OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Personalinformationssystem (e-HRM)
Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus · Offenes Verfahren · 1 Lose · 428600
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen: B
Geschätzter Wert
Nicht veröffentlicht
Bis Frist
99d
23. Sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
5 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Aventus zoekt één leverancier voor een nieuw e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor een periode van zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
EuropäischVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 72DienstleistungenEU-AusschreibungHRM-systeemPersoneelsinformatiesysteemSalarisverwerkingssysteem
01Was wird gefordert
De opdracht betreft het leveren, implementeren en technisch beheren van een geïntegreerd e-HRM en salarisverwerkingssysteem voor Aventus. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar met de mogelijkheid tot zeven verlengingen.
Das Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl und Beauftragung eines einzelnen Anbieters für ein integriertes, sicheres und zukunftssicheres e-HRM- und Lohnabrechnungssystem, das die HR-Organisation von Aventus bei der effizienten, zuverlässigen und digitalen Durchführung aller HR-Prozesse unterstützt. Das System soll zur weiteren Digitalisierung, Prozessoptimierung und zur Bereitstellung qualitativ hochwertiger Managementinformationen beitragen, sodass Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Fachkräfte effektiv und vertrauensvoll mit einem benutzerfreundlichen System arbeiten können, das vollständ
1Personalinformationssystem (e-HRM)—
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kerncompetenties middels de juiste referenties. Let scherp op de informatiebeveiliging en de vereiste certificeringen. Zorg dat de SROI-eis van 5% expliciet wordt ingevuld.
03Hinweise
Wichtig · 4
De implementatie moet voltooid zijn voor 1 januari 2028.Wichtig
Inschrijvers moeten een verklaring sanctiepakket ondertekenen.Wichtig
Het gebruik van een verkeerd formulier kan leiden tot afwijzing.Wichtig
Er moet een verwerkersovereenkomst worden afgesloten conform de AVG.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) met een dekking van tenminste € 1.000.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.Finanziell
Technisch · 4
Beschikken over een geldig ISO 27001-certificaat of gelijkwaardig certificaat voor informatie- en databeveiliging.Technisch
Kerncompetentie 1: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het succesvol implementeren en onderhouden van een e-HRM en salarisverwerkingssysteem bij een onderwijsinstelling met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Kerncompetentie 2: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van REST-integraties tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen bij een opdracht met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Kerncompetentie 3: met maximaal één referentie aantonen dat er ervaring is met het realiseren van moderne interfaces/koppelingen tussen een e-HRM en salarisverwerkingssysteem en meerdere andere systemen in een organisatie bestaande uit meerdere bedrijven met minimaal 700 medewerkers.Technisch
Sonstiges · 1
Minimumeis van 5% SROI voor het inzetten van kwetsbare groepen, inkopen bij sociale ondernemingen of inzetten van expertise voor maatschappelijke initiatieven.Sonstiges
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
GC 1 Plan van aanpak20 punten
Beoordeling van het plan van aanpak.
GC 2 Use cases30 punten
Beoordeling van de ingediende use cases.
GC 3 Toekomstbestendigheid10 punten
Beoordeling van de toekomstbestendigheid.
GC 4 Programma van Wensen - binair20 punten
Binair beoordelingscriterium voor het Programma van Wensen.
Prijs Prijzenblad20 punten
Prijsbeoordeling op basis van het ingediende prijzenblad.
07Ablauf & Zeitplan
Publicatie op TenderNed
10 juni 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen eerste vragenronde
1 juli 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen eerste vragenronde
14 juli 2026
Uiterste datum voor het indienen van vragen tweede vragenronde
1 september 2026 10:00
Publicatie nota van inlichtingen tweede vragenronde
10 september 2026
Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen
23 september 2026 10:00
Beoordeling inschrijvingen
30 september 2026
Presentatie en demonstraties
5 oktober 2026 t/m 6 oktober 2026
Verzending voorgenomen gunningsbeslissing
14 oktober 2026
Einde bezwaartermijn
4 november 2026
Definitieve gunning / ingangsdatum overeenkomst
5 november 2026
08Wert im Kontext
Schätzung nicht veröffentlicht
Der öffentliche Auftraggeber hat keinen geschätzten Wert veröffentlicht — bei einem großen Teil der Aufträge üblich. Der EU-Schwellenwert für diensten beträgt € 221.000, zur Orientierung.
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Afas Software B.V.SME10049×
2Centric Netherlands B.V.SME9958×
3Visma Raet B.V.SME9925×
4Visma Roxit B.V.SME9616×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9537×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
10Vergabeunterlagen
Aanbestedingsleidraad Personeelsinformatiesysteem (eHRM) 1v0pdf11. Juni 2026 · 839 KB
Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf11. Juni 2026 · 577 KB
Bijlage 7 Programma van Eisen 1v0xlsx11. Juni 2026 · 49 KB
Bijlage 11 Use casespdf11. Juni 2026 · 105 KB
Bijlage 6 Algemene inkoopvoorwaarden (GIBIT)pdf11. Juni 2026 · 348 KB
Bijlage 10 Programma van Wensen invulformulierxlsx11. Juni 2026 · 24 KB
Bijlage 4 verklaring sanctiepakket Russische federatie 1v0docx11. Juni 2026 · 738 KB
Bijlage 9 - Prijsblad versie 1v0xlsx11. Juni 2026 · 55 KB
Bijlage 3 uitvoeringsverklaring onderaannemer 1v0docx11. Juni 2026 · 745 KB
Bijlage 2 Referentieformulier 1v0docx11. Juni 2026 · 764 KB
Bijlage 14 Overzicht rapportenpdf11. Juni 2026 · 112 KB
Bijlage 16 Richtlijnen Cloudapplicatiespdf11. Juni 2026 · 431 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMBeschwerde unbegründetAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der Ausschreibung für das e-HRM-System?
Der Auftrag bezweckt die Auswahl eines einzelnen Anbieters für ein integriertes, sicheres und zukunftssicheres e-HRM- und Lohnabrechnungssystem, das die HR-Prozesse von Aventus unterstützt und digitalisiert.
Welche Funktionalitäten sind für das neue System essenziell?
Das System muss zur Prozessoptimierung und zur Bereitstellung qualitativ hochwertiger Managementinformationen für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Fachkräfte beitragen.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 327K
€ 327K
Median
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436