OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Software Reseller

Gemeente Gooise Meren · Offenes Verfahren · 1 Lose · 426913
Art
Lieferungen
48900000 · Diverse software en co
Geschätzter Wert
€ 8,00M
geschätzt
Bis Frist
23d
8. Juli 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Gemeente Gooise Meren zoekt een software reseller voor de levering van standaard softwarelicenties en bijbehorende administratieve ondersteuning voor een periode van maximaal vier jaar.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Gooise Meren
NL
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
8.000.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
8. Juli 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Diverse software en computersystemen
Standort
Gooise Meren, NL
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibungsoftware resellerlicentiesMicrosoft 365

01Was wird gefordert

Levering van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties en bijbehorende dienstverlening voor circa 800 medewerkers. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van € 8.000.000,- excl. btw en een looptijd van maximaal vier jaar.

De scope van de opdracht omvat de levering van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties van verschillende softwareleveranciers. Het betreft een assortiment aan generieke software binnen onder andere de categorieën kantoorautomatisering (zoals Microsoft 365), besturingssystemen, beveiligingssoftware, samenwerkings- en communicatiesoftware, cloud- en SaaS-oplossingen en overige niet-maatwerk softwarelicenties. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren, verlengen en wijzigen van licenties. Daarnaast verzorgt de opdrachtnemer het (door)leveren van bijbehorende ondersteuning, s

48900000€ 8,00MLieferungen
1Software Reseller8.000.000 €

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Focus sterk op de transparantie van het prijsmodel (K1), aangezien dit een cruciaal kwaliteitsonderdeel is waarbij de controleerbaarheid van inkoopprijzen en kortingen centraal staat. Zorg voor een concreet en praktisch beschreven dienstverleningsproces (K2) dat de eenvoud van bestellen en de kwaliteit van rapportages onderbouwt. Houd bij de prijsstelling strikt rekening met de staffelstructuur en de maximale handling fee van € 50 om uitsluiting te voorkomen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 5
Kwaliteitscriteria K1 en K2 hebben een maximale omvang van 2 pagina's A4 per stuk; extra pagina's worden niet beoordeeld.Wichtig
De social return inspanningsverplichting bedraagt 5% van de gefactureerde opdrachtsom.Wichtig
Inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn en uitsluitend op de gehele opdracht geschieden.Wichtig
Alle eisen uit het Programma van Eisen moeten zijn inbegrepen in het aangeboden opslagpercentage zonder additionele kosten.Wichtig
Bij gelijkheid in totaalscore wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste score op gunningscriterium K1.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Berufliche Befähigung · 3
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel en bevoegdheid om werkzaamheden in Nederland uit te voeren.Berufliche Befähigung
Geldig ISO 9001-certificaat of gelijkwaardig certificaat met betrekking tot de dienstverlening binnen de scope.Berufliche Befähigung
Geldig ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig certificaat met betrekking tot de dienstverlening binnen de scope.Berufliche Befähigung
Finanziell · 1
Verzekerd voor aansprakelijkheid met een bedrag van minstens € 1.000.000,- per incident en een maximaal jaarbedrag van minstens € 2.000.000,-.Finanziell
Technisch · 2
Aantoonen van ervaring met vergelijkbare werkzaamheden via twee kerncompetenties: 1. Operationele dienstverlening softwarelicenties en 2. Contractomvang en administratief beheer (minimale opdrachtomvang van € 500.000,- per jaar).Technisch
Aantoonbare ervaring met het leveren van Microsoft-licenties binnen publieke sector contractstructuren (zoals VNG/GT), óf aantoonbaar kunnen leveren conform deze voorwaarden uiterlijk bij ingang.Technisch

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

K1 Transparantie en controleerbaarheid prijsmodel25

De mate waarin de inschrijver een transparant en controleerbaar prijsmodel hanteert, inclusief inzicht in inkoopprijzen, doorleggen van kortingen/rebates en verificatie van de juistheid van prijzen.

K2 Dienstverlening rondom bestellen en leveren van licenties15

De mate waarin de inschrijver zorgt voor een eenvoudig, betrouwbaar en efficiënt proces rondom het bestellen, leveren en administratief ondersteunen van softwarelicenties.

P Opslagpercentage en vergoeding60

Beoordeling op basis van een staffel met opslagpercentages op de netto inkoopprijs en een handling fee per bestelling.

07Ablauf & Zeitplan

Vragen stellen, tegenstrijdigheden en bezwaren melden
5 juni 2026 12:00 uur
Publiceren 1e nota van inlichtingen
9 juni 2026
Vragen 2e nota van inlichtingen
16 juni 2026 12.00 uur
Publiceren 2e nota van inlichtingen
25 juni 2026
Inleveren van uw inschrijving / offerte
8 juli 2026 12:00 uur
Bekendmaking voorgenomen gunningsbeslissing (voorlopige gunning)
17 juli 2026
Definitieve gunning
13 augustus 2026
Ingangsdatum overeenkomst
14 augustus 2026

08Wert im Kontext

8.000.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9981×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
3Bechtle direct B.V.SME9533×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9538×
5Visma Circle B.V.SME9323×
6Protinus IT B.V.SME9223×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 12- Concept wachtkamerovereenkomstdocx30. Mai 2026 · 52 KB
Bijlage 6 begrippenlijstdocx30. Mai 2026 · 23 KB
Aanbestedingsleidraad - software resellerpdf30. Mai 2026 · 337 KB
Bijlage 3 Concept raamovereenkomstdocx30. Mai 2026 · 84 KB
Bijlage 1 Programma van eisenpdf30. Mai 2026 · 118 KB
Bijlage 8- Akkoordverklaringdocx30. Mai 2026 · 46 KB
bijlage 2 GIBIT 2025pdf30. Mai 2026 · 317 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Software Resellerxlsx30. Mai 2026 · 12 KB
Bijlage 7 SROI bouwblokkenmethodedocx30. Mai 2026 · 24 KB
Bijlage 11- Invulformulier holdingverklaringdocx30. Mai 2026 · 42 KB
Bijlage 10 - Invulformulier verklaring onderaannemingdocx30. Mai 2026 · 42 KB
Bijlage 9 - Invulformulier referentiesdocx30. Mai 2026 · 48 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wat is de exacte reikwijdte van de softwareleveringen?
De opdracht omvat de levering, verlenging en wijziging van standaard en vrij-verhandelbare softwarelicenties. Dit betreft generieke software in categorieën zoals kantoorautomatisering (bijv. Microsoft 365), besturingssystemen, beveiligingssoftware, samenwerkings- en communicatiesoftware, cloud- en SaaS-oplossingen en overige niet-maatwerk licenties.
Welke aanvullende diensten moeten worden geleverd bij de softwarelicenties?
De opdrachtnemer verzorgt het (door)leveren van bijbehorende ondersteuning, support, updates en upgrades, mits deze onderdeel uitmaken van de standaard licentie- of abonnementsvorm van de betreffende softwareleverancier.
Welke contractvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de voorwaarden van de GIBIT 2025 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT).

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 8,0 mln

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653