Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Reinigungsdienstleistungen RTV Utrecht

Stichting Samenwerkende Publieke Omroepen Midden Nederland · Offenes Verfahren · 1 Lose · 413089
Art
Dienstleistungen
90919200 · Reinigung von Büros
Geschätzter Wert
€ 450K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

EU-weite Vergabe für die Reinigungsdienstleistungen von RTV Utrecht über einen Zeitraum von 5+1x5 Jahren für circa 2527 m2. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses mittels der Methode 'Zuschlag auf Wert'.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
450.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
Reinigung von Büros
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 90DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Reinigungsdienstleistungen bestehend aus regulärer Reinigung, periodischen Arbeiten (Bodenpflege, Glasreinigung, Tiefenreinigung), Abfallentsorgung und Sanitärversorgung für circa 2527 m². Die Laufzeit beträgt eine Anfangsperiode von 5 Jahren mit 5 Optionen für eine jährliche Verlängerung.

(Reguläre) Reinigungsarbeiten und periodische Arbeiten, darunter spezialisierte Bodenpflege, Tiefenreinigung der Küche(n) und Tiefenreinigung der Sanitäranlagen. Ebenfalls fallen damit verbundene Reinigungsdienstleistungen und Zusatzaufträge in den Umfang des vorliegenden Auftrags.

90919200€ 450KDienstleistungen
1Reinigungsdienstleistungen RTV Utrecht450.000 €

02Ergebnis

Vergeben

Prins Schoonmaakdiensten B.V.

Bieter
8

03Strategische Einschätzung

Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf den Qualitätswert, da die Zuschlagserteilung auf Basis der niedrigsten fiktiven Angebotssumme erfolgt, wobei die Qualität direkt vom Preis abgezogen wird. Sorgen Sie für wasserdichte Referenzen, einschließlich der obligatorischen separaten unterzeichneten Zufriedenheitserklärungen, und konzentrieren Sie sich bei mindestens einer Referenz explizit auf die Verbesserung der Reinigungsqualität. Berücksichtigen Sie die Malusregelung bei VSR-KMS-Kontrollen, indem Sie einen strengen Qualitätsmanagementplan vorlegen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Keine Abnahmeverpflichtung: Der Auftraggeber hat das Recht, keine weiteren Aufträge zu erteilen oder diese um maximal 20 % des ursprünglichen Budgets zu erweitern.Wichtig
Malusregelung: Bei unzureichendem Ergebnis nach einer Nachkontrolle bei VSR-KMS-Kontrollen folgt ein Abzug von 10 % oder 15 % auf die monatliche Rechnung.Wichtig
Personalübernahme: Das Angebot beinhaltet etwaige Mehrkosten für die Übernahme von Personal gemäß dem Reinigungs-Tarifvertrag (cao).Wichtig
Keine Vorbehalte: Das Fügen von Vorbehalten im Angebot führt zur Ungültigkeit.Wichtig
Formvorschriften: Jede Seite des Programms der Anforderungen (Programma van Eisen) muss mit einem Paraf versehen sein, und das Dokument muss von einer zeichnungsberechtigten Person unterzeichnet sein.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Angemessene Versicherung gegen Betriebs- und Berufshaftpflicht mit einer Deckung von mindestens 2.500.000,- € pro Ereignis und einem Maximum von 5.000.000,- € pro Jahr.Finanziell
Technisch · 3
Mindestens zwei (2) Referenzen und Zufriedenheitserklärungen von Reinigungsdienstleistungen, die innerhalb der letzten drei (3) Jahre durchgeführt wurden.Technisch
Nachweisbare Erfahrung in der vollständigen und erfolgreichen Durchführung von Reinigungsdienstleistungen, wobei bei mindestens einer (1) Referenz das Thema Verbesserung der Reinigungsqualität behandelt wurde.Technisch
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (KvK).Technisch

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

BEWERTUNG DER QUALITÄTGewichtung k.A.

Die Bewertung erfolgt auf Basis von drei Qualitätskriterien. Der erreichte Qualitätswert in Euro wird von der gesamten Angebotssumme abgezogen, um eine fiktive Angebotssumme zu berechnen.

BEWERTUNG DES PREISESGewichtung k.A.

Dem Bieter mit der niedrigsten fiktiven Angebotssumme (Gesamtangebotssumme - erreichter Qualitätswert) wird der Auftrag zugeschlagen.

08Ablauf & Zeitplan

Anmeldung zur Besichtigung vor Ort
2026-02-27T12:00:00
Besichtigung vor Ort
2026-03-03T10:00:00
Angebotsfrist
2026-04-02T12:00:00
Voraussichtliches Inkrafttreten des Vertrags
2026-05-08

09Wert im Kontext

450.000 €

10Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.SME10023×

11Vergabeunterlagen

Bijlage 8 Plattegrondenzip22. Feb. 2026 · 1687 KB
Beschrijvend document RTV Utrecht V1.0pdf22. Feb. 2026 · 402 KB
Bijlage 6 Ruimtestaatxlsx22. Feb. 2026 · 22 KB
Bijlage 7 Beroep draagkracht of bekwaamheid derdendocx22. Feb. 2026 · 28 KB
Bijlage 2 Opgave Referentiedocx22. Feb. 2026 · 24 KB
Bijlage 1 Programma van Eisendocx22. Feb. 2026 · 65 KB
Bijlage 4a Conceptwachtkamerovereenkomstdocx22. Feb. 2026 · 26 KB
Bijlage 4 Conceptovereenkomstdocx22. Feb. 2026 · 32 KB
Bijlage 3 Prijzenblad Schoonmaakxlsx22. Feb. 2026 · 21 KB
Bijlage 5 ARVODI 2025pdf22. Feb. 2026 · 165 KB
TN563247 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260220150359pdf22. Feb. 2026 · 145 KB
Bijlage 6a Huidige werkprogramma RTV Utrechtpdf22. Feb. 2026 · 409 KB

12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

13Häufig gestellte Fragen

Was ist der genaue Umfang der Reinigungsarbeiten?
Der Auftrag umfasst reguläre Reinigungsarbeiten und periodische Arbeiten, einschließlich spezialisierter Bodenpflege und Tiefenreinigung der Küche(n) und der Sanitäranlagen. Auch damit verbundene Reinigungsdienstleistungen und Zusatzaufträge fallen in den Umfang.
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen über gültige Zertifikate (wie VCA oder ISO 9001) verfügen, Erfahrungen in vergleichbaren Aufträgen nachweisen und die finanzielle Stabilität belegen.
Welche spezifischen Reinigungsmethoden werden im Rahmen des Auftrags erwartet?
Es wird Wert auf spezialisierte Bodenpflege und die Tiefenreinigung sowohl der Küche als auch der Sanitäranlagen gelegt.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

14Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 214K
Median
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 450K

Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216