Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Ratsinformationssystem
Gemeente Heemskerk · Offenes Verfahren · 1 Lose · 353946
5
5 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72212500
Geschätzter Wert
€ 840K
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung zur Lieferung eines integrierten Ratsinformationssystems für die Gemeinde Heemskerk mit Fokus auf Qualität und Preis. Der Auftrag hat eine Gesamtlaufzeit von maximal 10 Jahren.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungRatsinformationssystemStreamingpapierloses Sitzungssystem
01Was wird gefordert
Lieferung eines integrierten Ratsinformationssystems einschließlich Streaming für den Gemeinderat und das Büro des Gemeinderats (griffie), mit der Option für ein Verwaltungsinformationssystem (BIS) für die Verwaltungsorganisation und den Gemeinderat (college). Die Laufzeit beträgt 120 Monate mit einem anfänglichen Auftrag von 4 Jahren und drei Optionen zur Verlängerung um jeweils 2 Jahre.
Das Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl und Beauftragung eines einzelnen Anbieters für ein bewährtes integriertes Ratsinformationssystem einschließlich Streaming für den Gemeinderat und das Büro des Gemeinderats (griffie), mit der Option, die Verwaltungsorganisation und den Gemeinderat (college) später (möglicherweise) an ein papierloses Sitzungssystem (BIS) anzuschließen. Der Anbieter des RIS erfüllt die gestellten Anforderungen, wie sie im PvE enthalten sind.
1Ratsinformationssystem840.000 €
02Ergebnis
Vergeben
NotuBiz Nederland B.V.
Zuschlagswert
589.950 €
vs. Schätzung
-30%
Bieter
4
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine sehr starke Begründung der Qualitätskriterien, da diese mit 85 % gewichtet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Implementierungskosten und Lizenzgebühren vollständig im Standardpreis enthalten sind, um die Höchstbeträge einzuhalten. Überprüfen Sie, ob die SROI-Umsetzung gemäß dem regionalen Protokoll eingerichtet wird.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die Software muss eine SaaS-Anwendung sein.Wichtig
Die Nutzung von VDI oder Citrix ist nicht zulässig.Wichtig
Das Einrichten eines VPN ist nicht zulässig.Wichtig
Es gilt ein Höchstbetrag von 100.000 € für einmalige Kosten und 74.000 € für jährliche Kosten.Wichtig
Die Umsetzung der SROI-Anforderung ist als Vertragsklausel verpflichtend.Wichtig
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Qualität85
Für die vier Zuschlagskriterien wurden separate Beschreibungen aufgeführt.
Preis15
Alle Kosten für Implementierung, Konvertierung, Software und die damit verbundenen Kosten für Lizenzen, Updates, Schnittstellen, Wartung, Hosting und Support sowie die Kosten zur (fortlaufenden) Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften müssen im Standardpreis enthalten sein.
07Ablauf & Zeitplan
Anfragen nach zusätzlichen Informationen
08/11/2024 12:00 +01:00
Letztes Datum für den Eingang der Angebote
24/01/2025 12:00 +01:00
Öffnungsdatum
24/01/2025 12:15 +01:00
Datum der Wahl des Gewinners
12/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses
10/03/2025
08Wert im Kontext
840.000 €
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9230×
3Afas Software B.V.SME9132×
4NotuBiz Nederland b.v.SME9114×
5Protinus IT B.V.SME9032×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9034×
10Vergabeunterlagen
TN491971 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328094908pdf30. März 2025 · 10 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensen onbeveiligdxlsx15. Jan. 2025 · 45 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerk incl. onbeveiligde tekstxlsx6. Jan. 2025 · 48 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx19. Dez. 2024 · 44 KB
TN491971 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241126092451pdf26. Nov. 2024 · 10 KB
Bijlage D AANGEPAST BIJ NVI 1 Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx22. Nov. 2024 · 27 KB
1ste Nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkpdf22. Nov. 2024 · 224 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensenxlsx22. Nov. 2024 · 45 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx20. Okt. 2024 · 18 KB
Bijlage A1 Antwoordformulier Wensenxlsx20. Okt. 2024 · 39 KB
Bijlage D Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx20. Okt. 2024 · 26 KB
Bijlage J Verslag Marktconsultatie RIS gemeente Heemskerkpdf20. Okt. 2024 · 115 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
12Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel des Auftrags für das Ratsinformationssystem?
Das Ziel ist die Auswahl und Beauftragung eines einzelnen Anbieters für ein bewährtes integriertes Ratsinformationssystem (RIS) einschließlich Streaming für den Gemeinderat und das Büro des Gemeinderats (griffie). Es besteht die Option, die Verwaltungsorganisation und den Gemeinderat (college) später möglicherweise an ein papierloses Sitzungssystem (BIS) anzuschließen.
Welche Anforderungen werden an die Architektur und die Schnittstellen gestellt?
Mit dem Angebot muss ein Entwurf der Architekturkarte eingereicht werden, einschließlich der bereitgestellten Schnittstellen. Nach der vorläufigen Zuschlagserteilung muss diese Architekturkarte an die tatsächlich eingerichtete Situation angepasst werden.
Wie muss der Anbieter mit Web-Streaming umgehen?
Der Anbieter muss eine Erläuterung zur Nutzung von Web-Streaming liefern, auch im Zusammenhang mit der vorhandenen MVI und der Nutzung für Hochzeiten, Gemeinderatssitzungen und andere organisatorische Zwecke, gegebenenfalls unter Verwendung vorhandener Hardware.
Welche Anforderungen gelten für Informationssicherheit und Datenschutz?
Das System muss dem Grundsatz 'Security by Design, Privacy by Design und Privacy by Default' entsprechen. Der Auftragnehmer spielt eine aktive Rolle bei der Überwachung, Signalisierung, Meldung und Lösung von Vorfällen im Bereich Datenschutz und Sicherheit.
Welche Funktionalität ist für die Dokumentenverwaltung erforderlich?
Innerhalb des Ratsinformationssystems muss es möglich sein, bearbeitbare Dokumentenvorlagen aufzunehmen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 840K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436