GeschlossenLieferungenMarktconsultatie
Scanstraat / Digitalisierung der Postverarbeitung
Gemeente Dordrecht | servicegemeente Dordrecht · Marktconsultatie · 1 Lose · 362390
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48318000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung zur Lieferung einer digitalen Scanstraße für die Postverarbeitung der Drechtsteden, einschließlich Software und Hardware.
Lieferungen · Marktconsultatie · Nationales Verfahren
MerkmaleCPV 48LieferungenScanstraßeDigitalisierung der PostverarbeitungPostverarbeitung
01Was wird gefordert
Digitalisierung der Postverarbeitung für den Sociale Dienst Drechtsteden und die Drechtstedelijke gemeenten. Der Auftrag umfasst das Angebot einer SaaS-Lösung zum Scannen, Validieren und Zuweisen von Dokumenten zu Akten, einschließlich der Lieferung von Scannern.
Wir suchen eine Lösung zur Digitalisierung der Postverarbeitung (auch Scanstraße genannt) für die eingehende Post beim Sociale Dienst Drechtsteden sowie bei den Drechtstedelijke gemeenten.
1Scanstraße / Digitalisierung der Postverarbeitung—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine nahtlose API-Anbindung an Rx.Enterprise und BakerWare. Richten Sie die technische Architektur nach den SaaS-Anwendungsrichtlinien aus, mit Fokus auf TLS 1.3 und HTTPS. Gewährleisten Sie, dass die Lösung Formulare automatisch erkennen kann, um Metadaten zu extrahieren.
03Hinweise
Wichtig · 6
Die Anwendung muss vollständig webbasiert gemäß W3C-Standard sein.Wichtig
Die Nutzung von Remote Desktop oder VDI-Technologie ist nicht zulässig.Wichtig
Die Authentifizierung muss über Microsoft ENTRA ID erfolgen.Wichtig
Anbindungen an das Aktenverwaltungssystem müssen über eine Restful API und eine StUF-Anbindung erfolgen.Wichtig
Die Lösung muss browserunabhängig für Firefox, Chrome und Edge sein.Wichtig
Bei Fehlermeldungen während der Validierung darf der gesamte Scanbatch nicht blockiert werden.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch — Die SaaS-Anwendung muss den ICT-Richtlinien - SaaS-Anwendungsrichtlinien (Version 11) entsprechen.
Berufliche Befähigung — Einhaltung der Baseline Informatiebeveiliging Overheid, NIS2, DSGVO und der Datenschutzgesetzgebung.
05Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
06Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9581×
2Canon Nederland N.V.SME9437×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4Bechtle direct B.V.SME9033×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Visma Raet B.V.SME8622×
07Vergabeunterlagen
NvI vraag-antwoordronde bij Marktverkenning 240039SGDpdf13. Jan. 2025 · 583 KB
ICT beleid - SAAS applicatiecriteria v11 (bijlage bij NvI)doc13. Jan. 2025 · 87 KB
Leidraad marktverkenning 240039SGDpdf20. Dez. 2024 · 172 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragendocx20. Dez. 2024 · 419 KB
Bijlage 1 - Marktverkenningsvragenpdf20. Dez. 2024 · 114 KB
TN502562 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20241220175153pdf20. Dez. 2024 · 5 KB
08Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
09Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der neuen Scanstraße für den Sociale Dienst Drechtsteden?
Die Lösung dient der Digitalisierung von physischer Post in PDF/A, der Validierung von Dokumenten und der Zuweisung zum richtigen Dossier innerhalb des SDD. Zudem müssen Metadaten hinzugefügt und den bestehenden Informationssystemen, wie dem Aktenverwaltungssystem, dem Finanzsystem und dem Steuersystem, bereitgestellt werden.
Welchen Integrationsanforderungen muss die Scansoftware entsprechen?
Der Scan und die dazugehörigen inhaltlichen sowie technischen Metadaten müssen mindestens über eine API-Anbindung an das Aktenverwaltungssystem übermittelt werden. Zudem muss die Software das automatische Auslesen spezifischer Postfächer unterstützen und digitale Dokumente in das aktuelle Dossiersystem einfügen können.
Welche technischen Anforderungen gelten für die SaaS-Anwendung?
Der Zugriff auf die SaaS-Anwendung muss über das HTTPS-Protokoll über Port 443 erfolgen. Hierbei ist HTTP 1.1 erforderlich, und es muss TLS-Version 1.2 oder 1.3 verwendet werden, wobei TLS 1.3 bevorzugt wird. Die Konfiguration muss den Empfehlungen des NCSC-Dokuments 'ICT-beveiligingsrichtlijnen voor Transport Layer Security (TLS) v2.0' entsprechen.
Was ist der Anlass für diese Marktconsultation?
Die Marktconsultation findet statt, da der aktuelle Vertrag ausläuft.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
10Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653