Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Purpledagen
Fontys Hogeschool · Offenes Verfahren · 1 Lose · 381781
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79952000
Geschätzter Wert
€ 1,76M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Der Auftrag umfasst die Organisation der Purpledagen für die Fontys Hogeschool, bestehend aus Stadsdagen und einem Festival, wobei der Zuschlag ausschließlich auf qualitativen Kriterien erfolgt.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Organisation der Purpledagen, bestehend aus den Stadsdagen und dem Purple Festival, für eine Zielgruppe von circa 7.000 Erstsemestrigen während der Vertragslaufzeit.
Das primäre Ziel ist es, den Studierenden ein Erlebnis zu bieten, über das sie auch Jahre später noch sprechen werden. Für Fontys ist das Ziel umfassender. Neben der Anforderung, dass die Studierenden mit einem Wow-Gefühl (Qualität) nach Hause gehen sollten, muss eine Teilnehmerzahl von mindestens 7.000 Erstsemestrigen (Quantität) erreicht werden und die Purpledagen müssen sicher verlaufen (Sicherheit).nnNeben der Einführung innerhalb der eigenen Studiengänge umfasst Purple zwei Programmpunkte:n1.Stadsdagen n2.Purple FestivalnDiese beiden Programmpunkte werden gemeinsam als Purpledagen
1Purpledagen1.760.100 €
02Ergebnis
Vergeben
Fletcha Eventures B.V.
Bieter
2
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Fokus auf eine Balance zwischen kreativer Vision und einer konkreten, machbaren Umsetzung. Sorgen Sie für eine starke Begründung der Partnerschaft sowie der Vision zu Sicherheit und Inklusion. Betonen Sie die proaktive Einstellung bei der Realisierung zusätzlicher Einnahmen.
04Hinweise
Wichtig · 5
Der Auftragnehmer muss einen effektiven Beitrag leisten, um das Ziel von 7.000 Teilnehmern zu erreichen.Wichtig
Bieter müssen eine Vision für ein alternatives Szenario bei Unfällen oder Epidemien einreichen.Wichtig
Erfahrung als Unterauftragnehmer zählt nicht für die Kernkompetenzen, es sei denn, der Partner nimmt auch an der neuen Ausschreibung teil.Wichtig
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Realisierung zusätzlicher Einnahmen aus Sponsoring.Wichtig
Bestehende Ablaufpläne und Formate werden vor dem Zuschlag nicht geteilt.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Technisch · 2
Erfahrung in der Organisation und Koordination einer Veranstaltung, die mindestens 2 Tage dauerte, mit mindestens 5.000 Besuchern pro Tag, wobei der Bieter die Gesamtorganisation und Koordination durchgeführt hat.Technisch
Erfahrung mit lösungsorientiertem Handeln im Falle extremer Wetterbedingungen bei einer Veranstaltung mit mindestens 5.000 Besuchern pro Tag.Technisch
Finanziell · 1
Erfüllung der Anforderungen bezüglich der Haftpflichtversicherung, wie im UEA und in Abschnitt 7.2.1 festgelegt.Finanziell
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
Qualität100
Der Bieter muss offene Fragen zu Teil-Zuschlagskriterien wie Partnerschaft, Erlebnis, Fontys-Werten sowie Sicherheit & Inklusion beantworten.
Preis0
Das Budget für 2026 muss auf dem Betrag von 2025 basieren, welcher € 557.500 inklusive MwSt. beträgt.
08Ablauf & Zeitplan
Beginndatum des Vertrags
07/11/2025
Enddatum des Vertrags
06/11/2029
Schluss der zweiten Fragenrunde
09-09-2025
Benachrichtigung über die Einladung zur Präsentation
06 oktober of 07 oktober
09Wert im Kontext
1.761.700 €
10Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maandag Interim Professionals B.V.SME86387×
2BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown8361×
3Trigion Beveiliging B.V.SME8137×
4G4S Security Services bvSME7622×
5Daan B.V.SME60154×
6Randstad Uitzendbureau b.v.SME60135×
11Vergabeunterlagen
TN531304 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20260114120346pdf15. Jan. 2026 · 146 KB
Purpledagen NvI 2 2025-09-16pdf16. Sept. 2025 · 147 KB
NvI 1 geen vragen 2025-06-23pdf23. Juni 2025 · 46 KB
Purpledagen Aanbestedingsdocument 2025-06-06pdf8. Juni 2025 · 521 KB
Bijlage 2 Concept wachtkamerovereenkomst 2025-06-06pdf8. Juni 2025 · 87 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Fontyspdf8. Juni 2025 · 171 KB
Bijlage 1 Concept Overeenkomst 2025-06-06pdf8. Juni 2025 · 141 KB
Bijlage 4 Programma van Eisen 2025-06-06xlsx8. Juni 2025 · 31 KB
Bijlage A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf8. Juni 2025 · 2097 KB
Bijlage B Referentieverklaringdocx8. Juni 2025 · 32 KB
TN531304 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250606135759pdf8. Juni 2025 · 11 KB
12Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 761> Dit spoedadvies gaat over een openbare Europese aanbesteding voor het leveren, implementeren en technisch onderhouden van een StBeschwerde unbegründetAdvies 628> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor diensten voor een SaaS Student Informatie Systeem (SIS). In die procedureBeschwerde begründetAdvies 633> De klacht ziet op een Europees openbare procedure voor een raamovereenkomst (met één of meer ondernemers) voor de levering van oBeschwerde begründetAdvies 601> De klacht ziet op Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor het meerjarig in stand houden van, monitoren
13Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Ziele der Purpledagen?
Die Ziele sind die Bereitstellung eines qualitativen Erlebnisses für Studierende (Wow-Gefühl), die Realisierung einer Teilnehmerzahl von mindestens 7.000 Erstsemestrigen und die Gewährleistung eines sicheren Verlaufs der Veranstaltungen.
Aus welchen Programmpunkten bestehen die Purpledagen?
Die Purpledagen bestehen aus zwei Programmpunkten: den Stadsdagen und dem Purple Festival. Diese finden immer in der letzten Augustwoche statt.
Wie sieht der zeitliche Rahmen der Programmgestaltung der Stadsdagen und des Purple Festival aus?
Die Programmgestaltung der Stadsdagen beginnt etwa um 09:00 Uhr und läuft bis maximal 22:00 Uhr. Für das Purple Festival gilt, dass die Programmpunkte der Künstler zwischen 13:00 und 22:00 Uhr stattfinden müssen.
Welche Anforderungen werden an die Organisation der Sicherheit gestellt?
Der Auftragnehmer bestimmt die Sicherheit und Bewachung in Absprache mit der Abteilung für Sicherheit und Bewachung von Fontys. Es wird mit einem Sicherheitsplan gearbeitet, der unter anderem eine Risikoanalyse (einschließlich einer Maßnahmenmatrix basierend auf der Sicherheitskette), die Programmgestaltung und die Gestaltung umfasst.
Gibt es Raum für Innovationen innerhalb des Festivalkonzepts?
Obwohl das Festivalkonzept bestehen bleiben muss, ist ein frischer Blick erwünscht. Die Vorlieben der Zielgruppe ändern sich nämlich in Bezug auf das Line-up, Randaktivitäten, Unterhaltung und Verpflegung.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
14Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949