Zuschlag erteiltLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
Dienstplanungs-Tool (SaaS-Lösung)
Veiligheidsregio Drenthe · Offenes Verfahren · 1 Lose · 391711
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
48000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung zur Lieferung eines niederländischsprachigen SaaS-Dienstplanungstools für die Veiligheidsregio Drenthe mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten und strengen Anforderungen an die Informationssicherheit.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 48LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung einer SaaS-Lösung für die Dienstplanung und Einsatzplanung von Mitarbeitern. Das Tool muss Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Qualifikationen, Urlaub und automatische Vorschläge für offene Dienste bieten.
Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags mit einem einzelnen Auftragnehmer. Der Auftrag umfasst die Lieferung von Roostertool (SaaS-Lösung) für die GGD. Dies beinhaltet: Lizenzen, Schulung, Dokumentation, Implementierung, Migration und (technischen) Support. Die GGD nutzt zum jetzigen Zeitpunkt keine spezifische Dienstplanungssoftware.
1Dienstplanungs-Tool (SaaS-Lösung)—
02Ergebnis
Vergeben
PinkRoccade Healthcare B.V.
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Stellen Sie sicher, dass der Entwurf des SLA und der Entwurf des DAP vollständig mit den gestellten Anforderungen übereinstimmen. Achten Sie darauf, dass die Demonstration ausreichend Punkte liefert, um einen Rückstand in der ersten Runde zu kompensieren. Stellen Sie sicher, dass die SaaS-Lösung während der Demo bereits den Großteil der Anforderungen erfüllt.
04Hinweise
Wichtig · 8
Die Daten müssen ausschließlich in einem Rechenzentrum innerhalb des EWR gespeichert sein.Wichtig
Das Vereinigte Königreich ist nicht zulässig als Standort.Wichtig
Es muss eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit der GGD abgeschlossen werden.Wichtig
Bei der Demonstration müssen circa 95 % der Anforderungen bereit sein.Wichtig
Der SLA und DAP müssen als Teil des Angebots eingereicht werden.Wichtig
Der Exit-Plan muss als Teil des Angebots eingereicht werden.Wichtig
Die offenen Fragen haben ein striktes Maximum von 10 DIN-A4-Seiten.Wichtig
Die SLA-Gebühr muss alle Kosten für Wartung, Lizenzen und Schulung enthalten.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell — Bei Verwendung eines konsolidierten Jahresabschlusses ist eine 403-Erklärung ausreichend.
Technisch — Der Bieter muss die Kernkompetenzen erfüllen, die über Referenzen geprüft werden.
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
Demonstration/Präsentation35 punten
Die Demonstration der Softwarelösung liefert Punkte für die endgültige Bewertung.
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
2Afas Software B.V.SME9081×
3Visma Roxit B.V.SME9016×
4Visma Raet B.V.SME9022×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME8938×
6Bechtle direct B.V.SME8933×
10Vergabeunterlagen
Nota van Inlichtingen 2pdf8. Okt. 2025 · 152 KB
20250916 Nota van Inlichtingen - eerste rondepdf24. Sept. 2025 · 286 KB
Bijlage 5 Prijzenblad bij NvI 1xlsx24. Sept. 2025 · 41 KB
Bijlage 9 Scoreformulier demoxlsx7. Sept. 2025 · 174 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx7. Sept. 2025 · 43 KB
Bijlage 4 GIBIT 2023pdf7. Sept. 2025 · 1183 KB
uea_545127_20250905154617pdf7. Sept. 2025 · 359 KB
Bijlage 7 demo documentpdf7. Sept. 2025 · 113 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf7. Sept. 2025 · 237 KB
TN545127 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250905155531pdf7. Sept. 2025 · 8 KB
Bijlage 3B Standaard-Verwerkersovereenkomst-v2.52 (1)pdf7. Sept. 2025 · 306 KB
Bijlage 3A Overeenkomstpdf7. Sept. 2025 · 206 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
12Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang des Auftrags für das Roostertool?
Der Auftrag umfasst die Lieferung einer SaaS-Lösung für die GGD, einschließlich Lizenzen, Schulung, Dokumentation, Implementierung, Migration und technischen Support.
Inwieweit ist der Auftragnehmer für die Prozessoptimierung verantwortlich?
Die Optimierung interner Dienstplanungs- und Einsatzprozesse liegt in der Verantwortung der GGD. Vom Auftragnehmer wird jedoch erwartet, dass er dies im Veränderungsprozess oder bei der Einrichtung unterstützt und Verbesserungspotenziale auf Basis von Best Practices aufzeigt.
Wie werden Referenzen in dieser Ausschreibung bewertet?
Die Bewertung der Referenz zählt nicht in die zu ermittelnde Punktzahl ein. Die Referenz wird jedoch verwendet, um zu beurteilen, ob der Bieter die gestellten Kernkompetenzen erfüllt.
Welche funktionalen Anforderungen stellt die GGD an die SaaS-Lösung?
Das System muss Echtzeit-Einblick in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bieten, Vorschläge für offene Dienste basierend auf Qualifikationen machen, Einblick in die Urlaubsplanung sowie Krankheit/Abwesenheit bieten und Unterstützung bei der Anpassung von Dienstplänen bei eingeschränkter Einsatzfähigkeit leisten.
Ist ein konsolidierter Jahresabschluss bei der Einreichung verpflichtend?
Für Lieferanten, die Teil eines Großkonzerns sind und einen konsolidierten Jahresabschluss verwenden, ist die Vorlage einer 403-Erklärung ausreichend.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 350K
€ 350K
Median
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653