Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Ratsinformationssystem
Gemeente Dongen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 385925
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
1 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Gemeente Dongen sucht einen Lieferanten für ein vollständiges Ratsinformationssystem inklusive Implementierung und Hosting für einen Zeitraum von vier Jahren. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und das Hosting eines Ratsinformationssystems und einer Versammlungs-App. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von vier Jahren mit der Möglichkeit zu einer Verlängerung.
Der Vertrag für das Ratsinformationssystem läuft aus, weshalb ein neues Vergabeverfahren durchgeführt werden muss. Die Gemeinde Dongen wünscht den Abschluss eines Vertrages über die Lieferung, Implementierung und das Hosting eines Ratsinformationssystems und einer Versammlungs-App zur Unterstützung von Sitzungen des Rates, des Kollegiums, der Geschäftsleitung und der Beschwerdekommissionen. Gemeente Dongen möchte bei diesem Auftrag auch der Akzeptanz des Systems durch alle Endanwender besondere Aufmerksamkeit widmen.
1Ratsinformationssystem—
02Ergebnis
Vergeben
iBabs B.V.
Bieter
3
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige Einreichung aller erforderlichen Dokumente im digitalen Tresor. Achten Sie beim Ausfüllen der UEA insbesondere auf die geänderte Fragestellung nach April 2024. Wenn Sie eine Kombination (Bietergemeinschaft) bilden, müssen alle Mitglieder einzeln eine unterzeichnete UEA einreichen.
04Hinweise
Wichtig · 5
Die Einreichung einer Variante ist nicht zulässig.Wichtig
Ein Angebot muss sich auf den gesamten Auftrag beziehen.Wichtig
Jeder Vorbehalt macht das Angebot ungültig.Wichtig
Die Kommunikation mit dem Auftraggeber darf ausschließlich digital über TenderNed erfolgen.Wichtig
Die Verwendung von Standardbriefpapier mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird als Irrtum gewertet.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Ausschlussgrund — Erfüllung der genannten Ausschlussgründe in der UEA (Abschnitte III A, III B und III C).
Technisch — Erfüllung der genannten Eignungskriterien in der UEA (Abschnitt IV).
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Erfüllung der genannten Ausschlussgründe in der UEA (Abschnitte III A, III B und III C).
07Zuschlagskriterien
bestes Preis-Leistungs-VerhältnisGewichtung k.A.
Der Zuschlag erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses.
08Ablauf & Zeitplan
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen
Donderdag 10 juli 2025
Frist für das Einreichen von Fragen
Dinsdag 12 augustus 2025 13:00 uur
Veröffentlichung der Bekanntmachung von Erläuterungen (Nota van Inlichtingen)
Maandag 18 augustus 2025
Zweite Bekanntmachung von Erläuterungen
Maandag 25 augustus 2025 13:00 uur
Veröffentlichung der zweiten Bekanntmachung von Erläuterungen
Dinsdag 2 september 2025
Frist für die Einreichung der Angebote
Donderdag 18 september 2025 11:00 uur
Präsentationen der Bieter
Dinsdag 23 september 2025
Zuschlagsentscheidung
Vrijdag 10 oktober 2025
Endgültiger Zuschlag
Dinsdag 4 november 2025
Beginn des Auftrags
Januari 2026
Abnahme der IT-Lösung
Februari 2026
09Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Protinus IT B.V.SME10032×
2Bechtle direct B.V.SME10025×
3Centric Netherlands B.V.SME9956×
4Afas Software B.V.SME9932×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9934×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9930×
11Vergabeunterlagen
TN536867 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251114120851pdf16. Nov. 2025 · 10 KB
Nota van Inlichtingen - 3 (aanvulling)xlsx4. Sept. 2025 · 21 KB
Bijlage 1 Inschrijvingsbiljet - NVI2xlsx2. Sept. 2025 · 13 KB
Nota van Inlichtingen - 2xlsx2. Sept. 2025 · 25 KB
Beschrijvend document Raadsinformatiesysteem K011375 - NVI1pdf19. Aug. 2025 · 456 KB
Nota van Inlichtingen - 1xlsx19. Aug. 2025 · 44 KB
Bijlage 4 Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf12. Juli 2025 · 1183 KB
Bijlage 9 Facturatievereistenpdf12. Juli 2025 · 106 KB
TN536867 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250710161531pdf12. Juli 2025 · 9 KB
Beschrijvend document Raadsinformatiesysteem K011375pdf12. Juli 2025 · 456 KB
Bijlage 3 Programma van Eisen Raadsinformatiesysteempdf12. Juli 2025 · 158 KB
Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf12. Juli 2025 · 334 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Häufig gestellte Fragen
Was ist der Umfang des Auftrags für das Ratsinformationssystem?
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und das Hosting eines Ratsinformationssystems und einer Versammlungs-App. Dieses System dient zur Unterstützung der Sitzungen des Rates, des Kollegiums, der Geschäftsleitung und der Beschwerdekommissionen.
Auf welchen Aspekt der Implementierung legt die Gemeinde besonderen Wert?
Bei der Ausführung dieses Auftrags möchte die Gemeinde Dongen der Akzeptanz des Systems durch alle Endanwender besondere Aufmerksamkeit widmen.
Welche Themen werden innerhalb der vertraglichen Bedingungen behandelt?
Die vertraglichen Bedingungen der Vereinbarung umfassen Bestimmungen über die Form und Dauer des Vertrages, finanzielle Bestimmungen und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
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Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436