OffenDienstleistungenEuropaweitVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auswahl einer SaaS-Lösung für das Elektronische Jugenddossier

Stichting Teylingereind · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb · 1 Lose · 409543
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-114d
23. Feb. 2026 · 12:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Auswahl einer SaaS-Lösung für ein Elektronisches Jugenddossier für das Forensisch Centrum Teylingereind, einschließlich Implementierung, Wartung und Support für einen Zeitraum von anfänglich sieben Jahren.

Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
23. Februar 2026
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
IT-Dienstleistungen: Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Support
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungTeylingereindEKDElektronisch jongerendossier

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Basisimplementierung, die Wartung und den Anwender-Support einer SaaS-Lösung für ein Elektronisches Jugenddossier (EJD). Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von sieben Jahren, mit der Möglichkeit zu zwei Verlängerungen von jeweils drei Jahren.

Die Bereitstellung auf Basis von Nutzungsrechten, die Basisimplementierung und die Wartung einer SaaS-Lösung zugunsten eines elektronischen Jugenddossiers

72000000Dienstleistungen
1Auswahl einer SaaS-Lösung für das Elektronische Jugenddossier

02Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Anmeldung, bei der alle geforderten Belege und die Zeichnungsberechtigung (gemäß Handelsregister) direkt nachgewiesen werden. Konzentrieren Sie sich bei der technischen Begründung auf die SaaS-Architektur und die spezifischen Anforderungen an die Informationssicherheit (NEN7510/ISO27001). Berücksichtigen Sie die Wissenstransfer als entscheidende Anforderung für die Verwaltungsebene.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Die Einsendeschlussfrist für Anmeldungen ist ein entscheidender Zeitpunkt.Wichtig
Die gesamte Kommunikation muss ausschließlich über TenderNed erfolgen.Wichtig
Es ist nicht gestattet, Kontakt mit Mitarbeitern von Teylingereind außerhalb der Prozessleitung aufzunehmen.Wichtig
Die Sprache der Anmeldung und Korrespondenz muss Niederländisch sein.Wichtig
Feste Texte und Layouts in Formularen und Anlagen dürfen nicht geändert werden.Wichtig
Die Anmeldung muss rechtsgültig unterzeichnet sein durch bevollmächtigte Personen.Wichtig
Der Auftragnehmer muss die Security-Rahmenbedingungen erfüllen, einschließlich NIS2 und digitaler Barrierefreiheit.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß Absatz 5.2.1Finanziell
Technisch · 1
Technische Kompetenz gemäß Absatz 5.2.2Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Besitz einer NEN7510-Zertifizierung oder einer ISO27001-2022 (einschließlich Konformitätserklärung) mit Ergänzung durch sektorspezifische Maßnahmen aus NEN7510Berufliche Befähigung
Ausschlussgrund · 1
Erfüllung der obligatorischen und fakultativen Ausschlussgründe, wie in Absatz 5.1 beschriebenAusschlussgrund

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Erfüllung der obligatorischen und fakultativen Ausschlussgründe, wie in Absatz 5.1 beschrieben

06Zuschlagskriterien

wirtschaftlichstes Angebot (EMVI), basierend auf dem besten Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.

Der Zuschlag erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die inhaltliche Bewertung durch ein zusammengesetztes Projekt- und Bewertungsteam durchgeführt wird.

07Ablauf & Zeitplan

Bekanntmachung auf TenderNed
23 januari 2026
Letztes Datum und Uhrzeit für Fragen durch Bewerber, Phase 1
6 februari 2026, 12.00 uur
Hochladen der Bekanntmachung von Informationen (Nota van Inlichtingen), Phase 1
12 februari 2026
Letztes Datum und Uhrzeit für den Eingang der Anmeldungen
23 februari 2026, 12.00 uur
Auswahlentscheidung
27 februari 2026
Widerspruchsfrist
28 februari t/m 5 maart 2026
Versand des Beschreibenden Dokuments an die ausgewählten Bieter
6 maart 2026
Letztes Datum und Uhrzeit für Fragen durch Bieter, Phase 2
23 maart 2026, 12.00 uur
Hochladen der Bekanntmachung von Informationen (Nota van Inlichtingen), Phase 2
27 maart 2026
Letztes Datum und Uhrzeit für die Einreichung der vorläufigen Anmeldung
6 april 2026
Versand der Gesprächsprotokolle
10 april 2026
Klärungssitzungen
20 april 2026
Uiterste datum en tijd indienen definitieve inschrijving
4 mei 2026, 12.00 uur
Voorlopig gunningsbesluit
15 mei 2026
Bezwaartermijn
16 mei t/m 4 juni 2026
Verificatie en contractvorming (onder voorbehoud)
Weken 21, 22 en 23
Definitieve gunning
5 juni 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
5 juni 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9956×
2Visma Roxit B.V.SME9916×
3Afas Software B.V.SME9732×
4Visma Raet B.V.SME9718×
5Bechtle direct B.V.SME9625×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9530×

10Vergabeunterlagen

Bijlagenzip25. Jan. 2026 · 4047 KB
TN566973 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260123112305pdf25. Jan. 2026 · 140 KB
uea_566973_20260115170320pdf25. Jan. 2026 · 327 KB
Selectieleidraad Elektronische Jongerendossier (final)pdf25. Jan. 2026 · 490 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was beinhaltet die geforderte Leistung genau?
Der Auftrag umfasst die Bereitstellung auf Basis von Nutzungsrechten, die Einrichtung, die Basisimplementierung und die Wartung einer SaaS-Lösung für ein elektronisches Jugenddossier (EJD).
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen über nachgewiesene Erfahrung mit SaaS-Lösungen für Regierungs- oder kommunale Dossiers verfügen, die Einhaltung von Sicherheitsnormen wie ISO 27001 und NEN-ISO 9001 gewährleisten und Kenntnisse des EC-Dossier-Frameworks besitzen.
Wie viele Parteien können den Auftrag erhalten?
Die Ausschreibung ist so konzipiert, dass der Zuschlag für die Leistung an einen Bieter erfolgt.
In welcher Weise wird die SaaS-Lösung angeboten?
Die Lösung wird auf Basis von Nutzungsrechten bereitgestellt und muss auf sichere Weise über das Internet zugänglich sein.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436