Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Lohnbuchhaltung und Funktionsverwaltung AFAS (erneute Ausschreibung)
Omgevingsdienst Haaglanden * · Offenes Verfahren · 1 Lose · 363785
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72222300
Geschätzter Wert
€ 727K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Erneute Ausschreibung für die Lohnbuchhaltung und die Funktionsverwaltung der AFAS-Umgebung bei der Omgevingsdienst Haaglanden für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Durchführung der Lohnbuchhaltung und der Funktionsverwaltung von AFAS für ca. 260 Mitarbeiter. Der Auftrag hat eine anfängliche Laufzeit von 36 Monaten mit einer Option auf Verlängerung um 24 Monate.
Omgevingsdienst Haaglanden wünscht den Abschluss einer Vereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Durchführung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Funktionsverwaltung von AFAS und der Durchführung der Lohnbuchhaltung innerhalb von AFAS.n0nDie weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.n0nAlle Unternehmen, die die Anforderungen erfüllen, sind eingeladen, ein Angebot einzureichen. Dies kann selbstständig, als Kooperation und/oder durch Inanspruchnahme von Dritten und/oder Subunternehmern erfolgen.
1Lohnbuchhaltung und Funktionsverwaltung AFAS (erneute Ausschreibung)727.000 €
02Ergebnis
Vergeben
Salure
Zuschlagswert
628.150 €
vs. Schätzung
-14%
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine sehr genaue Prüfung aller verpflichtenden Dokumente und Formate, um einen Ausschluss zu vermeiden. Stimmen Sie die Teamzusammensetzung und Kontinuität eng auf die spezifischen Anforderungen sowohl für die Lohnbuchhaltung als auch für die Funktionsverwaltung ab. Achten Sie beim Qualitätsangebot insbesondere auf den Plan der Vorgehensweise für die Umstellung und Implementierung.
04Hinweise
Wichtig · 4
Achten Sie auf Formfehler, die zu einem ungültigen Angebot führen können.Wichtig
In der Konkretisierungsphase sind keine Änderungen am Angebot zulässig.Wichtig
Verifizierungsdokumente müssen auf Anfrage innerhalb von fünf Arbeitstagen zur Verfügung gestellt werden.Wichtig
Es gilt eine Warteschlangenkonstruktion für die Rangfolge.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 3
Bescheinigung der Steuerbehörde (nicht älter als sechs Monate).Finanziell
Aktuellster Jahresabschluss, aus dem die Kontinuität hervorgeht.Finanziell
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens € 500.000 pro Ereignis und € 1.250.000 pro Jahr.Finanziell
Technisch · 4
ISO 9001:2015-Zertifikat oder gleichwertig für die für die Lohnbuchhaltung eingesetzte Partei.Technisch
ISO 27001-Zertifikat oder gleichwertig für die für die Lohnbuchhaltung eingesetzte Partei.Technisch
ISAE3402 Typ 2 Zertifikat oder gleichwertig für die für die Lohnbuchhaltung eingesetzte Partei.Technisch
Zertifikat von mindestens dem Status eines AFAS Expert für die für die Funktionsverwaltung eingesetzte Partei.Technisch
Sonstiges · 2
Verhaltensbescheinigung für das Beschaffungswesen (GVA) nicht älter als zwei Jahre.Sonstiges
Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als sechs Monate.Sonstiges
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
QualitätGewichtung k.A.
Bewertung von vier Teilen: 1. Plan der Vorgehensweise für Umstellung und Implementierung, 2. Dienstleistung SA und SLA Funktionsverwaltung einschließlich Entwurf des SLA, 3. Teamzusammensetzung und Kontinuität SA, 4. Teamzusammensetzung und Kontinuität FB.
PreisGewichtung k.A.
Bewertung auf Grundlage des ausgefüllten Preisblatts.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen
14 januari 2025
Informationsveranstaltung
28 januari 2025
Letzter Termin für die Fragenstellung, erste Runde
30 januari 2025
Veröffentlichung der Nota van inlichtingen 1
11 februari 2025
Letzter Termin für die Fragenstellung, zweite Runde
18 februari 2025
Veröffentlichung der Nota van inlichtingen 2
25 februari 2025
Einschlussfrist für die Einreichung eines Angebots
11 maart 2025
Versand der Zuschlagsentscheidung, Beginn der Beschwerdefrist, Verifizierungsphase und Konkretisierungsphase
1 april 2025
Endgültiger Zuschlag
22 april 2025
Inkrafttreten der Vereinbarung
1 juni 2025
09Wert im Kontext
727.000 €
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10042×
2IJK B.V.SME10021×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME98360×
4Daan B.V.SME98148×
5Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
6Bender Detachering B.V.SME9882×
11Vergabeunterlagen
TN505864 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250519155409pdf21. Mai 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2 - SA FB AFAS defpdf27. Feb. 2025 · 133 KB
Nota van inlichtingen 1 - SA FB AFAS defpdf6. Feb. 2025 · 186 KB
TN505864 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250114145651pdf15. Jan. 2025 · 11 KB
uea_505864_20250114114521pdf15. Jan. 2025 · 1487 KB
3. Prijzenbladxlsx15. Jan. 2025 · 20 KB
8. Programma van eisenpdf15. Jan. 2025 · 270 KB
5. Algemene-Inkoopvoorwaarden-ODH-2022-versie-3pdf15. Jan. 2025 · 156 KB
6. Concept wachtkamerovereenkomstpdf15. Jan. 2025 · 90 KB
Aanbestedingsleidraad SA FB AFAS defpdf15. Jan. 2025 · 457 KB
7. Concept verwerkersovereenkomstpdf15. Jan. 2025 · 390 KB
2. Format kerncompetentiesdocx15. Jan. 2025 · 40 KB
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang des Auftrags für die Lohnbuchhaltung und die Funktionsverwaltung?
Der Auftrag umfasst die Durchführung der Tätigkeiten für die Funktionsverwaltung von AFAS und die Durchführung der Lohnbuchhaltung innerhalb von AFAS für die Omgevingsdienst Haaglanden.
Auf welche Weise kann ein Angebot eingereicht werden?
Angebote können selbstständig, als Kooperation oder durch Inanspruchnahme von Dritten und/oder Subunternehmern eingereicht werden.
Welche Dokumente müssen für die Qualitätsaspekte des Angebots vorgelegt werden?
Für die Qualitätsbewertung müssen ein Plan der Vorgehensweise für Umstellung und Implementierung, die Dienstleistung SA und das SLA für die Funktionsverwaltung (einschließlich Entwurf des SLA) sowie die Teamzusammensetzung und Kontinuität sowohl für SA als auch für FB eingereicht werden.
Welche Formate sind für die Preisangabe erforderlich?
Das entsprechende Preisblatt muss sowohl im .pdf- als auch im .xls(x)-Format ausgefüllt und beigefügt werden.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 727K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436