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Protokollierungsdienstleistungen
Gemeente Den Haag · Offenes Verfahren · 1 Lose · 416131
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79552000 · Textverarbeitungsdiens
Geschätzter Wert
€ 340K
geschätzt
Bis Frist
-15d
1. Juni 2026 · 10:00
Knock-outs
0
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Die Gemeinde Den Haag sucht einen Lieferanten für Protokollierungsdienstleistungen im Rahmen einer zweijährigen Rahmenvereinbarung mit Optionen. Der Auftrag umfasst die Teilnahme an Besprechungen und das Ausarbeiten von ausführlichen und knappen Berichten.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-Ausschreibung
01Was wird gefordert
Protokollierungsdienstleistungen für die Gemeinde Den Haag, bei denen der Auftragnehmer physische und digitale Besprechungen besucht und Berichte in ausführlicher oder knapper Form ausarbeitet. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Möglichkeit zu zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr und einem maximalen Wert von 510.000 € exklusive MwSt..
Die Gemeinde Den Haag hat das Bedürfnis, Besprechungen zeitnah, korrekt und objektiv zu dokumentieren. Mit diesem Auftrag wird angestrebt, strukturell über klare, konsistente und qualitativ hochwertige Protokolle und Berichte zu verfügen. Darüber hinaus ist es essenziell, dass die Protokollierungsprodukte rechtzeitig geliefert werden und dass Kontinuität und Vertraulichkeit während der gesamten Auftragslaufzeit gewährleistet sind.n/nDer Auftragnehmer wird hauptsächlich physische Besprechungen besuchen, ergänzt durch gelegentliche digitale Treffen. Der Protokollant arbeitet die Berichte in vers
1Protokollierungsdienstleistungen340.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Sorgen Sie für einen lückenlosen Nachweis der drei technischen Referenzanforderungen (Pool, Volumen und Berichtsformen), da diese als Eignungskriterien fungieren. Falls Sie KI-Tools nutzen, bereiten Sie bitte direkt die Dokumentation über die Einhaltung der Informationssicherheitsanforderungen vor. Überprüfen Sie die Zeichnungsberechtigung des Unterzeichners im Handelsregister, um einen Ausschluss zu vermeiden.
03Hinweise
Wichtig · 5
Informationssicherheit: Falls KI-Anwendungen genutzt werden, müssen diese den gestellten Anforderungen entsprechen.Wichtig
Referenzen: Für die technische Kompetenz muss für beide Berichtsformen jeweils eine separate Referenz eingereicht werden.Wichtig
Versicherung: Der Nachweis der Versicherungsschutzdeckung (mindestens 2.500.000 € pro Jahr) muss innerhalb von 10 Kalendertagen nach der vorläufigen Zuschlagserteilung vorgelegt werden.Wichtig
Ausschluss: Protokollierung für das Grifftie (Gemeinderatsschreiberei), Redaktionsdienstleistungen, Umschreibungsdienstleistungen sowie Dolmetscher- und Übersetzungsdienstleistungen fallen nicht in den Umfang.Wichtig
Zeichnungsberechtigung: Prüfen Sie, ob der Unterzeichner im Handelsregisterauszug ausreichend bevollmächtigt ist, um den vollen Auftragswert inklusive der Optionen zu vertreten.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Finanziell · 1
Verfügung über eine Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2.500.000 € pro Jahr und mindestens 1.000.000 € pro Ereignis.Finanziell
Technisch · 3
Anforderung A: Ein vergleichbarer Referenzauftrag von mindestens 12 aufeinanderfolgenden Monaten in den letzten drei Jahren mit Erfahrung in der Bereitstellung eines Pools von mindestens zwei festen Protokollanten zugunsten eines Auftraggebers.Technisch
Anforderung B: Ein vergleichbarer Referenzauftrag von mindestens 12 aufeinanderfolgenden Monaten in den letzten drei Jahren mit Erfahrung in der Protokollierung von mindestens 75 Sitzungen/Besprechungen zugunsten eines Auftraggebers.Technisch
Anforderung C: Für jede Berichtsform (Ausführlicher Bericht zum Thema mit Aktions- und Beschlussliste sowie Knapper Besprechungsbericht mit Aktions- und Beschlussliste) ein vergleichbarer Referenzauftrag in den letzten drei Jahren.Technisch
Sonstiges · 1
Erfüllung der Informationssicherheitsanforderungen, wie in den Mindest-Zuschlagskriterien beschrieben (in Bezug auf KI-Anwendungen).Sonstiges
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe — siehe EEE
- Es wurden keine spezifischen Ausschlussgründe extrahiert. Bei einer europaweiten Ausschreibung gelten fast immer die zwingenden und fakultativen Gründe nach Art. 2.86/2.87 des niederländischen Vergabegesetzes — prüfen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
06Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium QualitätGewichtung k.A.
Bewertung auf Basis von zwei Teilzuschlagskriterien: 1. Kontinuität und 2. Qualität.
Zuschlagskriterium PreisGewichtung k.A.
Bewertung des Preises.
07Wert im Kontext
340.000 €
08Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown10067×
2Maandag Interim Professionals B.V.SME99389×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
4Bender Detachering B.V.SME98107×
5Unique Nederland B.V.SME98103×
6YER Nederland B.V.SME9898×
09Vergabeunterlagen
Bijlage 2 - Minimum Gunningseisen_gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15. Mai 2026 · 343 KB
Bijlage 3b - Referentieopdracht B - Notuleren van vergaderingen.docxdocx15. Mai 2026 · 93 KB
Bijlage 12 Concept Wachtkamerovereenkomst.pdfpdf15. Mai 2026 · 190 KB
Bijlage 6 - Prijzenblad_gewijzigd n.a.v. Nota van inlichtingen 2.xlsxxlsx15. Mai 2026 · 52 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf15. Mai 2026 · 45 KB
Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf15. Mai 2026 · 53 KB
Bijlage 3d - Referentieopdracht C2 - Uitwerkvorm beknopt verslag van overleg met actie- en besluitenlijst.docxdocx15. Mai 2026 · 94 KB
Beschrijving.pdfpdf15. Mai 2026 · 46 KB
Gunningscriterium Kwaliteit.pdfpdf15. Mai 2026 · 43 KB
Bijlage 7 - Verklaring Sanctiepakket Russische federatie.docxdocx15. Mai 2026 · 117 KB
Bijlage 5 - Concept Raamovereenkomst_Gewijzigd n.a.v. Nota van Inlichtingen 1.pdfpdf15. Mai 2026 · 229 KB
Bijlage 8 - Model volmacht.docxdocx15. Mai 2026 · 92 KB
10Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
11Häufig gestellte Fragen
Welchen Sprach- und Screeninganforderungen muss das Personal entsprechen?
Das vor Ort eingesetzte Personal muss die niederländische Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Für alle Mitarbeiter muss der Auftragnehmer eine Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vorweisen können.
Welche Referenzaufträge sind für die Eignungsprüfung erforderlich?
Es werden Anforderungen an Referenzaufträge für einen festen Pool an Protokollanten, die Protokollierung von Sitzungen und die verschiedenen Berichtsformen der Dokumentation gestellt.
Was ist die Art der Besprechungen, für die Protokolle angefordert werden?
Der Auftrag umfasst die Teilnahme an hauptsächlich physischen Besprechungen und gelegentlichen digitalen Treffen. Die Berichterstattung betrifft unter anderem Besprechungen mit Bewohnern, Unternehmern und Institutionen sowie administrative oder politisch sensible Treffen.
Nach welchen Kriterien wird der Auftrag vergeben?
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis von Qualität und Preis. Das Zuschlagskriterium Qualität besteht aus den Teilzuschlagskriterien Kontinuität und Qualität.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Der Auftrag hat eine Laufzeit von 2026 bis einschließlich 2030, einschließlich der Optionsjahre.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
12Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 340K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949