OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren
Repräsentationsmittel
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) · Offenes Verfahren · 1 Lose · 412331
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Lieferungen
18530000 · Geschenke und Belohnun
Geschätzter Wert
€ 1,20M
geschätzt
Bis Frist
-53d
23. Apr. 2026 · 12:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Das COA sucht einen Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Repräsentationsmitteln, einschließlich Beziehungsgeschenken und Werbeartikeln. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses bei einem maximalen Vertragswert von 1,2 Millionen Euro.
Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 18LieferungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung von Repräsentationsmitteln, bestehend aus persönlichen Beziehungs- und Mitarbeitergeschenken, Artikeln und Dienstleistungen zur Förderung des COA, Beratung über passende (Beziehungs-)Geschenke für eine Laufzeit von zwei Jahren mit zwei Optionen von jeweils maximal 12 Monaten (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).
Siehe hierzu die Vergabeunterlagen.
1Repräsentationsmittel1.200.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
<ul Fokus auf die MVOI-Ziele des COA, insbesondere auf CO2-Reduktion und die Kreislaufwirtschaft, da diese direkt mit dem Zuschlagskriterium A1 verknüpft sind. Sorgen Sie für eine flexible Organisation, um das erwartete Wachstum und die Schrumpfung des Auftragswerts auffangen zu können. Überprüfen Sie, ob die Informationssicherheit der BIO oder ISO 27001 Norm entspricht, um das Eignungskriterium zu erfüllen.
03Hinweise
Wichtig · 7
Der Auftrag ist ein Gesamtauftrag ohne Losaufteilung.Wichtig
Das COA ist eine Wachstums- und Schrumpfungsorganisation, was Einfluss auf den Umfang des Auftrags hat.Wichtig
Der maximale Vertragswert beträgt 1.200.000 € exkl. MwSt..Wichtig
Es ist nicht gestattet, Änderungen an den feststehenden Texten der Anlagen vorzunehmen.Wichtig
Die Einreichung von Varianten ist nicht zulässig.Wichtig
Angebote müssen in niederländischer Sprache verfasst sein.Wichtig
Wertschätzungsgeschenke (personalisierte Geschenke) fallen außerhalb des Umfang.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Berufliche Befähigung · 2
Eignungskriterium hinsichtlich der Berufszulassung.Berufliche Befähigung
Einhaltung der Baseline Informationssicherheit Behörden (BIO), ISO/IEC 27001 oder einer vergleichbaren Normierung.Berufliche Befähigung
Finanziell · 1
Eignungskriterium hinsichtlich der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters.Finanziell
Technisch · 1
Eignungskriterien hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.Technisch
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien QualitätGewichtung k.A.
Bewertung auf Basis der Zuschlagskriterien Qualität, einschließlich unter anderem der MVOI-Ziele (CO2-Reduktion und Kreislaufwirtschaft) über das Zuschlagskriterium A1.
Zuschlagskriterium PreisGewichtung k.A.
Bewertung des Preises.
07Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung des Beschreibenden Dokuments
Maandag 16 februari 2026
Letzte Frist für die Einreichung von Fragen (erste NvI)
Maandag 2 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Veröffentlichung der ersten NvI
Maandag 16 maart 2026
Letzte Frist für die Einreichung von Fragen (zweite NvI)
Maandag 30 maart 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Veröffentlichung der zweiten NvI
Vrijdag 10 april 2026
Letzte Frist für die Einreichung der Angebote
Donderdag 23 april 2026, uiterlijk voor 12.00 uur
Öffnung der Angebote
23 april na 12.00 uur
Bekanntgabe der Zuschlagentscheidung
Maandag 1 juni 2026 (streefdatum)
Ende der Einspruchsfrist
Maandag 22 juni 2026
Voraussichtliches Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung
1 september 2026
08Wert im Kontext
1.200.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1More Than Gifts B.V.SME9318×
2Stegman Groothandel B.V.SME9311×
3PIMM Solutions B.V.SME9118×
4Tintelingen BVSME8816×
5Keiretsu Europe B.V.SME889×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME865×
10Vergabeunterlagen
Bijlage E ARIV 2018pdf17. Feb. 2026 · 357 KB
Beschrijvend document openbare aanbesteding Representatiemiddelenpdf17. Feb. 2026 · 627 KB
Bijlage H Standaardformulier Referentie-opdrachtendocx17. Feb. 2026 · 91 KB
Bijlage G Verklaring garantstelling derdendocx17. Feb. 2026 · 92 KB
Bijlage B Programma van Eisenpdf17. Feb. 2026 · 205 KB
Bijlage J Facturatievereisten COApdf17. Feb. 2026 · 77 KB
Bijlage C Raamovereenkomst Representatiemiddelendoc17. Feb. 2026 · 136 KB
Bijlage A Checklist Inschrijvingpdf17. Feb. 2026 · 198 KB
TN570208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260216092424pdf17. Feb. 2026 · 140 KB
Bijlage F UEApdf17. Feb. 2026 · 324 KB
Bijlage D Prijzenblad Representatiemiddelenxlsx17. Feb. 2026 · 31 KB
Bijlage I COA Huisstijlhandboekpdf17. Feb. 2026 · 6130 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
12Häufig gestellte Fragen
Welche spezifischen Dokumente und Anlagen muss ein Angebot erfüllen?
Bieter müssen die Checkliste für die Angebotsabgabe (Anlage A), das Leistungsverzeichnis (Anlage B), die Preisliste (Anlage D), die Vereinbarungen für Rechnungsstellung und Garantie (Anlage J und G) sowie das Corporate-Design-Handbuch (Anlage I) vollständig und gemäß den gestellten Anforderungen ausfüllen und einreichen.
Welche Eignungskriterien werden an den Bieter gestellt?
Bieter müssen über nachgewiesene Erfahrung in der Lieferung von Repräsentationsmitteln oder vergleichbaren Werbeartikeln verfügen. Darüber hinaus sind Kenntnisse des öffentlichen Vergabeverfahrens und der Verpflichtungen in Bezug auf die UEA sowie die finanzielle Kapazität zur Deckung des Auftragswerts von 1.200.000 € erforderlich.
Was sind die wichtigsten Anforderungen an die visuelle Identität der gelieferten Mittel?
Alle gelieferten Repräsentationsmittel müssen strikt den Richtlinien aus dem Corporate-Design-Handbuch (Anlage I) entsprechen, um die visuelle Einheitlichkeit und die Wiedererkennbarkeit der Marke zu gewährleisten.
Welche Verpflichtungen gelten für die Garantie bei der Angebotsabgabe?
Die Einreichung einer erklärenden Garantie für Dritte über Anlage G ist eine obligatorische Voraussetzung für das Angebot.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 276K
€ 276K
Median
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300