Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Printservice-Dienstleistungen
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier · Offenes Verfahren · 1 Lose · 386046
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79571000
Geschätzter Wert
€ 2,00M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
7 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die integrierten Printservice-Dienstleistungen des Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, einschließlich digitaler Dienstleistungen und Postzustellung. Der Auftrag umfasst sowohl die physische als auch die digitale Herstellung von Steuerdokumenten für einen Zeitraum von mindestens vier Jahren.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Der Auftrag umfasst die Printservice-Dienstleistungen für die Herstellung, Verarbeitung, Wartung, Entwicklung, Bereitstellung und Zustellung von digitalen und physischen Steuerdokumenten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit der Möglichkeit einer viermaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Die Herstellung, Verarbeitung, Bereitstellung und Zustellung von digitalen und physischen Steuerdokumenten, einschließlich Steuerbescheide, Erinnerungen, Mahnungen und Zwangsvollstreckungsbeschlüsse, sowie die Entlastung der HHNK-Organisation in Bezug auf diese Dienstleistung.
1Printservice-Agentur-Dienstleistungen20.000 €
02Ergebnis
Vergeben
Jetmail B.V.
Bieter
3
03Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine vollständige digitale und physische Begründung der Qualitätskriterien. Achten Sie strikt auf die Formanforderungen bei der Einreichung der Preisliste, um einen Ausschluss zu vermeiden. Stimmen Sie die Implementierung eng auf die gesetzte Frist im Dezember 2025 ab.
04Hinweise
Wichtig · 5
Der Auftraggeber verpflichtet sich nicht zu einer Mindestabnahme von Dienstleistungen.Wichtig
Der Bieter muss das Prijzenblad sowohl im PDF- als auch im Excel-Format beifügen.Wichtig
Das Ändern des Layouts der Tabellenkalkulation ist unter Androhung des Ausschlusses nicht gestattet.Wichtig
Alle kommunikativen Äußerungen müssen in Niederländisch erfolgen.Wichtig
Der Bieter ist für die 100%ige Kontrolle auf Vollständigkeit und Fehler im Output verantwortlich.Wichtig
05Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Die Vergütung der Mitarbeiter muss gemäß der niederländischen Gesetzgebung und den geltenden Tarifverträgen (CAO) erfolgen.Finanziell
Technisch · 2
Der Bieter muss über ein Qualitätsmanagementsystem verfügen, das der Norm NEN-ISO 9001 (2025) entspricht.Technisch
Der Bieter muss ausreichende Maßnahmen zur Informationssicherheit mittels einer ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertig treffen.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Der Bieter stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter, der im Rahmen des Vertrages eingesetzt wird, eine Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vorlegen kann.Berufliche Befähigung
06Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
07Zuschlagskriterien
QualitätGewichtung k.A.
Bewertung der Qualität auf Basis der eingereichten Informationen.
PreisGewichtung k.A.
Der Preis wird auf Grundlage des ausgefüllten Prijzenblad (Anlage 1) ermittelt.
RisikomanagementGewichtung k.A.
Zuschlagskriterium zur Steuerung von Risiken.
ImplementierungGewichtung k.A.
Zuschlagskriterium bezogen auf den Implementierungsprozess.
ArbeitsweiseGewichtung k.A.
Zuschlagskriterium bezogen auf die angewandte Arbeitsweise.
InnovationGewichtung k.A.
Zuschlagskriterium bezogen auf Innovation.
Ambitionsniveau auf der Leistungskurve für Soziales UnternehmertumGewichtung k.A.
Zuschlagskriterium bezogen auf das Ambitionsniveau des Social Return.
08Wert im Kontext
2.000.000 €
09Bieter in diesem Segment
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
2Bright ProfessionalsUnknown9579×
3Wyzer B.V.SME9267×
4Publieke Sector Accountants B.V.SME8826×
5DC Engineers B.V.SME8734×
6Arcadis Nederland B.V.SME8732×
10Vergabeunterlagen
TN535499 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260107152812pdf9. Jan. 2026 · 146 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-05-1pdf5. Aug. 2025 · 3 KB
250805 rev1 Inschrijvingsleidraad Printservicediensten 2025pdf5. Aug. 2025 · 560 KB
250731 rev 2 Bijlage 1. Inschrijvingsbiljet (Prijzenblad) Printservicediensten 2025xlsx1. Aug. 2025 · 30 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-29-1pdf29. Juli 2025 · 6 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-24-1pdf24. Juli 2025 · 28 KB
TN535499 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250721095925pdf21. Juli 2025 · 11 KB
Bijlage 7. Voorbeeld Herinnering + Machtigingsformulierpdf13. Juli 2025 · 858 KB
Bijlage 7. Voorbeeld Dwangbevelpdf13. Juli 2025 · 112 KB
(Concept) Dienstverleningsovereenkomst Printservicediensten 2025pdf13. Juli 2025 · 179 KB
Bijlage 7. Voorbeeld Aanslag Bedrijvenpdf13. Juli 2025 · 62 KB
uea_535499_20250708105457pdf13. Juli 2025 · 319 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
12Häufig gestellte Fragen
Was genau umfasst der Auftrag für Printservice-Dienstleistungen?
Der Auftrag umfasst die Herstellung, Verarbeitung, Bereitstellung und Zustellung von digitalen und physischen Steuerdokumenten. Dies betrifft unter anderem Steuerbescheide, Erinnerungen, Mahnungen und Zwangsvollstreckungsbeschlüsse, wobei die Organisation bei dieser Dienstleistung entlastet wird.
Welche Volumina an Steuerdokumenten werden erwartet?
Der Auftrag umfasst jährlich circa 600.000 Steuerbescheide, 80.000 Erinnerungen, 27.000 Mahnungen und 17.000 Zwangsvollstreckungsbeschlüsse.
Welche Bedingungen muss die Vergütung der Mitarbeiter erfüllen?
Die Vergütung der Mitarbeiter muss gemäß der niederländischen Gesetzgebung und den geltenden Tarifverträgen (CAO) erfolgen.
Ist es möglich, während der Laufzeit zusätzliche Produkte abzunehmen?
Falls relevante Produkte existieren, die der Bieter während der Laufzeit anbieten kann und die nicht im Leistungsverzeichnis formuliert sind, aber zum Auftraggeber passen, ist es möglich, diese im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages abzunehmen.
Wie wird die Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter evaluiert?
Während der Laufzeit des Vertrages ist der Bieter bereit, mindestens zweimal pro Jahr ein Evaluierungsgespräch zwischen dem Auftraggeber und dem Accountmanager des Bieters stattfinden zu lassen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 2,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949