lang aufrechterhalten.Wichtig
Social Return: Es gilt eine Verpflichtung von 5% Social Return.Wichtig
Informationssicherheit: Verpflichtender Nachweis von BIO, ISO/IEC27001 oder ähnlichen Normen.Wichtig
Verpackungsmaterial: Alle Materialien müssen nach der Lieferung wieder mitgenommen und zur Wiederverwendung oder zum Recycling abgeführt werden.Wichtig
Due Diligence: Verpflichtung zur Erstellung eines Projektplans zur Vermeidung von Arbeitsrechtsverstößen und jährliche Berichterstattung darüber.Wichtig
Wachstum und Schrumpfung: Der Auftragswert unterliegt aufgrund der Art der Organisation starken Schwankungen.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Berufliche Befähigung · 2
Eignungskriterium hinsichtlich der Berufszulassung.Berufliche Befähigung
Nachweis der Einhaltung der Baseline Informationssicherheit Regierung (BIO), ISO/IEC27001 oder einer ähnlichen Normierung.Berufliche Befähigung
Finanziell · 1
Eignungskriterium hinsichtlich der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters.Finanziell
Technisch · 1
Eignungskriterium hinsichtlich der technischen Leistungsfähigkeit.Technisch

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung auf Basis der Teilzuschlagskriterien Qualität.

BewohnerbeteiligungGewichtung k.A.

In einem qualitativen Teilzuschlagskriterium wird abgefragt, auf welche Weise der Bieter einen Beitrag zur Einbindung der Bewohner leisten kann.

NachhaltigkeitGewichtung k.A.

Die CO2-Reduktion im Hinblick auf Transportbewegungen wird unter dem Teilzuschlagskriterium Nachhaltigkeit abgefragt.

ZirkularitätGewichtung k.A.

Der Bieter muss einen Projektplan einreichen, in dem beschrieben wird, welchen Beitrag der Auftrag zur Kreislaufwirtschaft leistet.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung auf Basis des Teilzuschlagskriteriums Preis.

Bestes Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.

Das wirtschaftlich vorteilhafteste Angebot wird auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses ermittelt.

Social ReturnGewichtung k.A.

Je höher der vom Bieter für die Durchführung des Auftrags angebotene Prozentsatz an Social Return (über 5%), desto höher wird das Angebot in diesem Punkt bewertet.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung des Beschreibenden Dokuments
27-02-2026
Letzte Frist für die Einreichung von Fragen zur ersten NvI
06-03-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Veröffentlichung der ersten NvI
13-03-2026
Letzte Frist für die Einreichung von Fragen zur zweiten NvI
20-03-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Veröffentlichung der zweiten NvI
27-03-2026
Letzte Frist für die Einreichung der Angebote
10-04-2026, uiterlijk voor 10.00 uur
Öffnung der Angebote
10-04-2026, 10.15 uur
Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
11-05-2026 (streefdatum)
Ende der Einspruchsfrist
01-06-2026
Voraussichtliches Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung
01-08-2026

08Wert im Kontext

610.775 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Heutink Primair Onderwijs B.V.SME99149×
4Eromesmarko B.V.SME99105×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9951×
6Reinders OisterwijkUnknown9429×

10Vergabeunterlagen

Bijlage J - Wachtkamerovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25. Feb. 2026 · 97 KB
Beschrijvend document aanbesteding Thuiswerkmeubilairpdf25. Feb. 2026 · 654 KB
Bijlage G - Standaardformulier Referentie-opdrachten Thuiswerkmeubilairdocx25. Feb. 2026 · 141 KB
Bijlage D- Gegevensuitwisselingsovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25. Feb. 2026 · 137 KB
TN573706 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260224143752pdf25. Feb. 2026 · 143 KB
uea_573706_20260224132236pdf25. Feb. 2026 · 328 KB
Bijlage A - Checklist Inschrijving Thuiswerkmeubilairdocx25. Feb. 2026 · 146 KB
Bijlage C - Raamovereenkomst Thuiswerkmeubilairdocx25. Feb. 2026 · 85 KB
Bijlage I - Prijzenblad Thuiswerkmeubilairxlsx25. Feb. 2026 · 54 KB
Bijlage K- Antwoordformulier K2b social returnxlsx25. Feb. 2026 · 32 KB
Bijlage E - ARIV_2018-mei2018_Thuiswerkmeubilairpdf25. Feb. 2026 · 357 KB
Bijlage L Facturatievereisten COApdf25. Feb. 2026 · 78 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der Umfang des Auftrags für das Homeoffice-Meubilair?
Der Auftrag umfasst die Lieferung von Schreibtischen und Bürostühlen gemäß Leistungsverzeichnis, die Einrichtung und Verwaltung eines digitalen Katalogs einschließlich Datenaustausch, die Lieferung an Privatadressen, Montage und Installation am Homeoffice-Arbeitsplatz sowie Reparaturen innerhalb der Garantiezeit.
Welchen spezifischen Normen muss das gelieferte Meubilair entsprechen?
Das Homeoffice-Meubilair muss der NPR 1813:2016 entsprechen. Für Bürostühle gilt zusätzlich NEN-EN 1335 1,2. Für Schreibtische gelten die Normen NEN-EN 527 1,2 und 3 sowie NEN-EN 3087. Für die Brandsicherheit muss die Norm EN1021 1-2 erfüllt werden.
Welche verbindlichen Auswahlkriterien wurden an den Bieter gestellt?
Bieter müssen einen präzisen Nachweis über ein funktionierendes Leistungsverzeichnis (Anlage B) erbringen, eine Garantie- & BKR-Erklärung (Anlage H) einreichen und die Akzeptanz des digitalen Katalogs (Anlage C) bestätigen.
Welche Eignungskriterien werden für diesen Auftrag angewendet?
Geprüft wird die nachweisbare Erfahrung in der Lieferung und Installation von Büromöbeln für öffentliche Organisationen, die Kapazität für Nachbetreuung und Reparatur innerhalb der Garantiezeit sowie ein fundierter Servicezeitplan für mehr als 50.000 interne Haushaltstandorte.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 196K
Median
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 611K

Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792