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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Ratsinformationssystem

Gemeente Lochem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 375717
Art
Dienstleistungen
72000000
Geschätzter Wert
€ 618K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
3 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Lieferung eines neuen Ratsinformationssystems und BIS durch die Gemeinde Lochem, wobei die Qualität im Vergleich zum Preis schwer gewichtet wird.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Gemeente Lochem
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
617.627 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
72000000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Lieferung eines Ratsinformationssystems und eines BIS für die Gemeinde Lochem, einschließlich der Migration bestehender Daten.

Ratsinformationssystem (RIS), Verwaltungsinformationssystem (BIS) und eine papierlose Sitzungslösung.

72000000Dienstleistungen
1RIS/BIS—

02Ergebnis

Vergeben

NotuBiz Nederland B.V.

Zuschlagswert
617.627 €
Bieter
3

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich bei der qualitativen Begründung stark auf die Zielsetzungen wie Bürgerbeteiligung und Effizienz, da diese als Zuschlagskriterien dienen. Stellen Sie sicher, dass die Referenz integral allen technischen Kopplungen entspricht, um einen Ausschluss zu vermeiden. Seien Sie transparent bezüglich der Roadmap der Funktionalitäten, anstatt unvollständige Anforderungen als 'Ja' zu markieren.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 7
Das Referenzprojekt muss alle genannten Bestandteile der Eignungskriterien erfüllen.Wichtig
Funktionalitäten, die nicht direkt verfügbar sind, dürfen in Anlage L nicht mit 'Ja' beantwortet werden.Wichtig
Bei der Migration muss die sensible Information zum Datenschutz gemäß der BIO auf die Berechtigten beschränkt werden.Wichtig
Die Datamigration kann über YAML-Dateien oder eine API durchgeführt werden.Wichtig
Die Anforderung der Integritätserklärung für Mitarbeiter und Subunternehmer ist entfallen.Wichtig
Für AI-Funktionalitäten muss vorab Rücksprache gehalten und die Rahmenbedingungen abgestimmt werden.Wichtig
Die Anforderung an die Verschlüsselung wurde auf TLS 1.3 oder höher angepasst.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch — In den letzten drei Jahren mindestens ein Ratsinformationssystem mit papierloser Sitzungslösung implementiert und gewartet, mit Live-Datenaustausch mit einem Sitzungsmanagementsystem (C-meets oder MVI), einer Kopplung mit einem Aktenverwaltungssystem und einer Kopplung mit einem E-Depot.

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Zuschlagskriterien

QualitätGewichtung k.A.

Das Verhältnis zwischen Preis und Qualität ist 10/90.

Preis10%

Die Preisgewichtung beträgt 10 % in Kombination mit einer Preisobergrenze.

ZielsetzungenGewichtung k.A.

Bieter müssen die Zielsetzungen bezüglich Bürgerbeteiligung, Effizienz im Entscheidungsprozess und verbesserter Suchfunktionalität als Zuschlagskriterium ausarbeiten.

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10084×
2Visma Circle B.V.SME10035×
3Visma Roxit B.V.SME10029×
4NotuBiz Nederland b.v.SME10017×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9966×
6Centric Netherlands B.V.SME9872×

10Vergabeunterlagen

TN522704 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250930140403pdf1. Okt. 2025 · 8 KB
Lochem PvEW RISBIS v1_12 na NvI-1en2pdf28. Mai 2025 · 982 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-28-2pdf28. Mai 2025 · 28 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-19-1pdf19. Mai 2025 · 177 KB
Bijlage O Werkinstructied griffiezip19. Mai 2025 · 1882 KB
Lochem PvEW RISBIS v1_11 na NvI-1pdf19. Mai 2025 · 1596 KB
uea_522704_20250417173911pdf20. Apr. 2025 · 292 KB
TN522704 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418162314pdf20. Apr. 2025 · 7 KB
Offerte aanvraag RIS,BIS 18apr25pdf20. Apr. 2025 · 973 KB
PvE,W en Bijlagenzip20. Apr. 2025 · 4673 KB
Bijlagen bij offerte aanvraag 18apr25zip20. Apr. 2025 · 1765 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Wie wird der Preis in der Bewertung gewichtet?
Die Preisgewichtung beträgt 10 % in Kombination mit einer Preisobergrenze.
Welche Einrichtungen stehen für die Demonstration zur Verfügung?
Es ist ein großer digitaler Bildschirm mit einem HDMI-Anschluss vorhanden, sowie Basiseinrichtungen wie Stromanschlüsse und ein drahtloses Netzwerk.
Wer ist für die Zeitplanung während der Demonstration verantwortlich?
Der Bieter ist selbst für die weitere Zeitplanung der Demonstration verantwortlich. Es muss jedoch ausreichend Raum für das Stellen von Fragen innerhalb der angegebenen Zeit vorhanden sein.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 327K
Median
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436