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Zuschlag erteiltDienstleistungenEuropaweitOffenes VerfahrenGrün

Unterstützung bei Wahlen

Gemeente Haarlem · Offenes Verfahren · 1 Lose · 373556
Art
Dienstleistungen
98392000
Geschätzter Wert
€ 1,05M
geschätzt
Bis Frist
Laufend
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Manuell prüfenKonfidenz hoch

Diese Ausschreibung betrifft die Unterstützung bei Wahlen für die Gemeinden Haarlem und Zandvoort, wobei der Schwerpunkt auf Logistik, Einrichtung und sicherer Lagerung liegt. Der Auftragnehmer muss strenge Anforderungen an Erreichbarkeit, Sicherheit und Flexibilität erfüllen.

Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren

Nachhaltigkeit zähltEuropäischVollständiger Zeitplan
Auftraggeber
Gemeente Haarlem
Auftragsart
Dienstleistungen
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1.050.000 €
geschätzter Wert
Angebotsfrist
Laufend
12:00 Uhr
Umfang
Europaweit
Europäisches Verfahren
Lose
1
1 Lose
CPV-Hauptcode
98392000
Standort
Niederlande
MerkmaleCPV 98DienstleistungenEU-AusschreibungGrün / nachhaltig

01Was wird gefordert

Der Auftrag umfasst die Unterstützung bei Wahlen für die Gemeinden Haarlem und Zandvoort, einschließlich Logistik, Einrichtung von Wahllokalen, Transport sowie die sichere Lagerung von Materialien und Wahlunterlagen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung.

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit diesem Ausschreibungsverfahren einen Vertrag mit einem Auftragnehmer für eine anfängliche Laufzeit von vier (4) Jahren abzuschließen, mit der Option auf drei (3) Verlängerungen um jeweils ein (1) Jahr, in Bezug auf die Unterstützung bei der (logistischen) Organisation der Wahlen und die sichere Lagerung der Wahlmaterialien.

98392000€ 1,05MDienstleistungen
1Los 1/11.050.000 €

02Ergebnis

Vergeben

Mondial Movers B.V.

Bieter
1

03Strategische Einschätzung

“
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für eine robuste logistische Organisation, die auch kurzfristig und außerhalb der regulären Arbeitszeiten agieren kann. Gewährleisten Sie strikte Sicherheitsprotokolle sowohl für die digitale Kommunikation als auch für die physische Lagerung sensibler Dokumente. Stellen Sie sicher, dass die Projektmanagementstruktur den Anforderungen an Kontinuität und unmittelbare Austauschbarkeit entspricht.
Automatisch mit KI aus den Vergabeunterlagen gelesen. Bitte stets anhand der Originaldokumente prüfen.

04Hinweise

Wichtig · 7
Der Auftragnehmer muss Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten berücksichtigen.Wichtig
In Notfällen müssen Wahlen innerhalb von drei Monaten nach der Auflösung einer Kammer durchgeführt werden können.Wichtig
Der Projektleiter der Gemeinde muss dem Einsatz eines neuen Projektleiters zustimmen.Wichtig
Die Materialliste wird erst 8 Wochen vor dem Wahltag zur Verfügung gestellt.Wichtig
Wahlunterlagen müssen in einem abgeschlossenen, gesicherten Lagerraum aufbewahrt werden, ohne Vermischung mit anderen Gütern.Wichtig
Preise und Tarife müssen all-in sein, einschließlich Reise-, Aufenthalts- und Parkgebühren.Wichtig
Die Verfahrenssprache ist Niederländisch in Wort und Schrift.Wichtig

05Kann ich teilnehmen?

Technisch · 15
In der Lage sein, den Auftrag während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung auszuführen.Technisch
Über eine Beschwerdestelle verfügen.Technisch
Mehrere Störungsteams bereithalten, die Meldungen während des Wahltages innerhalb von maximal 1 Stunde bearbeiten.Technisch
In der Lage sein, jedes Projekt innerhalb einer Durchlaufzeit von sieben Monaten auszuführen.Technisch
Bereitstellung eines festen Ansprechpartners für die gesamte Kommunikation.Technisch
Einsatzfähige Mitarbeiter müssen einen Projektleiter, einen Umzugshelfer und einen Handyman stellen können.Technisch
Direkte Ansprechpartner müssen die niederländische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.Technisch
Angemessene Sicherheits- und Schutzmaßnahmen gegen Virus- und Malware-Angriffe auf das eigene E-Mail-Domain.Technisch
Bereitstellung eines stellvertretenden Projektleiters, der den Projektleiter ersetzen kann.Technisch
Während der Wahlwoche 24 Stunden telefonisch erreichbar sein und eine Notrufnummer zur Verfügung stellen.Technisch
Gewährleistung einer gesicherten Lagerung von Wahlunterlagen, die den Anforderungen an eine getrennte Lagerung entspricht.Technisch
Die Vernichtung von Wahlunterlagen muss dem CA+-Gütesiegel entsprechen.Technisch
Lkw müssen für die Innenstadt von Haarlem geeignet sein.Technisch
Berücksichtigung der Null-Emissionszone in der Innenstadt von Haarlem ab dem 1. Juli 2025.Technisch
Der gesicherte Lagerraum muss mit 24/7 Videoüberwachung ausgestattet und gegen Feuer, Schäden und Diebstahl versichert sein.Technisch

06Ausschlussgründe

Ausschlussgründe — siehe EEE
  • Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

07Ablauf & Zeitplan

Lieferung der Konzeptversion des Ablaufplans
minimaal 6 weken voor de verkiezingsdag
Lieferung der endgültigen Version des Ablaufplans
tien (10) werkdagen voorafgaand aan de verkiezingsdag
Bereitstellung der Wahllokal-Materialien
1 dag voor de verkiezingen
Lieferung des Evaluationsberichts
uiterlijk zes weken na de verkiezingsdatum
Verarbeitung der Verbesserungen am Ablaufplan
uiterlijk twee weken na het evaluatiegesprek
Erste Preisüberprüfung
1 augustus 2026

08Wert im Kontext

1.050.000 €

09Bieter in diesem Segment

#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1Mondial Movers B.VSME9713×
2Mondial Movers B.V.SME805×
3G. Hulshoff & Zoon Verhuis- en Transportbedrijf B.V.SME793×
4Sigmax Law Enforcement B.V.SME788×
5UTS Abbink Den HaagUnknown764×
6Top Movers Nederland B.V.SME763×

10Vergabeunterlagen

TN519996 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714145736pdf15. Juli 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-08-2pdf8. Mai 2025 · 4 KB
Bijlage 5 - Prijzenblad AANGEPASTxlsx24. Apr. 2025 · 24 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-24-1pdf24. Apr. 2025 · 4 KB
Bijlage 3 - Concept Raamovereenkomst AANGEPASTdocx24. Apr. 2025 · 63 KB
Bijlage 9 - SROI Protocol Regio Zuid Kennemerland en IJmondpdf5. Apr. 2025 · 107 KB
Bijlage 1 - Inkoopvoorwaarden Diensten Haarlempdf5. Apr. 2025 · 123 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisenpdf5. Apr. 2025 · 252 KB
Bijlage 7 - Materiaallijstpdf5. Apr. 2025 · 165 KB
Bijlage 4 - Opgave referentieopdrachtendocx5. Apr. 2025 · 55 KB
Bijlage 6 - Conformiteitenverklaringdocx5. Apr. 2025 · 34 KB
Bijlage 8 - UEApdf5. Apr. 2025 · 359 KB

11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können

12Häufig gestellte Fragen

Was ist die voraussichtliche Laufzeit des Vertrags für die Unterstützung bei Wahlen?
Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von vier (4) Jahren, mit der Option auf drei (3) Verlängerungen von jeweils einem (1) Jahr.
Was sind die wichtigsten Bestandteile des Auftrags?
Der Auftrag umfasst die professionelle Unterstützung bei der logistischen Organisation der Wahlen und die sichere Lagerung von Wahlmaterialien, wobei der Datenschutz optimal gewährleistet sein muss. Zudem wird auf Nachhaltigkeit und Innovation gesetzt.
Welche Anforderungen werden an die Einsatzfähigkeit des Personals gestellt?
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Durchführung während der gesamten Laufzeit zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter die Funktionsanforderungen nicht erfüllt oder Anlass zu Beanstandungen hinsichtlich des Verhaltens gibt, muss dieser Mitarbeiter in Absprache mit dem Projektleiter der Gemeinde unverzüglich ersetzt werden.
Besteht eine Verpflichtung für die Gemeinde, eine bestimmte Anzahl an Dienstleistungen abzunehmen?
Nein, der Auftragnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber nicht verpflichtet ist, eine bestimmte Anzahl von Dienstleistungen abzunehmen. Aus den in den Dokumenten genannten Dienstleistungszahlen können keine Rechte abgeleitet werden.
Müssen Arbeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten durchgeführt werden können?
Ja, die Gemeinde kann Bedarf an Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten (07:00–19:00 Uhr) haben. Dazu gehören Arbeiten an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen sowie an Werktagen vor oder nach der regulären Arbeitszeit.

Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.

13Geschätzter Wert im Marktvergleich

p25
€ 411K
Median
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 1,1 mln

Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267