OffenDienstleistungenEuropaweitOffenes Verfahren
Mediastrategie, campagnemanagement en mediainkoop
Vrije Universiteit Amsterdam · Offenes Verfahren · 1 Lose · 429918
6
6 von 6 Kernaspekte gefunden
Misst Vorhandensein, nicht Richtigkeit · Dokumente bleiben maßgeblich
LeistungsumfangEmpfehlungHinweiseEignungsanforderungenZuschlagskriterienZeitplan
Art
Dienstleistungen
79340000 · Reclame- en marketingd
Geschätzter Wert
€ 4,00M
geschätzt
Bis Frist
80d
9. Sept. 2026 · 08:00
Knock-outs
1
Ausschlussgründe
Zuschlag nach
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
7 Kriterien
Manuell prüfenKonfidenz hoch
Europese aanbesteding voor de uitvoering van mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop voor de Vrije Universiteit Amsterdam met een geschatte waarde van 4 miljoen euro over vier jaar.
Dienstleistungen · Offenes Verfahren · Europäisches Verfahren
Europäisch1 AusschlussgründeVollständiger Zeitplan
MerkmaleCPV 79DienstleistungenEU-AusschreibungMediastrategieCampagnemanagementMediainkoop
01Was wird gefordert
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop met een geraamde waarde van circa € 4.000.000 over een looptijd van vier jaar plus implementatie.
De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: VU) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop. De opdracht omvat het strategisch en operationeel ondersteunen van de VU bij de planning, uitvoering, monitoring, evaluatie en optimalisatie van mediacampagnes, ter realisatie van de marketing- en communicatiedoelstellingen en conform de specificaties en voorwaarden van de VU. Met deze opdracht beoogt de VU toe te werken naar een samenhangende, datagedreven en efficiënte inzet van media en mediakanalen. De VU zoekt advies en ondersteuning bij de
1Mediastrategie, campagnemanagement en mediainkoop4.000.000 €
02Strategische Einschätzung
Strategische Einsicht · KI-Analyse
Zorg dat de referentieopdrachten exact voldoen aan de gestelde drempels voor opdrachtwaarde en aantal campagnes. Het is cruciaal om een sterke social return strategie te presenteren als onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling. Let erop dat de GVA tijdig is aangevraagd om uitsluiting te voorkomen.
03Hinweise
Wichtig · 5
Inschrijvers mogen geen varianten indienen.Wichtig
Alle gevraagde documenten moeten in de Nederlandse taal worden aangeleverd.Wichtig
Het is niet toegestaan om onder voorwaarden in te schrijven.Wichtig
Het is niet toegestaan om teksten of indelingen van de aanbestedingsdocumenten te wijzigen.Wichtig
Het is niet toegestaan om personen uit de VU anders dan via TenderNed te benaderen.Wichtig
04Kann ich teilnehmen?
Technisch · 5
Ervaring met geïntegreerde dienstverlening op het gebied van mediastrategie, online en offline campagnemanagement en mediainkoop aan een publieke en/of maatschagedreven organisatie met een opdrachtwaarde van tenminste € 600.000,- per jaar.Technisch
Ervaring met het uitvoeren van tenminste 180 niet-geautomatiseerde online campagnes in een jaar, met tenminste 7 verschillende functionarissen in de rol van opdrachtgever met bijbehorende budgetten en facturatiestromen.Technisch
Ervaring met het uitvoeren van campagnes gericht op jongeren, in de leeftijd van 16 tot 18 jaar, conform AVG.Technisch
Ervaring met datagedreven campagnevoering, waaronder het gebruik van meet- en analysetools, dashboards en het structureel optimaliseren op basis van resultaten, binnen de kaders van de AVG.Technisch
Ervaring met AI in relatie tot digital marketing, waaronder advisering over ontwikkelingen binnen SEA, SEO en GEO, toepassing van AI binnen search en media, signalering van relevante marktontwikkelingen en het initiëren van innovatieve optimalisaties en pilots.Technisch
Berufliche Befähigung · 1
Rechtsgeldige inschrijving in het handelsregister of een beroepsregister, met een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden op het moment van indienen.Berufliche Befähigung
Ausschlussgrund · 1
Geen Russische betrokkenheid conform artikel 5 duodecies Verordening 833/2014.Ausschlussgrund
05Ausschlussgründe
Ausschlussgründe (1)
- Geen Russische betrokkenheid conform artikel 5 duodecies Verordening 833/2014.
06Zuschlagskriterien
Kwaliteit50 %
Beoordeling op basis van vijf subcriteria: Visie, strategie en meten; Schaalbaarheid en efficiëntie kleine campagnes; Aangeboden team; Casus grote campagne en SROI.
Visie, strategie en meten0-10 punten
Minimumscore van 15% van de maximale punten per subcriterium is vereist voor gunning.
Schaalbaarheid en efficiëntie kleine campagnes0-10 punten
Minimumscore van 15% van de maximale punten per subcriterium is vereist voor gunning.
Aangeboden team0-10 punten
Minimumscore van 15% van de maximale punten per subcriterium is vereist voor gunning.
Casus grote campagne0-10 punten
Minimumscore van 15% van de maximale punten per subcriterium is vereist voor gunning.
SROI5 punten
Prijs50 %
07Ablauf & Zeitplan
Startfase Publicatie opdracht en aanbestedingsdocumenten
19 juni 2026
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de eerste Nota van Inlichtingen
30 juni 2026 voor 10.00
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
12 augustus 2026
Uiterste moment van indienen vragen t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
19 augustus 2026 voor 10.00
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
26 augustus 20ren 2026
Sluiting Inschrijvingstermijn
9 september 2026 voor 10.00
Beoordeling van de Offertes
22 september 2026
Presentaties
29 september 2026 met uitloop naar 1 oktober 2026
Versturen voorlopige gunning- en afwijzingsbrieven
21 oktober 2026
Overleggen van de gevraagde bewijsstukken
26 oktober 2026
Verificatiegesprek (indien nodig)
29 oktober 2026
Definitieve gunning
11 november 2026
Ondertekening overeenkomst
11 november 2026 of z.s.m. daarna
Start implementatie
15 november 2026
Startdatum dienstverlening
1 januari 2027
08Wert im Kontext
4.000.000 €
09Wahrscheinliche Wettbewerber
#Wahrscheinlicher BieterEignungZuschläge
1FlextenderUnknown9883×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
3Driessen B.V.SME9697×
4Tempo Team Group B.V.SME9666×
5Eiffel B.V.SME9553×
6Yacht B.V.SME9356×
10Vergabeunterlagen
uea_597060_20260619120623pdf21. Juni 2026 · 578 KB
Bijlage 4 - arvodi-2025-maart2025pdf21. Juni 2026 · 159 KB
TN597060 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260619121939pdf21. Juni 2026 · 211 KB
Offerteaanvraag Mediastrategie, campagnemanagement en media inkooppdf21. Juni 2026 · 4832 KB
Bijlage 5 - Model VU - Verwerkersovereenkomstpdf21. Juni 2026 · 207 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisenpdf21. Juni 2026 · 208 KB
Bijlage 6 - Casuspdf21. Juni 2026 · 4272 KB
Bijlage 3 Concept raamovereenkomst Arvodi 2025 - Mediastrategie, campagnedienstverleneing en media inkooppdf21. Juni 2026 · 148 KB
Bijlage 2 - Format Referentieopdrachtendoc21. Juni 2026 · 66 KB
Bijlage 7 - Prijzenblad mediainkoop defxlsx21. Juni 2026 · 23 KB
Bijlage 8 - Algemene factuureisen VUpdf21. Juni 2026 · 54 KB
11Rechtliche Themen, die hier relevant sein können
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Häufig gestellte Fragen
Wat is de kern van de beoogde opdracht?
De VU zoekt een partner voor een raamovereenkomst gericht op de transitie naar een <strong/em>datagedreven en efficiënte inzet van media, waarbij de focus ligt op een gebalanceerde mix van online campagnes.
Welke diensten worden binnen de opdracht geleverd?
De opdrachtnemer levert geïntegreerde dienstverlening op het gebied van <strong/em>mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop.
Aan welke geschiktheidseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over de vereiste <strong/em>technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, evenals een aantoonbare ervaring met geïntegreerde mediadiensten.
Wat is het doel van de gevraagde mediastrategie?
De VU wil afstappen van versnipperde, ad-hoc campagnes en toewerken naar een <strong/em>samenhangende mix van kleinschalige, middelgrote en grotere strategische campagnes.
Automatisch aus den offiziellen Ausschreibungsdaten und Dokumenten zusammengestellt.
13Geschätzter Wert im Marktvergleich
p25
€ 200K
€ 200K
Median
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 4,0 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949