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Plansoftware und anwendbare Regelverwaltungssoftware
Stadhuis Zutphen · Offenes Verfahren · 1 Lose · 412066
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
€ 298K
geschätzt
Bis Frist
-75d
2. Apr. 2026 · 12:00
Knock-outs
2
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Ausschreibung für die Lieferung, Implementierung und Instandhaltung von Plansoftware und Regelverwaltungssoftware für die Gemeinde Zutphen für den Zeitraum bis Ende 2030.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch2 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Lieferung und Instandhaltung von Plansoftware und anwendbarer Regelverwaltungssoftware einschließlich einer Migration. Der Auftrag umfasst die Implementierung, bei der der Auftragnehmer eine leitende Rolle übernimmt und zu Gestaltungswahlmöglichkeiten für circa 10 Nutzer berät. Die Vereinbarung läuft von 1. Juni 2026 bis einschließlich 31. Dezember 2030 mit Optionen auf Verlängerung.
Der öffentliche Auftraggeber schließt eine Vereinbarung über Plansoftware und anwendbare Regelverwaltungssoftware ab.
1Plansoftware und anwendbare Regelverwaltungssoftware298.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine integrierte Lösung sowohl für die Plansoftware als auch für die Regelverwaltungssoftware, da diese Systeme zusammenhängen und gemeinsam angefragt werden. Konzentrieren Sie sich stark auf die Implementierung und die Beratungsrolle, da die Gemeinde eine leitende Rolle des Auftragnehmers erwartet. Überprüfen Sie die Gültigkeit der Nachweise, wie die Verhaltensbescheinigung (max. 2 Jahre alt) und die Bescheinigung des Finanzamtes (max. 6 Monate alt).
03Hinweise
Wichtig · 7
Migration der aktuellen Systeme (xxllnc Omgevingsdocumenten und xxllnc Toepasbare Regels) ist Bestandteil des Auftrags.Wichtig
Keine Verhandlungen: Das Ausschreibungsverfahren lässt keinen Raum für Verhandlungsgespräche.Wichtig
Geheimhaltung: Alle von der Gemeinde bereitgestellten Informationen sind vertraulich zu behandeln.Wichtig
Kommunikation: Die gesamte Kommunikation hat ausschließlich über Mercell zu erfolgen.Wichtig
Unterzeichnung: Der Handelsregisterauszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als <6 Monate> sein.Wichtig
Bindungswirkung: Das Angebot muss für die Dauer von <90 Kalendertagen> bindend sein.Wichtig
Unbedingtheit: Das Angebot darf keine <'Vorbehalte oder Einschränkungen'> enthalten.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 2
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.Finanziell
Betriebshaftpflichtversicherung.Finanziell
Technisch · 2
Technische und berufliche Kompetenz (Referenzen).Technisch
Technische und berufliche Kompetenz (Zertifizierungen).Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Rechtsgültige Unterzeichnung und Berufsqualifikation.Berufliche Befähigung
Ausschlussgrund · 2
Keine Ausschlussgründe anwendbar (UEA).Ausschlussgrund
Keine russische Beteiligung (Personen oder juristische Personen).Ausschlussgrund
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (2)
- Keine Ausschlussgründe anwendbar (UEA).
- Keine russische Beteiligung (Personen oder juristische Personen).
06Zuschlagskriterien
G2 QualitätGewichtung k.A.
Bewertung der Qualität des Angebots.
G1 PreisGewichtung k.A.
Bewertung des angebotenen Preises.
07Ablauf & Zeitplan
Start der Implementierungsphase
uiterlijk binnen een maand na 1 mei 2026
Implementierungsphase abgeschlossen
uiterlijk op 1 december 2026
Live-Gang
1 januari 2027
Auftragsausführung
1 juni 2026 tot en met 31 december 2030
08Wert im Kontext
298.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Protinus IT B.V.SME10032×
5Bechtle direct B.V.SME10025×
6Visma Roxit B.V.SME10016×
10Vergabeunterlagen
Bijlage D. Overeenkomst ICT - GIBIT generator Zutphen Plansoftware versie 2.docxdocx3. März 2026 · 37 KB
Beschrijving.pdfpdf3. März 2026 · 30 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf3. März 2026 · 32 KB
Kwaliteit.pdfpdf3. März 2026 · 27 KB
Programma van Eisen en Wensen.pdfpdf3. März 2026 · 27 KB
Bijlage C2. Programma van eisen IM aanbesteding plansoftware en TR.pdfpdf3. März 2026 · 676 KB
Voorwaarden en bepalingen.pdfpdf3. März 2026 · 43 KB
Prijs.pdfpdf3. März 2026 · 25 KB
UEA en geschiktheidseisen.pdfpdf3. März 2026 · 38 KB
Bijlage E. Model verwerkersovereenkomst gemeente Zutphen (versie 2.51).docxdocx3. März 2026 · 99 KB
Bijlage J. Wachtkamerovereenkomst Zutphen Plansoftware.docxdocx3. März 2026 · 31 KB
UEA Stadhuis Zutphen.pdfpdf3. März 2026 · 79 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Häufig gestellte Fragen
Welche Eignungskriterien muss ein Bieter erfüllen?
Bieter müssen über mehr als 2 Jahre Erfahrung mit Plansoftware und Regelverwaltungssoftware im öffentlichen Bereich verfügen und mindestens einen abgeschlossenen Referenzauftrag bei einer Gemeinde oder einer vergleichbaren Organisation vorweisen können.
Welche technischen und inhaltlichen Anforderungen werden an das Angebot gestellt?
Das Angebot muss eine klare Scope-Definition, einen Lieferplan und eine Rahmenrichtlinie für zukünftige Änderungen enthalten. Darüber hinaus ist eine technische Demonstration oder ein Proof-of-Concept der geplanten Softwareumgebung erforderlich.
Welche Kapazität ist für die Einreichung des Angebots erforderlich?
Bieter müssen über die nachgewiesene Kapazität verfügen, innerhalb von 7 Wochen nach Veröffentlichung ein vollständiges Angebot abzuliefern.
Welche Vertragsbedingungen gelten für diesen Auftrag?
Die Vereinbarung wird gemäß den Einkaufsbedingungen der GIBIT 2023 ausgeführt.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 298K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436