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Reprografische Dienstleistungen

Vrije Universiteit Amsterdam · Offenes Verfahren · 1 Lose · 411735
Art
Dienstleistungen
79520000 · Reprografiedienstleist
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-69d
7. Apr. 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Die Vrije Universiteit Amsterdam sucht einen Anbieter für reprografische Dienstleistungen über eine Rahmenvereinbarung für maximal fünf Millionen Euro. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, wobei die Qualität schwer gewichtet wird.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Vrije Universiteit Amsterdam
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
7. April 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
79520000
Reprografiedienstleistungen
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst den Abschluss einer einen (1) Rahmenvereinbarung für reprografische Dienstleistungen mit einem maximalen Wert von 5.000.000 € inkl. MwSt. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von zwei (2) Jahren mit einer eventuellen Option auf Verlängerung um zwei (2) x zwei (2) Jahre.

Der Auftrag umfasst den Abschluss einer (1) Rahmenvereinbarung mit einem Anbieter von reprografischen Dienstleistungen auf Grundlage der Spezifikationen und Bedingungen der VU.

79520000Dienstleistungen
1Reprografische Dienstleistungen—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Konzentrieren Sie den Inhalt des Angebots stark auf die 70% Gewichtung für Qualität, mit besonderem Augenmerk auf den Implementierungsplan und die Demonstration des Portals. Sorgen Sie für eine robuste finanzielle Begründung, bei der die Bestätigung des Wirtschaftsprüfers explizit ein uneingeschränktes Testat ohne Fortführungsprognose-Absatz enthalten muss. Antizipieren Sie die Flexibilitätsfrage bezüglich des Quick Servicepunkts vor Ort im Vergleich zur digitalen Unterstützung.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Kein Betriebsübergang beim Übergang der derzeitigen internen Reprografieabteilung zum externen Anbieter.Wichtig
Flexibilität ist hinsichtlich der Beratungsfunktion am VU-Standort (Quick Servicepunkt) während der ersten zwei Jahre erforderlich.Wichtig
Keine abweichenden Angebote zulässig; Änderungen, die zu einer Änderung des Angebots führen, resultieren im Ausschluss.Wichtig
Ein Angebot unter Vorbehalt ist nicht zulässig.Wichtig
Sprachanforderung: Alle Daten, Erklärungen, Dokumente, Korrespondenz und Tätigkeiten müssen in niederländischer Sprache erfolgen.Wichtig
Vertraulichkeit: Die Verletzung der von der VU bereitgestellten Daten führt zum Ausschluss.Wichtig
Besichtigung: Die Anmeldung zur Besichtigung muss spätestens zwei Arbeitstage vor dem Treffen über TenderNed erfolgen.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell — Kontinuität: Der Bieter muss über eine ausreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügen. Die Bestätigung des Wirtschaftsprüfers zum jüngsten Jahresabschluss darf keinen Absatz zur Fortführungsprognose enthalten und muss ein uneingeschränktes Testat enthalten (keine Einschränkung, kein Enthaltung vom Testat oder negatives Testat).
Sonstiges — Die Einreichung eines rechtsgültig unterzeichneten 'Einheitlichen Europäischen Eignungsdokuments' (UEA) ist verpflichtend.

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Gewichtung der Zuschlagskriterien

Qualität 70%Preis 30%
Homogene Einheit (%) · Summe 100 % · Gate bestanden

07Ablauf & Zeitplan

Startphase der Veröffentlichung des Auftrags und der Ausschreibungsunterlagen auf www.TenderNed.nl
11 februari 2026
Besichtigung
26 februari 2026, 13:00 uur
Letzter Zeitpunkt für die Einreichung von Fragen zur ersten Nota van Inlichtingen
2 maart 2026, 23:59 uur
Versenden der ersten Nota van Inlichtingen
10 maart 2026
Letzter Zeitpunkt für die Einreichung von Fragen zur zweiten Nota van Inlichtingen
17 maart 2026, 23:59 uur
Versenden der zweiten Nota van Inlichtingen
24 maart 2026
Schluss der Angebotsfrist (Stichtag für die Einreichung des Angebots)
7 april 2026, uiterlijk 10:00 uur
Bewertung der Angebote
April/mei 2026
Demonstration des Portals
12 mei 2026
Versenden der vorläufigen Zuschlags- und Ablehnungsbescheide
26 mei 2026
Vorlage der geforderten Nachweise durch den/die vorläufig ausgewählten(n) Bieter(n)
3 juni 2026
Verifizierungsgespräch
Week 24
Definitieve gunning
16 juni 2026
Ondertekening overeenkomst
Eind juni 2026
Start implementatie
Vanaf juli 2026
Startdatum dienstverlening
1 oktober 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Tempo Team Group B.V.SME9966×
3Unique Nederland B.V.SME95103×
4Driessen B.V.SME9597×
5Eiffel B.V.SME9253×
6Bstaffing B.V.SME9236×

10Vergabeunterlagen

Bijlage 6 - Algemen Rijks-inkoopvoorwaarden voor diensten (arvodi 2025)pdf12. Feb. 2026 · 173 KB
Bijlage 5 - Conceptovereenkomst Wachtkamerconstructiepdf12. Feb. 2026 · 815 KB
uea_570349_20260210151652pdf12. Feb. 2026 · 339 KB
Bijlage 10 - Repro TPRMxlsx12. Feb. 2026 · 93 KB
Bijlage 7 - Model VU - Verwerkersovereenkomstpdf12. Feb. 2026 · 794 KB
Bijlage 9 - Prijzenblad - reprografiexlsx12. Feb. 2026 · 98 KB
Bijlage 2 - Format Referentieopdrachtendoc12. Feb. 2026 · 66 KB
Bijlage 13 - Plattegrond Reprografie VUpdf12. Feb. 2026 · 380 KB
Bijlage 3 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx12. Feb. 2026 · 76 KB
Bijlage 12 - tentamen procespdf12. Feb. 2026 · 500 KB
Bijlage 15 - Algemene factuureisen VUpdf12. Feb. 2026 · 194 KB
Bijlage 8 - Concept Leveranciersbeoordelingxlsx12. Feb. 2026 · 134 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die Laufzeit der Rahmenvereinbarung?
Die Rahmenvereinbarung wird für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren abgeschlossen, mit einer eventuellen Option auf Verlängerung um zwei (2) x zwei (2) Jahre.
Welchen Anforderungen muss die Informationssicherheit des Anbieters entsprechen?
Der Anbieter muss über eine aktuelle und durch das Management genehmigte Informationssicherheitsrichtlinie, eine festgelegte Sicherheitsorganisation mit spezifischen Rollen und einen systematischen Risikomanagementprozess für die eigene Organisation und die Kettenpartner verfügen.
Welche Anforderungen gelten für die Zuverlässigkeit des Personals?
Mitarbeiter mit Zugang zu Kundendaten oder Verwaltungssystemen müssen eine Geheimhaltungserklärung unterzeichnen und vor der Einstellung einer Zuverlässigkeitsprüfung mittels eines VOG (Führungszeugnis) oder eines gleichwertigen Mittels unterzogen werden.
Auf welche Teile wird die Qualität des Angebots bewertet?
Die Qualitätsbewertung umfasst unter anderem den Implementierungsplan, die Dienstleistung, die Nachhaltigkeit, die Demonstration des Portals und den Preis.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949