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OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Scanapparatuur und damit verbundene Dienstleistungen

UWV · Offenes Verfahren · 1 Lose · 421879
Art
Lieferungen
48318000 · Scannersoftware
Geschätzter Wert
€ 360K
geschätzt
Bis Frist
-13d
2. Juni 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Lieferung von Scanapparatur, Softwarelizenzen und Wartung für eine Rahmenvereinbarung über vier Jahre, wobei die Zuschlagserteilung ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises erfolgt.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

EuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
UWV
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
360.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
2. Juni 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
48318000
Scannersoftware
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-AusschreibungScanapparaturDienstleistungenScannersoftware

01Was wird gefordert

Lieferung von anfänglich einem neuen Scanner, einschließlich Wartungsvertrag, Scannersoftware und Softwarelizenzen sowohl für den neuen als auch für die drei vorhandenen Scanner, sowie die Entsorgung und das Recycling der aktuellen Kodak i5850 Scanner. Der Auftrag umfasst eine Rahmenvereinbarung für maximal vier Jahre mit einem geschätzten Wert von circa 360.000 € und einem maximalen Wert von 450.000 €.

Scanapparatur und damit verbundene Dienstleistungen

48318000€ 360KLieferungen
1Scanapparatur und damit verbundene Dienstleistungen360.000 €

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokussieren Sie auf eine äußerst wettbewerbsfähige Preisgestaltung, da die Zuschlagserteilung ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises erfolgt und keine Unterscheidungsmerkmale in der Qualität erwartet werden. Sorgen Sie für eine wasserdichte Begründung der Referenzaufträge, die exakt den drei Kernkompetenzen entsprechen und die 3-Jahres-Frist einhalten. Prüfen Sie die Versicherungspolice sorgfältig auf die Mindestanforderungen von 500.000 € pro Schadensfall und 1,5 Mio. € pro Versicherungsjahr.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 6
Die Preisangabe auf dem Preisformular (Anlage C) darf keine 0, keinen leeren Wert oder keinen negativen Wert enthalten.Wichtig
In TenderNed muss ein fiktiver Preis (z. B. 0,00 € oder 1,00 €) eingegeben werden; die tatsächliche Bewertung erfolgt über Anlage C.Wichtig
Die Social Return Verpflichtung beträgt mindestens 2 % des gesamten (realisierten) Auftragswerts.Wichtig
Die UEA darf nur mit einer nassen Unterschrift, einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet werden; eine einfache elektronische Signatur ist nicht zulässig.Wichtig
Die Wartefrist (Stillhaltefrist) beträgt mindestens 120 Kalendertage nach dem Einsendeschluss.Wichtig
Bei der Zuschlagserteilung müssen spezifische Dokumente (Handelsregisterauszug, GvA, Bescheinigung des Finanzamtes und Versicherungsnachweis) innerhalb von 5 Werktagen vorgelegt werden.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Der Kontinuitätsparagraph im Prüfungsvermerk des Wirtschaftsprüfers beim Jahresabschluss der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre darf keine Warnungen enthalten.Finanziell
Berufliche Befähigung · 2
Nachweisbare Erfahrung mit drei verschiedenen Referenzaufträgen (Enddatum maximal 3 Jahre zurückliegend) in den folgenden Kernkompetenzen: 1. Implementierung und Lieferung (Installation, Konfiguration und Übergabe von Scanner(n) und zugehöriger Scannersoftware); 2. Dienstleistungen (proaktive und reaktive Verwaltung, Software-Upgrade/Konfiguration, verantwortungsvolle Entsorgung und das Recycling); 3. Integration mitBerufliche Befähigung
Eingetragen im Handelsregister der Kammer von Koophandel oder im nationalen Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.Berufliche Befähigung

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Zuschlagskriterien

Niedrigster PreisGewichtung k.A.

Der Auftrag wird auf Basis des niedrigsten Preises vergeben. Der Preis ist der feste All-in-Gesamtpreis für den gesamten Umfang, einschließlich aller Garantien, Kosten und Rabatte. Die Tarife dürfen nicht indexiert werden.

07Ablauf & Zeitplan

Bekanntmachung dieses Auftrags auf TenderNed
17-04-2026
Letzte Frist für die Stellung von Fragen oder das Einreichen von Vorschlägen (erste Runde)
01-05-2026, 10:00 uur
Anvisiertes Datum für die Veröffentlichung der Antworten (Nota van Inlichtingen 1)
08-05-2026
Letzte Frist für die Stellung von Fragen oder das Einreichen von Vorschlägen (zweite Runde)
15-05-2026, 10:00 uur
Anvisiertes Datum für die Veröffentlichung der Antworten (Nota van Inlichtingen 2)
22-05-2026
Einsendeschluss für das Angebot
02-06-2026, 10:00 uur
Anvisiertes Datum für die Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung
23-06-2026
Ende der Wartefrist
14-07-2026
Verifizierung der UEA und sonstiger Nachweise
27-07-2026
Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung
03-08-2026

08Wert im Kontext

360.000 €

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME9881×
2Bechtle direct B.V.SME9536×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9542×
4Canon Nederland N.V.SME9215×
5Dustin Netherlands B.V.SME9218×
6ARP Nederland B.V.SME8811×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 7 - Concept Dossier Financiele Afspraken DFA Scanapparatuur en aanverwante dienstverlening v.0.9pdf19. Apr. 2026 · 442 KB
Bijlage 6- Concept Service Level Agreement SLA Scanapparatuur en aanverwante dienstverlening v.0.9pdf19. Apr. 2026 · 407 KB
Bijlage B - Referentieverklaringdocx19. Apr. 2026 · 67 KB
Bijlage 5- Algemene inkoopvoorwaarden ICT_2024pdf19. Apr. 2026 · 618 KB
Bijlage 8-Gedragscode voor leveranciers (MVO & Integriteit)pdf19. Apr. 2026 · 198 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisenpdf19. Apr. 2026 · 352 KB
Bijlage 4- Concept Beveiligingsovereenkomst (BO)pdf19. Apr. 2026 · 426 KB
Bijlage 3 - Handleiding Social Return - Bouwblokkenmethodepdf19. Apr. 2026 · 278 KB
Bijlage 7a- E-facturatie KGpdf19. Apr. 2026 · 124 KB
Bijlage 7b- E-order KGpdf19. Apr. 2026 · 277 KB
Beschrijvend document- Scanapparatuur en aanverwante dienstverleningpdf19. Apr. 2026 · 1006 KB
Bijlage C - Prijsopgaveformulierxlsx19. Apr. 2026 · 77 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die Lieferung eines Scanners einschließlich Dienstleistungen sowie die Dienstleistungen für drei bereits in Gebrauch befindliche Scanner.
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen über den rechtmäßigen Besitz der Befugnis verfügen, Scanapparatur zu liefern und zu warten.
Wie wird die Informationssicherheit und der Datenschutz gewährleistet?
Die Vereinbarungen bezüglich Informationssicherheit und Datenschutz werden in einer Sicherheits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarung (BVO) festgelegt, die Bestandteil des Vertrages ist.
Welche allgemeinen Beschaffungsbedingungen sind anwendbar?
Für diesen Auftrag gelten die Allgemeinen Beschaffungsbedingungen IT 2024 (AIV ICT-2024).

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 350K
Median
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 360K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653