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OffenLieferungenEuropaweitOffenes Verfahren

Werbeartikel und Präsente

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus · Offenes Verfahren · 1 Lose · 415599
Art
Lieferungen
18530000 · Geschenke und Belohnun
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
-45d
1. Mai 2026 · 10:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Ausschreibung für die Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten über eine zweijährige Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten jährlichen Wert zwischen 75.000 € und 100.000 € inkl. MwSt. Der Auftrag erfordert eine digitale Anbindung an das Bestellsystem Proquro und die Übernahme eines bestehenden Restbestands auf Konsignationsbasis.

Lieferungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus
Auftragsart
Lieferungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
Schätzung nicht veröffentlicht
Angebotsfrist
1. Mai 2026
10:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
18530000
Geschenke und Belohnungen
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 18LieferungenEU-AusschreibungWerbungPräsente

01Was wird gefordert

Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten über eine Rahmenvereinbarung für eine Dauer von zwei (2) Jahren, mit der Möglichkeit zu zwei Verlängerungen bis spätestens 31. August 2030. Der Auftrag umfasst ein Kernsortiment über eine OCI-Anbindung (roundtrip) mit der Anwendung Proquro, daneben Diplomgeschenke, Specials und Bol.com-Gutscheine.

Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten

18530000Lieferungen
1Werbeartikel und Präsente—

02Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Konzentrieren Sie sich stark auf die technische Integration; die Anbindung zwischen dem Webshop und Proquro (einschließlich der komplexen MwSt-Verarbeitung bei Kombinationsartikeln) ist ein kritischer Prozessbestandteil. Sorgen Sie für einen hochwertigen Implementierungsplan und eine starke Präsentation der Fallstudie, da diese zusammen 45 der 80 Qualitätsbewertungspunkte ausmachen. Berücksichtigen Sie die Anforderung des Konsignationslagers und die finanziellen Auswirkungen des Restbestands bei der Kalkulation.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

03Hinweise

Wichtig · 7
Die OCI-Anbindung zwischen dem Webshop und Proquro muss sicherstellen, dass die Bestellung mit der endgültigen Rechnung übereinstimmt, einschließlich der korrekten MwSt-Sätze.Wichtig
Eventuelle Liefer- und/oder Bearbeitungskosten dürfen nicht im Artikelpreis enthalten sein, sondern müssen auf der Rechnung separat ausgewiesen werden.Wichtig
Bei Kombinationsgeschenken mit unterschiedlichen MwSt-Prozentsätzen muss die Anbindung an Proquro die korrekten Prozentsätze zurückmelden.Wichtig
Der Auftragnehmer muss den Restbestand des Kernsortiments (ca. 13.000 Stück mit einem Wert von ca. 25.000 € exkl. MwSt) physisch und finanziell als Konsignationslager übernehmen.Wichtig
Bei der Übernahme des Restbestands darf einmalig 10 % des Wertes (exkl. MwSt) an Aventus in Rechnung gestellt werden.Wichtig
Alle eingereichten Dokumente müssen rechtsgültig unterzeichnet sein.Wichtig
Bieter müssen mindestens zwei (2) Jahre nach der Zuschlagserteilung für eine Wartungsvereinbarung (Wachtkamerovereenkomst) zur Verfügung stehen.Wichtig

04Kann ich teilnehmen?

Finanziell · 1
Verfügung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung gemäß Artikel 12 der allgemeinen Einkaufskonditionen FSR V4.0.Finanziell
Technisch · 3
Erfahrung mit der Einrichtung, Verwaltung und Wartung eines kundenspezifischen Webshops für individuelle Auftraggeber (basierend auf einem kundenspezifischen Sortiment).Technisch
Erfahrung mit Personalisierung/Bedruckung, Vorratshaltung und Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten in einem Umfang von mindestens 30.000 € exkl. MwSt pro Jahr. Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate.Technisch
Einreichung von mindestens einer (1) Referenz, die nicht älter als zwei Jahre ab dem Datum der Angebotsabgabe ist.Technisch
Ausschlussgrund · 1
Erklärung zum Sanktionspaket Russland: Nicht unterworfen den Beschränkungen der Verordnung (EU) 2022/576.Ausschlussgrund

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe (1)
  • Erklärung zum Sanktionspaket Russland: Nicht unterworfen den Beschränkungen der Verordnung (EU) 2022/576.

06Zuschlagskriterien

G.1.1 Implementierungsplan20 punten

Bewertung des Plans für die Implementierung.

G.1.2 Zusammenarbeit25 punten

Bewertung der Zusammenarbeit.

G.1.4 Ausarbeitung und Präsentation der Fallstudie25 punten

Bewertung der Ausarbeitung und Präsentation der Fallstudie.

G.1.3 Nachhaltigkeit10 punten

Bewertung der Nachhaltigkeit.

G.2.1 Gesamtpreis des Kernsortiments20 punten

Der Gesamtpreis des Kernsortiments auf Basis des Kalkulationsformulars-Kernsortiment.

07Ablauf & Zeitplan

Veröffentlichung auf TenderNed
12 maart 2026
Letzter Termin für die Einreichung von Fragen in der ersten Fragenrunde
26 maart 2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen-1
03 april 2026
Letzter Termin für die Einreichung von Fragen in der zweiten Fragenrunde
14 april 2026
Veröffentlichung der Nota van Inlichtingen-2
22 april 2026
Letzter Termin für die Einreichung der Angebote
01 mei 2026 voor 10.00 uur
Teilen der Fallstudie über das Nachrichtenpostfach von TenderNed
22 mei 09.00 uur
Ausarbeitung der Fallstudie über das Nachrichtenpostfach von TenderNed
26 mei voor 16.00 uur
Präsentation
27 mei 2026
Versand der beabsichtigten Zuschlagsentscheidung
04 juni 2026
Verifikationsbesprechung (optional)
15 juni 2026
Ende der Einspruchsfrist / endgültiger Zuschlag
25 juni 2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
01 september 2026

08Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für leveringen beträgt € 221.000, zur Orientierung.

09Wahrscheinliche Wettbewerber

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1More Than Gifts B.V.SME9618×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3Tintelingen BVSME9116×
4De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
5Stegman Groothandel B.V.SME9011×
6Heigo Nederland B.V.SME9039×

10Vergabeunterlagen

08-Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V4.0pdf13. März 2026 · 126 KB
07-Calculatieformulier Kernassortimentxlsx13. März 2026 · 1981 KB
TN573634 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260312103159pdf13. März 2026 · 200 KB
Aanbestedingsleidraad Promotie- en Relatiegeschenkenpdf13. März 2026 · 837 KB
05-Huisstijlgids_Aventuspdf13. März 2026 · 3352 KB
06-Concept Raamovereenkomstpdf13. März 2026 · 566 KB
04-Programma van Eisendocx13. März 2026 · 755 KB
02-Verklaring_sanctiepakket_Ruslanddocx13. März 2026 · 739 KB
03-Referentieformulierdocx13. März 2026 · 737 KB
09-Vragenformulierxlsx13. März 2026 · 136 KB
04A-Bestelwijze Proquropdf13. März 2026 · 759 KB
uea_573634_20260305121003pdf13. März 2026 · 490 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Welche Pflichtdokumente muss ein Angebot erfüllen?
Bieter müssen einen Nachweis über Sanktionsprüfungen hochladen, die allgemeinen Einkaufskonditionen (FSR V4.0) ausfüllen und das obligatorische Kalkulations- und Referenzformular vollständig ausfüllen.
Was sind die wichtigsten Eignungskriterien für diesen Auftrag?
Die Eignung wird anhand der rechtzeitigen und vollständigen Einreichung des Kalkulations- und Referenzformulars, der Einhaltung der allgemeinen Einkaufskonditionen und der Fähigkeit geprüft, das Vertragsvolumen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums zu liefern.
Wie hoch ist der jährliche Wert für die Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten?
Der Wert für die Lieferung von Werbeartikeln und Präsenten beträgt 65.000 € pro Jahr.
Welche Bedingungen gelten für die Lieferung der Waren?
Der Bieter muss die Verfügbarkeit der Waren innerhalb der aufeinanderfolgenden Lieferzeitpunkte bestätigen, wie im Bestellformat angegeben.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 276K
Median
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300