AnmeldenKostenlos starten
Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Postverarbeitung

Gemeente Pijnacker-Nootdorp · Offenes Verfahren · 1 Lose · 335305
Art
Dienstleistungen
79999000
Geschätzter Wert
€ 285K
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Die Gemeinde Pijnacker-Nootdorp sucht einen Partner für die physische und digitale Postverarbeitung von Steuerdokumenten und anderer Korrespondenz. Der Auftrag umfasst Drucken, Versenden und die Bereitstellung digitaler Nachrichtenströme.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
285.000 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
11:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
79999000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungPostverarbeitungSteuerbescheideQR-Code

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Postverarbeitung diverser Ströme, einschließlich Massenbescheiden und täglicher Post. Dies umfasst die Umwandlung von STUF-GH-Dateien in PDF, das Drucken, das Generieren von QR-Codes, den physischen Versand und die digitale Verarbeitung über MijnOverheid.

Innerhalb der Gemeinde haben wir verschiedene Ströme der Postverarbeitung. Diese umfassen sowohl digitale als auch physische Postströme, das Drucken und Versenden von Steuerbescheiden, das Generieren von Zahlungs-QR-Codes und die Funktion als Intermediär für den Nachrichtenverkehr an MijnOverheid. Das Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Partner für die Postverarbeitung der Gemeinde (ausschließlich für die Bereiche Belastingen & Gegevensbeheer) zu finden, sowohl digital als auch physisch.

79999000Dienstleistungen
1Hauptlos—

02Ergebnis

Vergeben

Data B. Mailservice B.V.

Zuschlagswert
285.000 €
Bieter
1

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen Prozess, der die strikten Bearbeitungsfristen sowohl für Massen- als auch für tägliche Postströme garantieren kann. Richten Sie die digitale Infrastruktur auf eine nahtlose Intermediär-Rolle für den Nachrichtenverkehr an MijnOverheid aus. Stellen Sie sicher, dass die Qualität der Druckarbeiten und das digitale Dashboarding vollständig den kommunalen Anforderungen entsprechen.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Die Verarbeitung digitaler Nachrichten muss noch am selben Tag in der Nachrichtenbox verfügbar sein.Wichtig
Druckarbeiten müssen der Styleguide der Gemeinde entsprechen.Wichtig
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Mengen.Wichtig
Der Auftragnehmer ist für die Geheimhaltung vertraulicher Informationen verantwortlich.Wichtig
Die Haftung ist gemäß der Limitierung in den allgemeinen Einkaufsbedingungen beschränkt.Wichtig

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

07Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Visma Circle B.V.SME9720×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9632×
3Centric Netherlands B.V.SME9625×
4Afas Software B.V.SME9462×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9434×
6Driessen B.V.SME9497×

08Vergabeunterlagen

TN465285 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240906084317pdf8. Sept. 2024 · 10 KB
Postverwerking Nota van Inlichtingen 4pdf16. Juli 2024 · 40 KB
Bijlage K - overzicht batchespdf16. Juli 2024 · 143 KB
20240701 Nota van Inlichtingen 2 (voor rectificatie)pdf2. Juli 2024 · 127 KB
Bericht bij Nota 3pdf2. Juli 2024 · 99 KB
20240701 Nota van Inlichtingen 3pdf2. Juli 2024 · 55 KB
TN465285 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240702075034pdf2. Juli 2024 · 9 KB
Bijlage E - Prijsinvulformulier bij NvI 3xlsx2. Juli 2024 · 32 KB
Bijlage J - Concernverklaringdocx16. Juni 2024 · 24 KB
TN465285 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240614121703pdf16. Juni 2024 · 9 KB
Bijlage H - Overzicht Bestandsformaat documentenpdf16. Juni 2024 · 102 KB
Bijlage I - Voorbeelden documentenzip16. Juni 2024 · 6779 KB

09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

10Häufig gestellte Fragen

Was ist der spezifische Umfang des Auftrags für die Postverarbeitung?
Der Auftrag betrifft die Postverarbeitung für die Bereiche Belastingen & Gegevensbeheer. Dies umfasst sowohl digitale als auch physische Postströme, das Drucken und Versenden von Steuerbescheiden, das Generieren von Zahlungs-QR-Codes und die Funktion als Intermediär für den Nachrichtenverkehr an MijnOverheid.
Welche allgemeinen Einkaufsbedingungen sind für die Erbringung der Dienstleistungen anwendbar?
Die Durchführung des Vertrages unterliegt den Allgemeinen Einkaufsbedingungen für Dienstleistungen und Lieferungen (Kennzeichen 1278891, Version 9. September 2021). Diese Bedingungen basieren auf dem Modell der Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) vom März 2018.
Welche Aspekte der Postverarbeitung müssen vom Partner abgewickelt werden?
Der Partner muss sowohl die digitalen als auch die physischen Aspekte der Postströme abwickeln können, spezifisch ausgerichtet auf die Tätigkeiten innerhalb der Abteilungen Belastingen & Gegevensbeheer.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

11Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 200K
Median
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949