OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Stichting de Passie EU-weite Vergabe Multifunktionsgeräte

De Passie, Stichting voor Evangelisch Bijbelgetrouw Onderwijs · Offenes Verfahren · 1 Lose · 426549
Art
Dienstleistungen
50313000 · Wartung und Reparatur
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
71d
26. Aug. 2026 · 21:59
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Stichting de Passie sucht einen Lieferanten für die Lieferung, Installation und Wartung von 26 Multifunktionsgeräten für einen Zeitraum von fünf Jahren. Der Auftrag umfasst auch die erforderliche Managementsoftware und muss an die bestehende IT-Infrastruktur angepasst sein.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
26. August 2026
21:59 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Wartung und Reparatur von reprografischen Geräten
Standort
NL
MerkmaleCPV 50DienstleistungenEU-AusschreibungMultifunktionsgeräteMultifunktionsdruckerDrucker

01Was wird gefordert

Lieferung und Installation von 26 Multifunktionsgeräten, einschließlich Managementsoftware für Zählerstände und Störungserkennung sowie der dazugehörigen Wartung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten mit der Option, zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Öffentliche EU-weite Vergabe Multifunktionsdrucker

50313000Dienstleistungen
1Stichting de Passie EU-weite Vergabe Multifunktionsgeräte

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf die qualitativen Aspekte aus dem Programma van Wensen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Sorgen Sie für eine nahtlose Integration mit PaperCut Hive und den bestehenden Office365/Google Workspace Umgebungen. Berücksichtigen Sie die strikten Kommunikationsvorschriften über TenderNed, um einen Ausschluss zu vermeiden.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Die neuen Multifunktionsgeräte müssen an die bestehende Printmanagement-Lösung PaperCut Hive angebunden werden.Wichtig
Das Einreichen von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Die gesamte Kommunikation muss ausschließlich über die TenderNed-Plattform über die benannte Kontaktperson erfolgen.Wichtig
Bieter müssen die rechtsgültige Unterzeichnung von Dokumenten gewährleisten.Wichtig
Im Falle eines etwaigen Einspruchs gegen die vorläufige Zuschlagserteilung muss innerhalb von 20 Kalendertagen ein Eilverfahren eingeleitet werden.Wichtig

04Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

05Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Bewertung auf Basis des Programma van Wensen.

PreisGewichtung k.A.

Bewertung der Preiskomponente.

Bestes Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.

Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei sowohl der Preis als auch die Qualität bewertet werden.

06Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung der Ausschreibung
Woensdag 27 mei
Einreichen von Fragen (Fragerunde 1)
Vrijdag 12 juni
Nota van inlichtingen 1/ Beantwortung der Fragen
Woensdag 24 juni
Einreichen von Fragen (Fragerunde 2)
Woensdag 1 juli
Nota van inlichtingen 2/ Beantwortung der Fragen
Vrijdag 10 juli
Einreichen der Angebote/Schlussdatum
Woensdag 26 augustus
Bekanntgabe der Absicht zur vorläufigen Zuschlagserteilung
Woensdag 16 september
Voraussichtliche endgültige Zuschlagserteilung
Woensdag 7 oktober
Beginn des Vertrags
1 December

07Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

08Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Unica Installatietechniek B.V.SME8524×
2Kuijpers Service B.V.SME8016×
3Kropman Installatietechniek B.V.SME7817×
4Bertens Bouw B.V.SME7611×
5SPIE Worksphere B.V.SME7416×
6Ricoh Nederland B.V.SME67

09Vergabeunterlagen

Bijlage I - Concept Verwerkersovereenkomstpdf28. Mai 2026 · 800 KB
Bijlage J - Verus inkoopvoorwaardenpdf28. Mai 2026 · 260 KB
uea_592331_20260527102446pdf28. Mai 2026 · 491 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionalspdf28. Mai 2026 · 857 KB
Bijlage D - Prijzenbladxlsx28. Mai 2026 · 44 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf28. Mai 2026 · 426 KB
Bijlage B - Programma van Wensenpdf28. Mai 2026 · 476 KB
Bijlage F - Referentiesdocx28. Mai 2026 · 38 KB
Bijlage E - Inventarisatie tellerstanden en configuratie per MFPpdf28. Mai 2026 · 78 KB
Bijlage H - Concept Overeenkomstpdf28. Mai 2026 · 623 KB
Bijlage C - Machinespecificatiespdf28. Mai 2026 · 298 KB
TN592331 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260527112702pdf28. Mai 2026 · 196 KB

10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

11Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Auftrags in Bezug auf die Hardware?
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Wartung von 26 Multifunktionsdruckern (MFP's) einschließlich der Verwaltung der dazugehörigen Software.
Welche Auswahlkriterien müssen die Bieter erfüllen?
Die Bieter müssen die Anforderungen erfüllen, die in Anlage A (Programma van Eisen) enthalten sind.
Welche spezifischen Kapazitäten werden vom Lieferanten erwartet?
Der Lieferant muss über die Kapazität verfügen, sowohl die Hardware als auch die Software und die dazugehörige Wartung gemäß den gestellten Spezifikationen zu liefern.
Welche Anforderungen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Auftrags?
Der Auftrag erfordert die Einhaltung spezifischer Datenschutzgarantien durch einen umfassenden Auftragsverarbeitungsvertrag, der auf dem Modell des Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0 basiert.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

12Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189