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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren

Funkkommunikation für Aufsicht und Vollzug für die Gemeinden Heerlen und Maastricht und umliegende Gemeinden

Gemeente Heerlen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 373136
Art
Dienstleistungen
64200000
Geschätzter Wert
€ 1,77M
Zuschlag
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
k.A.
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz mittel

Dieses Dokument ist die Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung für niederländische Gemeinden zur Erfüllung der DSGVO-Verpflichtungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Lieferanten.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Europäisch
Auftraggeber
Gemeente Heerlen
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1.768.205 €
Zuschlagswert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
64200000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 64DienstleistungenEU-Ausschreibung

01Was wird gefordert

Der Auftrag betrifft die Erbringung von Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten gemäß der Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Gemeinden verarbeitet werden.

Die Gemeinden Heerlen und Maastricht möchten zusammen mit ihren umliegenden Gemeinden Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen und Simpelveld über dieses Ausschreibungsverfahren einen geeigneten Marktpartner für die Lieferung, Konfiguration, Migration und Implementierung eines Funkkommunikationsdienstes beauftragen. Dieser Auftrag umfasst die Lieferung des Funkkommunikationsdienstes einschließlich Peripheriegeräte, einer Leitstellen-Applikation zur Funksteuerung sowie diverser Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Migration des aktuellen Fu

64200000Dienstleistungen
1Funkkommunikation für Aufsicht und Vollzug für die Gemeinden Heerlen und Maastricht und umliegende Gemeinden—

02Ergebnis

Vergeben

Entropia Critical Concepts B.V.

Zuschlagswert
1.768.205 €
Bieter
1

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Stellen Sie sicher, dass die Informationssicherheit mit der Baseline Informationssicherheit Behörden übereinstimmt. Halten Sie Unterauftragsverarbeiter und die Übermittlung in Drittländer in den Anlagen explizit fest. Überprüfen Sie, ob der Hauptvertrag die notwendigen ergänzenden Vereinbarungen enthält.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 5
Der Auftragsverarbeiter muss schriftliche Anweisungen des Verantwortlichen befolgen.Wichtig
Im Falle eines Datenschutzverstoßes muss der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnisnahme informieren.Wichtig
Der Auftragsverarbeiter ist voll haftbar für die Einhaltung der Verpflichtungen durch eingesetzte Unterauftragsverarbeiter.Wichtig
Vereinbarungen über Haftung, Exit-Strategie und Audits müssen im Hauptvertrag festgelegt werden.Wichtig
Der Auftragsverarbeiter muss angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit treffen.Wichtig

05Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

06Wert im Kontext

Schätzung nicht veröffentlicht

Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.

07Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1T-Mobile Netherlands B.V.SME9829×
2Odido Netherlands B.V.SME9812×
3KPN B.V.SME9724×
4Vodafone Libertel B.V.SME9623×
5Kreuze TelecomUnknown9112×
6Koninklijke PostNL B.V. SME8622×

08Vergabeunterlagen

TN519570 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250918105310pdf19. Sept. 2025 · 12 KB
20250521 Nota van inlichtingen-3 (21-05-2025)xlsx21. Mai 2025 · 25 KB
20250519 Nota van inlichtingen-2 (19-05-2025)xlsx19. Mai 2025 · 28 KB
gemeentelijke_ict_kwaliteitsnormen_2024pdf29. Apr. 2025 · 651 KB
TN519570 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250429165542pdf29. Apr. 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen-1 (29-04-2025)xlsx29. Apr. 2025 · 44 KB
Bijlage 7 - Programma van Wensen v1.0pdf3. Apr. 2025 · 93 KB
Bijlage 1 - UEA Portofoniediensten (kenmerk 66100 - I&A 7598)pdf3. Apr. 2025 · 1405 KB
Bijlage 4 - Formulier Referentie Kerncompetentiedocx3. Apr. 2025 · 839 KB
Bijlage 14 - 20240619-Standaard-Verwerkersovereenkomst-v-2.51docx3. Apr. 2025 · 172 KB
Bijlage 17 - Klachtenregeling Aanbesteden Gemeente Heerlen defpdf3. Apr. 2025 · 127 KB
Bijlage 18 - Social Return ZL 2020pdf3. Apr. 2025 · 132 KB

09Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

10Häufig gestellte Fragen

Was ist der Umfang des Funkkommunikationsdienstes für die beteiligten Gemeinden?
Die Dienstleistung erstreckt sich auf die Sicherheitsregion Zuid-Limburg. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Konfiguration, Migration und Implementierung eines Funkkommunikationsdienstes für die Gemeinden Heerlen, Maastricht und die umliegenden Gemeinden Beek, Beekdaelen, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Landgraaf, Meerssen und Simpelveld.
Welchen Anforderungen muss die Verfügbarkeit des Funkkommunikationsdienstes entsprechen?
Der Funkkommunikationsdienst ist ein Mission-Critical-Dienst, der für die Sicherheit der Mitarbeiter von Aufsicht & Vollzug sowie der Öffentlichkeit essenziell ist. Es besteht eine Anforderung an den 24/7-Support (sieben Tage pro Woche, 365 oder 366 Tage pro Jahr) für die Gesamtlösung. Geplante Wartungsarbeiten dürfen keine spürbare Verringerung der Funktionalität oder Leistung verursachen.
Was ist mit der geforderten Gesamtlösung gemeint?
Der Auftraggeber wünscht ein integriertes, kommunizierendes Gesamtsystem aus Netzwerk, Hardware, Geräten und Software für den Vollzug und die Leitstelle, einschließlich einer dazugehörigen Verwaltungs- und Service-Lösung. Es wird ein Hauptauftragnehmer gefordert, der gleichzeitig als einziger Ansprechpartner für alle Komponenten, einschließlich Störungen, fungiert.
Wie ist die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Gemeinden innerhalb des Dienstes gestaltet?
Es wird eine (zu entwickelnde) Flotte (Fleetmap) geben, sodass alle Gemeinden die Möglichkeit haben, bei Bedarf zusammenzuarbeiten. Pro Gemeinde gibt es jedoch separate Gesprächsgruppen, und pro Gemeinde wird ein separater, gleichartiger Vertrag abgeschlossen.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

11Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 400K
Median
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
€ 1,8 mln

Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168