OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Lohnbuchhaltung
Vitens N.V. · Offenes Verfahren · 1 Lose · 412909
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79631000 · Personeels- en loonlij
Geschätzter Wert
€ 1,20M
geschätzt
Bis Frist
-69d
8. Apr. 2026 · 12:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
7 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Vitens zoekt een partner voor de ondersteuning en gefaseerde doorontwikkeling van de salarisadministratie voor 1.800 medewerkers via een raamovereenkomst van maximaal 8 jaar. De opdracht beweegt zich van detachering in fase 1 naar operationele samenwerking onder regie van de leverancier in latere fasen.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungSalarisadministratie
01Was wird gefordert
Ondersteuning en gefaseerde uitvoering van de salarisadministratie voor circa 1.800 medewerkers. De opdracht omvat vijf onderdelen: salarisadministratie, output & rapportages, functioneel beheer & systeemgebruik, service & support, en kennisborging & transitie. De looptijd van de Raamovereenkomst is 1 jaar met 7 opties van elk maximaal 1 jaar, voor een maximale looptijd van 8 jaar.
De opdracht heeft betrekking op het ondersteunen en, waar passend en verantwoord, gefaseerd uitvoeren van werkzaamheden binnen de salarisadministratie van opdrachtgever. Het doel van de opdracht is het borgen van de continuïteit, kwaliteit en compliance van de salarisadministratie en het realiseren van een beheerste ontwikkeling naar een samenwerkingsmodel waarin opdrachtgever de strategische en kaderstellende regie behoudt. De scope van de opdracht omvat onder meer de volgende werkzaamheden: - ondersteuning bij en, in latere fasen, (gedeeltelijke) uitvoering van werkzaamheden binnen de sal
1Salarisadministratie1.200.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Focus op de gefaseerde aanpak waarbij de rol van de leverancier verschuift van detachering naar regievoering. Zorg voor een sterke onderbouwing van de expertise in SAP SuccessFactors (Employee Central Payroll en Payroll Control Center). Benadruk de capaciteit om niet alleen uit te voeren, maar ook actief bij te dragen aan procesverbetering en kennisborging.
03Hinweise
Wichtig · 5
Werkzaamheden worden uitsluitend binnen de systemen van Vitens uitgevoerd.Wichtig
Er is geen gebruik van eigen salarisverwerkingssystemen van de opdrachtnemer toegestaan.Wichtig
De mate en het tempo van de fasering worden gedurende de looptijd in overleg bepaald.Wichtig
Vitens behoudt de strategische en kaderstellende regie over het proces.Wichtig
Aan de beschrijving van de scope kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot minimale of maximale afname.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch · 1
Referentieopdrachten per kerncompetentieTechnisch
Berufliche Befähigung · 3
KwaliteitsmanagementBerufliche Befähigung
Managementsysteem voor informatiebeveiligingBerufliche Befähigung
Proces AssuranceBerufliche Befähigung
Finanziell · 2
Financiële draagkrachtFinanziell
Passende aansprakelijkheidsverzekeringFinanziell
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Fase 1 – Ondersteuning en stabilisatie (implementatie)Gewichtung k.A.
Beoordeling van de ondersteuning bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie, gericht op continuïteit en het verminderen van kwetsbaarheid in capaciteit.
Fase 2 – Versterking en verdere explicitering van processen (transitiefase)Gewichtung k.A.
Beoordeling van het vermogen om gezamenlijk processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden te expliciteren, harmoniseren en verbeteren.
Fase 3 – Selectieve overdracht en verdere regievoering door de leverancier (operationele samenwerking)Gewichtung k.A.
Beoordeling van de mate waarin specifieke taken of taakclusters onder regie van de leverancier kunnen worden gebracht.
TeamGewichtung k.A.
DuurzaamheidGewichtung k.A.
Prijsvorming fase 2 en 3Gewichtung k.A.
Prijs: inschrijfsomGewichtung k.A.
07Ablauf & Zeitplan
Plaatsen aankondiging via TenderNed
donderdag 19 februari 2026
Uiterste termijn indienen vragen eerste vragenronde
vrijdag 6 maart 2026, 12:00 uur
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
vrijdag 13 maart 2026
Uiterste termijn indienen vragen tweede vragenronde
donderdag 19 maart 2026
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
vrijdag 27 maart 2026, 12:00 uur
Uiterste termijn indienen Inschrijving
woensdag 8 april 2026, 12:00 uur
Streefdatum Gunningsbeslissing
woensdag 29 april 2026
Opschortende termijn
dinsdag 19 mei 2026
Streefdatum Gunning
woensdag 20 mei 2026
Verwachte ingangsdatum Raamovereenkomst
maandag 1 juni 2026
08Wert im Kontext
1.200.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
3Driessen B.V.SME9797×
4Daan B.V.SME96154×
5Bender Detachering B.V.SME96107×
6Tempo Team Group B.V.SME9666×
10Vergabeunterlagen
Template - Referentieopdrachten per kerncompetentie SA.docxdocx3. Apr. 2026 · 65 KB
Inschrijving.pdfpdf3. Apr. 2026 · 30 KB
PvE Bijlage 1 Geheimhouding en Integriteitsverklaring Externe medewerker.pdfpdf3. Apr. 2026 · 170 KB
UEA Vitens N.V..pdfpdf3. Apr. 2026 · 87 KB
PvE Bijlage 2 Beveiligingsrichtlijnen.pdfpdf3. Apr. 2026 · 342 KB
Gegevens inschrijver, UEA en Geschiktheidseisen.pdfpdf3. Apr. 2026 · 44 KB
Welkom, aanbestedingsdocumenten en instructie.pdfpdf3. Apr. 2026 · 27 KB
Minimumeisen en inschrijvingsvoorwaarden.pdfpdf3. Apr. 2026 · 30 KB
Hoofdelijke aansprakelijkheid 2022.pdfpdf3. Apr. 2026 · 115 KB
Bijlage bij prijsvorming fase 2 en 3_beveiligd.xlsxxlsx3. Apr. 2026 · 34 KB
Contract Bijlage 5 Gedragscode Vitens 2023_def.pdfpdf3. Apr. 2026 · 575 KB
Contract Bijlage 4 Retransitieplan format.pdfpdf3. Apr. 2026 · 236 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 437> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor diensten betreffende inspecties, preventief onderhoud, correctief onderhoud (stori
12Häufig gestellte Fragen
Wat is het doel van de opdracht voor de salarisadministratie?
Het doel is het borgen van de continuïteit, kwaliteit en compliance van de salarisadministratie. Daarnaast wordt gestreefd naar een beheerste ontwikkeling naar een samenwerkingsmodel waarbij Vitens de strategische en kaderstellende regie behoudt.
Welke werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht?
De scope omvat ondersteuning en gefaseerde uitvoering van salarisruns, mutatieverwerking, jaarwerk, het signaleren van afwijkingen, het bijdragen aan salarisgerelateerde rapportages, functioneel beheer van HR- en salarissystemen en het adviseren over wet- en regelgeving zoals de WNT.
Aan welke selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs van capaciteit leveren voor het verwerken van salarisruns en het leveren van maandelijkse correcties en jaarwerk. Daarnaast is ervaring vereist met het functioneel beheer van HR- en salarissystemen, inclusief kennis van cao- en wet- en regelgeving.
Wat zijn de geschiktheidscriteria voor deze aanbesteding?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring kunnen overleggen in het ondersteunen van de salarisadministratie binnen een vergelijkbare publieke organisatie of een intraparenlijke structuur.
Hoe wordt de omvang van de werkzaamheden bepaald?
De exacte invulling, omvang en fasering van de werkzaamheden worden gedurende de looptijd van de overeenkomst in overleg tussen Vitens en de opdrachtnemer vastgesteld. De werkzaamheden kunnen in de tijd wijzigen op basis van de behoeften van Vitens en de ontwikkeling van de samenwerking.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949