OffenLieferungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün
Studenteninformationssystem
STC-Group · Offenes Verfahren · 1 Lose · 401639
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-137d
30. Jan. 2026 · 13:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
6 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die Lieferung und Implementierung eines neuen Studenteninformationssystems für den MBO- und Vertragsschulungsbereich von STC. Der Auftrag umfasst eine SaaS-Lösung für circa 3.000 Studierende mit einer festen Frist für den Livegang am 1. August 2027.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig
01Was wird gefordert
Lieferung eines SaaS-SIS für MBO-Ausbildungen und Vertragsschulungen von STC, einschließlich Implementierung, Hosting, Wartung und Schnittstellen. Der Auftrag umfasst circa 3.000 Studierende und läuft bis spätestens 31. Juli 2031 mit Optionen auf Verlängerung.
Das Scheepvaart en Transport College (STC) nutzt derzeit Magister als Studenteninformationssystem (SIS) sowohl für MBO als auch für VMBO und Vertragsschulungen. Die Unterstützung von Magister für den MBO endet jedoch zum 1. August 2027. Dies bedeutet, dass alle MBO-Einrichtungen in den Niederlanden, einschließlich STC, bis zu diesem Zeitpunkt ein alternatives SIS implementieren müssen. Für das VMBO bleibt Magister bestehen. Geben Sie in den beigefügten Ausschreibungsunterlagen weitere Informationen über den Auftrag und die Anforderungen. Die Zielsetzung dieser Ausschreibung für STC ist der r
1Studenteninformationssystem—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Abdeckung der harten Anforderungen aus dem Programma van Eisen (Leistungsverzeichnis), um einen Ausschluss zu vermeiden. Verrechnen Sie alle Kosten für die qualitativen Bestandteile vollständig im Angebotspreis, um Überraschungen zu vermeiden. Bereiten Sie die Verifizierungsdokumente rechtzeitig vor, um die Frist im Mai 2026 einzuhalten.
03Hinweise
Wichtig · 5
Der Livegang am 1. August 2027 ist ein verbindlicher Termin (Fatale termijn).Wichtig
Alle Lizenzkosten während der Implementierungsphase müssen in die Implementierungskosten eingerechnet werden.Wichtig
Die Verwendung der aktuellsten Formate ist für die Bewertung obligatorisch.Wichtig
Verifizierungsdokumente wie ISO27001 müssen STC spätestens am 1. Mai 2026 vorliegen.Wichtig
Der Wartesaalvertrag (wachtkamerovereenkomst) wird mit dem zweitplatzierten Anbieter geschlossen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 2
Ausreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für die Vertragslaufzeit und die Durchführung des Auftrags.Finanziell
Versicherung von mindestens 1.250.000,00 € pro Ereignis mit einem Maximum von 2.500.000,00 € pro Jahr.Finanziell
Technisch · 2
Referenz für die Lieferung, Wartung und Weiterentwicklung eines SIS für eine niederländische MBO-Organisation mit mindestens 1.700 Studierenden.Technisch
Referenz für den Abschluss einer (Neu-)Implementierung einschließlich Konvertierung bei einer niederländischen MBO-Einrichtung mit mindestens 1.700 Studierenden.Technisch
Berufliche Befähigung · 2
Verfügung über ein zertifiziertes Qualitätssystem auf Basis der Norm ISO 27001 oder gleichwertig.Berufliche Befähigung
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister im Sitzstaat des Anbieters.Berufliche Befähigung
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
K1. Anforderungen aus dem Programma van Eisen und Wünschen (gemäß Ausfüllformular)150 punten
Bewertung der Erfüllung der Anforderungen aus dem Programma van Eisen en Wensen über das Ausfüllformular.
K2. Implementierungs- und Schulungsplan100 punten
Bewertung des Plans für die Implementierung und die Schulung der Nutzer.
K3. Ausführung und Zukunftsvision175 punten
Bewertung der Ausführung und der Zukunftsvision des Anbieters.
K4. Service Level Agreement75 punten
Bewertung des Service Level Agreement.
K5. Demonstration der Usercases (siehe Anlage 9) zur Benutzerfreundlichkeit200 punten
Demonstration der Usercases zur Bewertung der Benutzerfreundlichkeit.
P1. Angebotspreis, angegeben auf dem Preisblatt300 punten
Bewertung des Angebotspreises, wie im Preisblatt aufgeführt.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung des Beschreibungsdokuments
21 november 2025
Ausschlussfrist für Fragen zum Beschreibungsdokument
5 december 2025 11:00 uur
Ausschlussfrist für ergänzende Fragen
19 januari 2026 11:00 uur
Ausschlussfrist für die Angebotsabgabe
30 januari 2026 13:00 uur
Evaluierung der schriftlichen Angebote
2 februari 2026 t/m 10 februari 2026
Voraussichtliche Einladung zur Demonstration
11 februari 2026
Demonstration
24 februari 2026
Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
3 maart 2026
Voraussichtliches Vertragsbeginn und Start der Implementierung
1 mei 2026
Verbindlicher Termin für den Livegang
1 augustus 2027
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9581×
2CACI B.V.SME9413×
3Visma Circle B.V.SME9323×
4Visma Raet B.V.SME9322×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9220×
6Bechtle direct B.V.SME9133×
10Vergabeunterlagen
Nota van Inlichtingen 2 SISxlsx15. Jan. 2026 · 27 KB
Nota van Inlichtingen 1 SISxlsx19. Dez. 2025 · 37 KB
Bijlage 7 Model verwerkersovereenkomst SISpdf19. Nov. 2025 · 364 KB
TN556063 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251118132517pdf19. Nov. 2025 · 12 KB
Bijlage 8 Concept wachtkamerovereenkomst SISpdf19. Nov. 2025 · 153 KB
Bijlage 10 Invulformulier wensen SISxlsx19. Nov. 2025 · 33 KB
Bijlage 6 ARBIT 2022pdf19. Nov. 2025 · 455 KB
Deel A Beschrijvend document SISpdf19. Nov. 2025 · 410 KB
Bijlage 12 Exit protocolpdf19. Nov. 2025 · 92 KB
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden Europese aanbestedingpdf19. Nov. 2025 · 231 KB
Bijlage 11 Functioneel beheerder SISpdf19. Nov. 2025 · 80 KB
Bijlage 3 Prijzenblad SISxlsx19. Nov. 2025 · 36 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 628> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor diensten voor een SaaS Student Informatie Systeem (SIS). In die procedureBeschwerde begründetAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 533> De klacht ziet op een meervoudig onderhandse aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het Beschwerde unbegründetAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der Anlass für den Ersatz des aktuellen Studenteninformationssystems?
Die Unterstützung von Magister für den MBO endet zum 1. August 2027. STC muss bis zu diesem Zeitpunkt ein neues System für die MBO-Ausbildungen und die Vertragsschulungen implementieren.
Was sind die wichtigsten Ziele für das neue Studenteninformationssystem?
Das neue System soll zu einer zukunftssicheren Bildungslogistik beitragen, die auf MORA basiert, wobei Flexibilität und Effizienz im Mittelpunkt stehen und es mit dem Programm STC Slim en Duurzaam 2027 übereinstimmt.
Welche technischen Grundsätze sind für die neue SIS-Lösung wichtig?
Die Vision für das neue System umfasst Integration als Ausgangspunkt, Automatisierung als Standard, Privacy by Design und einen Fokus auf Cloud-Lösungen.
Für welche Bildungssektoren innerhalb von STC wird das neue System eingesetzt?
Das neue System ist für die MBO-Ausbildungen und die Vertragsschulungen vorgesehen. Für das VMBO bleibt das aktuelle System Magister bestehen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
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Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653